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案例丨李延才:中建一局的企业文化梳理8步走

 王兆善 2018-08-14

。 


内容目录

第一部分,企业文化梳理的八大环节

第一步,造势。

第二步,调查研究

第三步,梳理

第四步,体系表达

第五步:手册编写

第六步:企业文化规划

第七步:企业文化宣贯

第八步:企业文化评估

第二部分,企业文化管理精彩问答

Q1:企业文化与管理制度流程矛盾怎么办?

Q2:企业文化与领导者的关系?

Q3:企业文化如何体现在经营管理?

Q4:企业文化建设效果如何呈现?


第一部分,企业文化梳理的八大环节实践


关于中建一局的企业文化梳理 我是从以下入手的。PDCA大的四个环节具体细分为八个方面的小环节。


第一步,造势。


李延才:

在我们决定进行企业文化梳理的时候,有一个系统的规划,那么第一步就是请我们企业成立六十余年历任的老领导来进行访谈。我们做了一个规划,在访谈过程中请我们内刊的记者、摄像记者架上摄像机,对每个老领导进行有针对性的访问,当然都是着眼于我们企业历史和文化、企业精神这些角度。通过这些老领导的访谈,并把这些访谈发表到我们内刊上、网站上,让我们逐渐的为企业文化梳理造势、升温。 


陆斌冰:

造势除了内刊以外,还有其它具体的措施吗?


李延才:

我们还在内刊上开展了征文,除了局级老领导我们进行访谈外,我们开辟了专栏,请一般性的管理人员或者老工人来回忆他们曾经过往的峥嵘岁月。然后这个访谈,在后来很多场合都用了,因为是录像同步经行的,后来在做企业纪录片、宣传片的时候,实际上用了大量这些老领导访谈的内容,现场的录像,还有我们又出了一本书《岁月如歌——中建局老领导访谈录》作为我们企业文化一个产品对外推广,也要教育员工。 


陆斌冰:

主要以影像和文字的形式,怎样推广到基层呢?


李延才:

一是内刊上开专栏,还有结集出版,把这些访谈录都出版了,整理成书发给大家。 


陆斌冰:

请问通过“造势”目的是什么?要达到的效果是什么? 


李延才:

就是在企业内部形成浓厚的这种回顾企业历史,分享我们文化宝贵精神财富的这种氛围。 


第二步,调查研究


李延才:

实际上下一步进行企业文化的实质性工作,开始进行调查。有专业人士参与的,根据我们企业的特点,制定调查规划,包括两个方面,

一个是访谈,一个是问卷。

访谈分三个层次:

高层访谈:一个企业领导及文化管理部门他们是一种访谈提纲;

中层访谈:还有中层领导,是一种访谈提纲。

基层一线:生产一线,主要是座谈会的形式,也是一种访谈提纲。 


陆斌冰:

对于不同的对象的访谈,我们所要了解的信息有哪些差异呢? 


李延才:

这三个层面都有不同的问题。而且不同的形式,比如领导,主要是一对一的座谈,到领导的办公室,进行深入座谈。中层领导是在会议室共同分享,生产一线主要是座谈会,在我们车间项目上,开座谈会。 三个层次,我们的都准备访谈提纲。


海融心胜干货分享:

对于三种层次的访谈,我们都准备访谈提纲,《企业文化调研访谈内容》可以分享给大家。(篇幅问题,请添加微信:LBB1155 交流索要)


陆斌冰:

看过访谈提纲,发现面对生产一线主要调查对企业文化的认知,包括一些想法上的访谈,差异还是很大的对吗?


李延才:

实际上有所侧重,但有些问题是相同的。但不同层面的人,理解回答肯定是不一样的。这只是一个点上的,面上的,我们有发放了网上的,制定了网上的这种调查问卷,实际上也是访谈内容的一种延伸,也能更广泛的了解领导和员工的真实想法。因为问卷都是匿名的,而且同时是网上自动统计的。 


陆斌冰:

在实践中有一些问题,比如如何提高基层参与访谈问卷填写的积极性,碰到说有些人对问卷不以为然,这种情况有什么经验分享吗?


李延才:

没错,特别是一些国有企业,很多人面临对企业文化参与度不高的问题。我们要求一些子企业,强制性的,就是哪一类人必须有多少的覆盖面,因为网上有统计,从IP地址,通过填写单位。你可以不写姓名,但要写单位,通过这个来分布,有一些答题数。 因为是网上问卷,有效问卷比例特别高。如果是无效问卷,答的特少的话,是提交不上去的。 


第三步,梳理


李延才:

下一步,就是对我们企业文化进行梳理,这是一个关键环节。梳理的话,就是从海量信息里边,找出我们企业文化的内核,就是企业文化的理念层,所说的企业文化基因那,类似理念层核心的内容。企业文化梳理看似杂乱,实际上还是有规律可循的,这里实际我们采用了三个维度,来找出文化:就是历史上有什么,现在我们缺什么,第三个就是我们未来需要什么,从这三个维度的共同点,就是我们企业文化的内核。 


陆斌冰:

通过这三个维度,可以找出理念上的东西,还可以找到哪些有价值的东西? 


李延才:

除了可以找出理念上的东西,还找出支持理念的制度层面的东西,一些措施。比如我们现在缺什么,未来我们需要什么,有一些措施在里边,缺什么,我们来补什么,未来需要什么,我们就制定什么。


企业文化从企业一开始就存在了,而且企业文化就像文化一样,它有积极的一面,也有消极的一面,它是鱼龙混杂的,并不是一谈到企业文化,总是是积极的一方面。我们建设企业文化的目的就是把我们企业文化中积极的一面,能推动我们企业发展的一面,把这些内容梳理出来,然后进行倡导。 


第四步,体系表达


李延才:

梳理出理念以后,就是我们这些理念通过一种什么体系把他表达出来,就是我们企业文化的表达体现。主要是文字的进行到大家都在做的工作,比如我们企业愿景、企业使命、企业精神,企业核心价值观,这一类的内容。 


A.愿景:

我们总公司的愿景就是:最具有国际竞争力的建筑地产综合企业集团。


实际愿景指的是我们期望看到的,而且大家愿意为之努力地,并且能够实现的对未来的规划,未来的一种蓝图,实际上他回答了我们将走向哪里,我们企业发展方向是什么?未来在一个时间我们要达到的终极目标是什么。 


B.使命:

我们是中建一局,是中国建筑总公司旗下的,企业文化使命是:拓展幸福空间。

企业使命有四个维度:

一个是为客户创造价值,客户的发展空间。

一个是为员工创造价值,创造员工的幸福空间。一个是为股东创造价值,让股东的投资增值,为股东的发展空间。

一个是为社会创造价值,拓展社会的幸福空间。 


C.价值观:

我们的核心价值观叫:品质保障,价值创造。


陆斌冰:

理念确立以后,您前面提到表达语言,理念的表达更宏观一点好,还是更具体一点好?


李延才:

实际上这个没有一定之规,不同的企业,不同规模的企业,不同发展时期的企业,实际是不一样的。


文化理念的语言风格,如果是一个比较大的企业、集团,或者是历史比较悠久的企业,管理比较成熟的企业,那还是应该宏观、抽象,写得更有文采一些,更写意一些,给各个单位留出比较多的空间,给社会各界和员工留出比较多的解读我们文化的空间。 


对规模比较小,成立时间比较早,管理上存在一些问题的企业,我觉得具体实际一些,要切中企业的管理问题,能表述的更浅显、明白一些,让广大职工一下子抓住企业文化建设要表达的重点。


第五步:手册编写


李延才:

确立了表达体系,确立了语言风格,那么这个手册,就进入文化产品这个层次了,已经从抽象意义变成物体、实在的意义,文化手册是什么样的表达方式,手册的体系用哪些内容支撑。 


企业文化手册不同的企业有不同的制定方法,我就看过有的企业把企业文化制定的很厚,里边事迹、图片,企业发展历史都放在里边,有的企业手册就比较简洁,表较薄。 


我们企业手册从严格意义上来说是一套,我们一套产品有六本书。


第一本书是我们《企业文化手册》。理念性的东西,薄薄的30来页,还是中英文,没多少字。设计的比较简洁大方。


第二本就是我们《企业的发展简史》。把我们企业历史沿革,主要业绩,重要发展阶段,每阶段的一些文章,这些重要工程,重要时期宣传作品,这是一个企业简史这部分。 


另外四本是根据企业精神相应出的四本书,普通员工身上体现出来我们四种精神,诚信、创新、超越、共赢,那我们就出了四本书,这四本书体现我们普通员工身上体现这种精神的具体事例,都写的比较生动活泼,都是五百到八百字。 


第六步:企业文化规划


李延才:

手册出来以后,我们就制定了未来三年的企业建设规划,就是我们企业文化要做什么。刚才有的群友问:你们企业文化建设有什么创新举措?也谈不上特别创新,也可能和企业以往没有的我们就认为创新,有些也不是业界独创,在这个规划里边,我们所想的,所要达到的目标,采取的措施都写在里边。 


第七步:企业文化宣贯


李延才:

企业文化宣贯,通常意义大家都会搞的。就是举办从上至下的知识竞赛,通过竞赛的形式来调动我们各个层面员工、企业的积极性。另一个是巡回演讲,我们制定一个标准的课件。我们企业文化手册也就两千字左右,但是我们起草了一个一万八千字的企业文化手册释义,在一万八千字的基础上,有制定一个标准的企业文化宣讲的PPT课件。


陆斌冰:

宣贯具有明确目的性的,哪么哪些人来进行这些具体的活动? 


宣贯是分层次的,由我和集团讲师、主管领导来进行。


在集团层面:由我和主管领导来讲,我们讲的对象主要是企业文化部长,政工部部长,主要是这个层面,我们讲主要是培训教员,项目经理,分公司经理,把他们培养成教员。


在部门层面:培养这些教员的目的就是把我们企业文化每一个部门、每一个项目、每一个班组都有人去宣讲,都有人根据项目、班组的实际情况对企业文化进行宣讲。 


宣贯的立体覆盖,我们层层培训教员,目的是覆盖到全体员工,这是讲这一个层面。另外我们是中建一局,我们施工单位,施工现场就把我们企业文化理念进行展示,品牌墙进行展示,网站上,把企业文化理念做出来,还有讲课课件、录像发给大家,不同传播介质,不同层面上进行覆盖。 


陆斌冰:

宣贯从高层领导,中层管理,基层员工三方面,那宣贯有没有从这三方面分别采取的措施呢? 


李延才:

实际上我们对局领导也有要求,局领导每年年初要参加各单位的工作会,在参加工作会进行讲话的时候,要加进企业文化宣贯的内容,把我们的文化主要的内容进行宣贯。 


中层管理集团开工作会,有专门的知识文化竞赛、回顾片,还有主管领导进行宣贯。 


生产一线员工就是通过教员来宣贯,我们叫“先锋文化”项目,特别重要的项目由我去讲,比如我们承建的身着平安经营中心,就是中国第一高楼,世界第二高楼,这个项目就是由我亲自去讲的。



陆斌冰:

请您分享一下知识竞赛案例做法。


李延才:

知识竞赛都是各单位来组队,各单位在组织参加集团知识竞赛的时候,他们自己就进行了初赛,进行初赛的时候,因为面都比较广,知识竞赛要求有一些老员工、女员工一起参加。 


第八步:企业文化评估环节


李延才:

评估实际上就是PDCA的循环的闭环。整项工作一个流程下来,企业建设一年以后,现在总公司已经对我们进行评估了。我们对各单位还没有评估,比如:


贯彻近两年来,我们各单位的贯彻情况;

员工的接受程度;

各单位的落实情况;

大家在贯彻过程中对文化的表述和解释;

有什么意见和建议;

对企业文化的理解和践行;


进行一下评估,评估以后,可能对某些内容进行微调,对企业理念的一些解释,大的方面不会动,有一些解释进行微调,我们建设企业规划里面就有这个内容,对企业文化的解释,根据实际情况进行调整。 


第二部分:企业文化管理问答

Q1:如果制度和流程方面跟企业文化发生矛盾的时候,应该如何处理? 

A1:我曾写过一篇文章《企业文化与管理》,因为企业建设企业文化的目的还是着眼于管理,从国外来说,企业文化也是一种管理思想,最终目的是融入管理,我们企业文化的班子成立以后,相应出台了一些制度,强制性制度,比如关于诚信体系建设的规定,因为我们企业文化建设最重要的一个内容就是“诚信”,另外我们企业文化建设最重要的一个内容就是“超越”,我们出台了一个关于加快发展速度,提供发展质量的意见,实际是对企业文化的一种落实,要求我们业务体系,都要落实我们企业文化提出的“诚信、超越、发展”这种理念,落实在企业制度的各个层面,。

Q2:你对企业的领导者是怎么理解的,领导者对企业文化的作用是什么? :

A2:这方面我也在思考,我以前也写过一篇文章《领导者:企业文化倡导和实践的推动力量,领导者是十分关键的。 


我们这次企业文化建设的周期还是比较成功的,一个重要因素就是领导者对企业文化建设的重视程度,对企业文化梳理过程的重视,企业文化提炼出来以后融入到管理过程的重视。 


我从四个方面来谈一下企业文化和领导者这种关系:


第一个层面:领导者与企业文化影响力

领导者对企业文化的影响力,和企业本身的成熟度成反比,领导对企业文化影响的越大,那说明这个企业越不成熟,相对不成熟。


( 陆斌冰:如果一个企业的文化很强大,一个企业的领导影响会很小?) 


对,国外的实践经验也是,通用汽车在寻找领导者的时候,他们在全球聘用CEO的时候,总会寻找一个领导的风格和我们企业文化传统,和我们企业特性相匹配,有些在这方面做得不是成功案例,这个领导个人领导风格和这个企业文化传统特性不匹配,那么最终的结果,要么在他的领导下,一度发展缓慢,发展速度降低或者沉沦,或者是企业的领导黯然离去。 


(陆斌冰:企业的领导适应企业文化,而不是让企业文化适应领导者,可以这样理解吗?)


对,成熟的企业是这样的,成熟的企业文化应该是这样的。 


第二个层面:领导者和企业文化关系

领导者身体力行,能够强化对企业文化发展的促进作用,领导者在制定企业的发展战略和发展目标的时候,要体现企业文化的要求,这就取决于企业领导者个人的想法,如果他制定的战略和目标与企业文化相背,文化对企业的发展就会起反作用。 


领导者身体力行,就像我前边讲的例子,领导者在他的讲话,他的报告里边首先要体现企业文化管理的要求,你比如说我们倡导诚信,倡导加速发展,在讲话里边就要体现这个,比如说要讲一些不诚信的例子,比如说年初承诺的指标不完成的,或者报的数据不真实,欺上蛮下,对这种现象进行严厉的批评,对这方面做的比较好的单位和个人要提出表扬,因为作为重要领导、主要领导在一个大会上做出讲话提到某个单位,某个人的时候,对这个单位、个人的激励作用是很大的,对其他人的示范作用也是很大的。 


(陆斌冰:如何理解领导者要亲自领导建设企业文化? 


因为企业文化是一个系统工程,特别是悠久有发展历史的,规模比较大的企业,像我们这种企业,发展六十多年,业务遍及全国,要总结出一套在企业内放之四海皆准的文化体系,其实是很难的,这时如果没有领导者的重视,那我们基层单位的领导者也不会重视,基层领导单位不重视,那么我们下去调查,发放调查问卷,这些人也不会重视,也会敷衍了事,那我们就不会了解到我们企业文化的真实准状况,梳理不出我们真实所要的企业文化的内涵. 


领导的市场行为、一些管理行为,本身就要按照企业文化来做,我觉得成熟的企业,比较良好的企业文化,不只是约束员工,也是约束领导的,公司制定一套文化体系,提出一些管理要求,刑不上大夫那也不行,必须是一视同仁,对员工要求怎么样,对领导也要求怎么样,比如你接待来宾,主持会议,比如我们领导对上级的态度,为我们下级,我们这个层面做出榜样,你对你的上级欺上瞒下,那么你的下级必然对你欺上瞒下。 


第三个层面:企业文化与领导共同成长

优秀的企业文化能够促进企业和企业的领导者共同成长。就是我们这种传统的媒体,很多领导都是自我培养起来的,优秀的企业文化能够促进企业这些领导,加速他们成长,加速他们成才。


比如说透明、公正的企业氛围,五湖四海用人这种策略:能者上,庸者下,靠业绩说话的这种理念,优秀的企业文化和企业领导者共同成长。


优秀的企业文化能够约束领导者。就像我们企业的规章制度能够约束人一样,一个领导成长起来以后,他身上已经体现了企业文化的一种传统要求,企业的用人理念,他走到领导岗位后,他必然要执行这些理念,在这个良好企业文化理念的约束下,也能够促进他的职业发展,提高他的职业素养,比如德才兼备、起码能提升他的“德”,那优秀的企业文化正向激励机制能提高他的“才”,在“德、才”方面都是对他的促进。 


第四个层面:企业文化对领导者指引作用

企业文化与领导者的关系有一个递次方面的理解,就是企业文化对领导者有重要的指引作用。因为企业文化是现对稳定的,企业文化在企业存在那天起,他就应经存在了,但是领导是一代一代的,比如我们企业有六十年历史,有的领导长的最多十年,有的二、三年,四、五年,领导是一代一代的,员工也是一代一代的,不能说换一届领导,你的文化就变一次,那是不现实的。 


Q3:企业文化重在管理,制度流程方面对企业文化的约束,或者是人力资源考核上面有没有相关的动作? 


A3:实际上这里边涉及到很多具体的管理问题,比如我们企业文化体系里边,我们提到团队是奋斗的主体,就是我们重视员工的成长。 


企业文化具体作用于管理,在人才方面,我们提出人才的三化策略:专业化、职业化、国际化,关注员工的专业能力、职业素养,我们让每一名员工都富有竞争力,我们为每位员工得得业界内的认可感到骄傲,为每位员工增值感到自豪。表述的比较虚,但我们在人力资源有实实在在的举措能够落实这些内容。





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