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1．查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,''重复'','''')。 2.用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,''2009/8/30'',FALSE))/360,0)。 3．从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),''/'',MID(E2,11,2),''/'',MID(E2,13,2))。 4．从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,''男'',''女''),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,''男'',''女''))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1．求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2．平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3．排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4．等级： =IF(K2>=85,''优'',IF(K2>=74,''良'',IF(K2>=60,''及格'',''不及格''))) 5．学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6．最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7．最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8．分数段人数统计： （1） =COUNTIF(K2:K56,''100'') ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2） =COUNTIF(K2:K56,''>=95'')－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,''>=90'')－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,''>=85'')－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,''>=70'')－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,''>=60'')－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； （7） =COUNTIF(K2:K56,''<60'')> 说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如：=COUNTIF(C2:C351,''男'') ——求C2到C351区域（共350人）男性人数； 9．优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100 10．及格率： =SUM(K57:K62)/55*100 11．标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）； 12．条件求和： =SUMIF(B2:B56,''男''，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； 13．多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322=''男'',IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。 14．根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15．在Word中三个小窍门： ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ②连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A1〉1时，C1显示红色 0 A1<> 方法如下： 1．单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为： 公式=A1=1 2．点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为： 公式=AND(A1>0,A1<> 3．点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为： 公式=A1<> 点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4．三个条件设定好后，点“确定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1．用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点''数据''->''有效性''->''设置''，''有效性条件''设成''允许''''文本长度''''等于''''5''（具体条件可根据你的需要改变）。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点''确定''。 2．用条件格式避免重复。 选定A列，点''格式''->''条件格式''，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点''格式''->''字体''->''颜色''，选定红色后点两次''确定''。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 三．在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？ （一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “单元格数值”“不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 （二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序（这个教研室统计成绩时实用） 假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： 1．假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) |
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