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在部队,跟领导沟通的3条准则!

 昵称m5Gu5 2018-08-11

作者:Gank



你是不是觉得一个成天拍马屁的人,一定会得到领导的青睐?


你是不是觉得一个巧舌如簧的人,一定很擅长和首长沟通?


或者你觉得做一个上级的好好先生,一定会有大把升迁的机会?


答案是 NO。


一个人知道怎么说话却不一定明白到底该如何同领导说话,如何说话才能高效沟通。


这里包括向领导提出问题,确认需求,寻求支持和汇报工作等方面。


所以学会和领导“好好说话”,事关你在军旅生涯中是升迁,还是滚蛋;是得意的笑,还是悲催的哭。兹事体大,必须重视。


首先你得先摸清楚领导的个性和管理风格,虽然这是常识,还是要在这里做个提醒。


作风强悍的领导,通常看不上说话唯唯诺诺,啰里八嗦的下属;而一个行事温和的领导,也会对 “一针见血”直接指出战友问题的人避让三舍。


在认清了领导总体风格后,我们来看看,有哪些技巧有助于我们和领导“这只怪兽”高效沟通。



01

领导需要的是选择题而非问答题


初处茅庐的军官在给上级汇报工作的时候,经常会犯的一个错误就是将问题抛给领导,直接询问领导该怎么办。


这也许是因为自己的经验不足,真心不知道答案或该怎么办,才去问的领导。但是这样做只会让领导留下不成熟,能力欠佳的印象。


而给领导出选择题则完全不同,它是你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优缺点,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。


大多数领导都喜欢这样的汇报,因为你为他工作,就是要让你做好基础调研工作(问答题),而他则把精力放在选择正确的决策(选择题)。


假如你是一名作训参谋,领导让你负责拟制一份演练方案,关于确定宿营地的选择,你来征求领导的意见。如下几组对话方式:


对话1:


观察员

领导,我们在哪里宿营?   


领导

 你问我,我问谁!  


领导眼皮抬都不会抬一下。


你心里一万匹草泥马狂奔。


对话2:


你又兴致冲冲跑到领导办公室。


观察员

领导,我们在李家村外的荒地,十字岭旁的空地还是三民镇边上的高地宿营?


领导

 你看着办。  


你一脸懵逼。这不等于什么都没说吗?


正确的打开方式是这样的:


观察员

领导,这三个地方我们部队往年都住过,昨天我去现地看了一下。李家村新建的养鸡场就在那块荒地旁边,蚊虫很多,味道也比较大;现在处于夏季降雨较多,十字岭旁的空地存在洪涝隐患,不建议宿营在那;三民镇边上的高地还同往年一样,因此我建议宿营地点选择在此。


领导

 可以!  


领导终于抬起了头,露出一丝微笑。


当然这只是个简单的例子,实际工作中肯定需要罗列更详实的细节,领导也可能会继续追问和核实其他情况。但工作汇报的原则基本相同,就是在向领导汇报前把基础调研工作做好,各个选项的优缺点熟记于心并给出合理化建议。长此以往领导对你工作的印象肯定很不错。




02

讲话要突出重点,条理清晰


领导很忙,没有时间听长篇大论,更没有耐心去听你的娓娓道来。因此在找领导之前要提前想好谈话想要达到的目的,构思好大概的结构,比如第一点、第二点、第三点,并且一定要把最重要的事情放在最前面说。


我们换个角度,假如你是领导正在办公室忙手头上的事,下属来汇报事情东拉西扯、啰啰嗦嗦,讲了半天都没说到重点,你是不是都想把他赶出去?


所以如果一件事情自己都没搞清楚,千万别急着找领导汇报,也别指望领导有那个闲功夫帮你理思路,到时候只会越说越乱。


向领导汇报工作开场要简明扼要,先给出汇报要点或结论,快速引起领导的注意并让其第一时间得到重要信息,然后再抛出分论点进行具体说明或阐述理由。


比如你想建议连长元旦小长假能增加一些休息时间。


“连长,班长们普遍反映元旦三天计划安排有点满,希望能多一点休息时间。(引起注意,给出结论)


理由如下:

年终考核连队取得了优异的成绩,但考核完到现在各种大项任务交织,兄弟们都没好好休息过。(理由1)


刚下连的新兵正处于第二适应期,节假日安排太多训练可能会产生思想波动。(理由2)


其他连队都在休息,只有我们在操场上训练,战士们心里肯定会有想法,心思也不在训练上,容易出现训练伤和安全事故(理由3)


不如将晚上的篮球比赛安排到下午,晚上自由活动,将原定于下午的五公里推迟到第三天,这样还可以起到收心的作用。(理由4)


但如果不是这样,而是如下对话:


“连长,最近排里面队伍不好带啊,有的班长意见很大,到处说其他连队都在休息就我们一直搞训练,搞得前几天有个新兵都产生了思想问题,这要是跑个兵麻烦可就大了…”


说了半天,始终没切入正题,领导也摸不透你到底想表达什么,还可能会觉得你危言耸听。


对比上面这两种表达方式,哪种更高效简洁,高下立判。



03

对待领导的心态要摆正


吹吹拍拍、阿谀奉承之人不能当,心直口快、口无遮拦的方式也不可取。


虽然可能你对某些领导并不服气,觉得他没什么能力,但是在你还没本事取代他,或者转业离开之前,对于上级的态度还是要保持一定的尊重。


这样你和他共事、汇报工作或者沟通时自己的心态不至于太“扭曲”,也不会太难受,落落大方即可。


大家都喜欢自己被认可的感觉,但毕竟人都会被自己的认知所局限,这种局限性可能来源于出身阶层、成长环境、所受教育等等。因此当领导的格局比较低,说一些“自认为很牛逼其实很low逼”的话时,你没必要当面指出来,不认同之处保持沉默就好。


换个角度思考,假如你正在教育战士要艰苦朴素,讲到自己勤勤恳恳工作多年攒下20万存款,结果一个战士突然站起来说只要来当兵,家里每个月给他5万块作为奖励,你作何感想?


说一些客套话、场面话并非就是“向世俗妥协”,顺水推舟式的讲些恭维话也未尝不可。


年轻军官有锐气是好事,但在大环境无法改变的前提下,还是要适当灵活一点,在体制内就要遵守体制的游戏规则,毕竟在中国,人情世故都是一种必要的技能。


懂得如何同领导高效的沟通,营造良好的相处氛围,对军官个人的成长进步肯定会有所帮助。

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