会计入门心法

会计入门心法

 

会计这个行当，入门的门槛很低，稍加培训即可入门，但这个行当越往里走门槛越高、路越窄。如何让自己比较快速的跨过入门的门槛呢？

初入会计职业的时候，很多人的脑袋里都是上学学的各种会计科目、会计术语，到了实际岗位一看，各种凭证、单据、表格、软件，与自己上学学的完全不一样。这个时候不要着急，要有战略耐心与毅力，不被理论与实践的差异吓倒，但要非常谦卑的钻研。

一、吃透单据

把遇到的每一类单据进行复印，然后对单据上记载的内容逐一进行学习，单据上记载的内容大致是：时间、业务内容、数量、单价、金额、税率、税额、开票人、盖章，把这里的内容要逐一研究，不遗漏任何一项。

吃透每一张单据都要做好百度查询、财务同事咨询、业务人员交流等层面的问答。拿笔记录好每一个人对单据的态度、想法、思路。如果是个有心人，可以在工作中对每一张单据记录成一个表格，电脑的手工的都可以。单据类型、经办人、审核人、批准人、业务内容、业务背景、业务所属时间、开票时间、报账时间、数量、单价、金额、税率、税额、开票人、盖章、领导签批意见，按这样的思路坚持几个月不但相关的业务弄清楚了吗，也会快速的打开会计的一扇扇门，一通百通在这个环节里非常的值得尝试。几个月下来，自己就可以判断哪些单据是合规的，哪些单据是存疑的，哪些单据是违规的。

二、看凭证

初学者一般会被借贷方弄的非常痛苦，这时要转换思路，看会计凭证。怎么看会计凭证，先看原始凭证，把原始凭证里的各种单据的内容看明白，然后按自己的思路对单据进行归类，接着按自己的理解编写会计分录，最后对照别人做好的分录。

在这个过程中要注意，不论自己理解的对错都要做好记录，记好自己理解的会计分录与别人做的分录，存在差异的要先找教材校对，最后找具体的制单人员咨询；不是每个人做的会计分录都是正确的，所以在看凭证的时候要留个心眼，别把错的东西学进来；有的企业是非常不规范的，会计凭证与原始凭证之间有些是存在比较大的差异的，例如单据是餐费、路费、办公用品等，编制的会计分录是管理费用招待费，这样的分录是不规范的，虽然不影响纳税的效果但这样的数据累积下来无法指导经营管理，初学者是要保有一定的批判态度与怀疑态度的。

看凭证的时候，不要跳着看，不能只看自己喜欢的凭证，要一张一张的连续看，看业务路径与记账路径，把企业的数据管理连贯起来看，规范的企业与不规范的企业的财务凭证差距是非常大的。

如果在不规范的企业里，会计可能是每个月的月底制单，平时不怎么忙，这样看凭证的时候，一定要看单据的时间，以单据的时间为基础看会计分录；如果是月底将各种单据进行合并记账，那就只能简单的看看记账分录了。

如果在规范你的企业里，财务是按日清的标准进行会计处理的，即当日发生的资金收支要在当日制单完毕，当日受理的非资金收付单据要尽快制单完毕，这样的凭证要连贯的看下去，不要遗漏，连续看几个月的凭证就可以把公司的全部业务看到了，建议把12月的凭证也看一遍，年底决算的时候，内容是比较多的。

发现别人的会计分录有问题的，不要太声张，可以私下里悄悄的与制单人沟通，不要去告状，那会堵路的。看凭证的过程是与多人互动的过程，要谦卑礼让，不要争强好胜，职场也是暗含杀机的。

每一张凭证记账的方法与规则可能存在差异，是正常的，彼此对会计理论及公司实际情况的判定是不一样的，发现差异要先思考，不要盲目的判断对错，没有对错这是职场的一个真理。

三、看账

现在都是电子账，软件的基本功能都差不多，看懂一个软件就等于都看懂了。

如果企业用的是SAP之类的大软件，你是有福气的，通过几年的功夫可以学到比较先进的管理理念。

如果只有简单的总账与报表系统，也不要灰心，这个基础更加的重要，看账要按资产负载表、利润表的顺序看，不漏项，一个一个的往下看，如果有电子表格基础可以把账导出成电子表格，通过透视、分类汇总、筛选等基本的操作将数据翻来覆去的反复看，在找规律的同时也能锻炼自己的归纳整理能力。

静下心来看账是一种职业道德，现在很多的会计记账后就再也不看了，不知道自己有没有记错账。看账的时候一定会发现问题，还是老规矩谨慎处理，不要产生矛盾。

看账的时候要注意看摘要，有的人会写摘要，简单扼要的把交易或事项说的清清楚楚，有的不会写摘要，把简单的问题复杂化，把没有问题的账记成危机四伏的账，各种手法都可以在看账的过程中发现。

注意二级科目，一级科目体现的是规范性，是国家给与企业的必须遵循的法则，但二级、三级会计科目是企业根据自己的实际情况设置的，有的细一些，有的粗一些，彼此的管理意识不一样的结果。

四、注意事项

不要急功近利、不要投机取巧、不要卷入办公室政治、不要贪小便宜、不要拒绝加班、不要乱说话、不要泄密、不要有了本事就忘记师父、不要告密、不要轻易下结论。

入门的时候不要比谁聪明，要比就比谁更能坚守，切忌马马虎虎的走马观花看一下就完了。职业生涯里，属于学徒的时间是不多的，自己要做一个好徒弟，要以业务为师、以问题为师、以案例为师、以教材为师、以长官为师，高徒必遇真师，不要急。持教会徒弟饿死师傅这个观点的人不在少数，人家教你是你的福分，不教你是人家的本分，不要攀援，看自己的情商与智慧。