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城区网格员信息采集工作的思考和建议

 中人364 2018-08-15

城区网格员信息采集工作的思考和建议
   社区网格员的任务和职责,就是要把党的方针政策及时地落实到群众中去,把群众的要求和建议及时反映上来,用优质的服务架起一座党和人民群众之间的连心桥,通过为群众办实事,用真心换真情,把党的温暖送进千家万户。要做好社区网格员工作首先就是要全面了解网格内居民的基本情况,这也是网格员“一日双巡”工作中的重点——信息采集。

据调查,宜昌市小溪塔街道办事处实行网格员参与社会管理已有一年多时间。通过一年多的实践,作为网格员特别是城市社区网格员在工作当中,有收获、有甜蜜、有苦涩……,真可谓是五味杂陈,有太多的感受可以倾诉,在这里说一说他们的感想,也谈一谈不十分成熟的建议,共参考。

一、社区网格员的工作现状和信息采集工作过程中遇到的一些问题:

日常工作当中,网格员通过一日双巡对所属网格内所有房屋、门牌、楼栋、居住人、户等基础信息进行采集,定期对网格内所有居民、住户进行入户走访,准确掌握网格内房屋出租、重点人群、劳动就业、社会保障、计划生育、城市管理等方面的情况,及时更新相关信息的变化情况,将网格内的情况做好准确、及时上报,有针对性的为居民提供服务。

工作实践当中,网格员常常会遇到一些困难和问题,对网格员的正常工作带来负面影响。这些问题大体表现在以下方面:

一是安全问题。针对日益复杂的社会治安情况,居民们安全防范意识得到了加强。针对上门服务的网格员,一些年纪大的居民不愿随便开门,怕上当受骗,有些居民虽然对网格员有一定的了解,对采集信息的做法也不是很抵触,但还是抱着多一事不如少一事的心态,将网格员拒之门外。

二是隐私问题。通过宣传发动,网格内居民虽然接受网格员的入户,提供一些个人信息,但比较注重隐私保护而不愿透露职业、单位、电话、房产等核心信息。社区居民素质层次不同,有的居民有事找社区、找政府,无事怕打扰,不希望社区了解家庭更多信息,更怕信息泄露出去之后给自己带来不必要的麻烦,这给社区网格员采集信息带来很多不便。

三是信任问题。网格内有些居民对网格员能力持怀疑态度,认为网格员不能为其解决实际难题,了解打听的多,提供服务的少,对网格员不信任,认为许多问题说了也是白说,与其这样还不如不说。这主要表现在目前社区以政府提供的劳动就业、社会保障、救助、计生等公共服务为主,服务对象以老年人、残疾人、青少年和失业人员等特殊群体为主,直接面向全体社区成员的服务项目不多。再就是社区工作除了计生、就业、社保、民政、综治等常规性工作,还有各类统计、调查、检查等临时性工作,社区工作呈现“四多”:检查多、统计多、报表多、台账多,社区网格员相当多的时间和精力花在协助社区迎检、经济普查等中心工作上, “上门服务”、“面对面服务”与群众要求相比还有很大差距,居民们对网格员的职责并不是十分了解。网格内居民向网格员反映的实际困难,网格员虽及时向上级部门反映了,但由于种种原因不能得到很好的解决,让居民认为网格员为其办不了多大的事,懒得理网格员,不愿提供个人信息。

四是户籍问题。网格内有稳定单位的居民,多数户籍落在单位,平时办什么手续也是找单位办理,认为网格员采集信息与自己没多大关系,意义不大,不愿提供。网格内的流动人员,因为流动性强,平时与所在社区接触少,错误的认为办什么事情反正也要回原户籍地,不需要社区为其服务,拒绝提供个人信息。

五是空房问题。随着生活水平的不断提高,有的居民买房不再仅仅是为了居住,而是为了投资,长期空置无人居住;还有的居民为了方便小孩儿以后读书在此买房,但由于本地就业难,收入低,暂时在外地打工等小孩儿上学时才会到此居住……种种原因造成的空房,让网格员无法得到该房屋的相关信息。这也是网格员入户率低的重要原因。

二、对社区网格员信息采集工作的几点建议

    针对上述问题,结合工作实践,提出以下解决问题的思路和建议,共参考。

    1、通过走访入户采集信息

入户采集信息看起来很简单,“敲门——入户——采集信息”,实际上没有想象的那么简单,需要讲究方式方法。一是要把握好时间观,一般来讲上午是十点至十二点半,下午是四点至六点半为入户采集的最佳时间段,因为这是居民的用餐时间,其次就是晚上八点至十点;二是要掌控好数据观,要对网格内的楼栋数据做到心中有数,规定好每天出行的工作任务,避免重复登门遭遇尴尬。在采集信息之前制作好楼栋单元平面图,工作时把已入户的做上记号,对采集的居民信息按五保户,低保户、特困户,留守儿童、流动人口、党员干部等进行分类归档。三是要结伴入户,不要“孤军作战”,因为单独入户往往不容易被居民信任,同时对网格员来说也不安全;四是要规范入户,入户时一定要佩戴工作证,亮明身份,面带微笑,无论居民情绪如何,都要有耐心。

2、借办事机会采集信息

只要居民到社区办理事务,就要告知社区只有在了解基本情况、确定为本辖区居民及其相关信息后,才能开具证明,办理相关事宜,并承诺会对其信息保密,请居民放心。

3、用贴心服务采集信息

网格员在对居民的服务过程中要时时、事事、处处都为居民考虑,做到一切从居民出发、一切为居民着想。在日常工作中,重点关心居民的生活情况与实际困难。通过实际行动让居民知道我们网格员是真心实意地为他们着想的。同时网格员还要加强业务知识的学习,尽快掌握办理各类事务的政策和流程,做到居民有问我能答,居民有事我能办。只有这样网格员在居民中才能树立威信,才能得到居民的认可,才能让居民感觉到网格员工作的重要性,才能让居民主动配合网格员工作,提供个人的相关信息。

4、多渠道宣传,多平台沟通

居民之所以拒绝采集信息,还是因为其对社区工作陌生,所以多渠道的宣传很重要。例如,作为新鲜事物的网格化管理究竟是咋回事?对居民有何益处?为啥要采集居民信息?这些都可以通过展板、通知、宣传页等形式进行宣传。只有居民了解了网格化管理,明确了网格员职责,才能接纳网格员,才能更好的配合网格员工作。

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