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时间管理,我们都需要(管理时间的黄金法则)书评

 天下小粮仓 2018-08-15

我发现很多宝妈的情况是,白天工作,晚上带娃,忙得连像陀螺一样连着转,忙着但感到并不充实。

经常有种感觉什么都没干一天就过去了,特没劲。

上班时忙着工作的事,午间休息时间想着充点电看点书,看书时同事说什么好吃,什么衣服好看,注意力又被吸引过去加入了这场聊天,心里还惦念着哪天去吃吃看那家,添置些新衣服。转眼小憩时间到了,看着同事一个个在一旁酣畅淋漓地呼呼大睡,我打了个哈欠,也去梦周公了。下班后,给小孩辅导作业,洗漱,直到上床睡觉,已经是十点了。

时间就这样没了,忙得没时间去运动、学习、和朋友见面……。于是,身体变得容易感冒了,精神变得萎靡了,爱抱怨了,爱唠叨了。天天和孩子念叨时间管理很重要,没成想最该管理时间的人却是自己。终于,下定决心想要改变这种状况。却不知道怎么做才好。

你的时间都去哪儿了?

古罗马赛涅卡说:我们的一部分时间被偷走了,一部分被骗走了,剩下的那部分也悄悄地溜走了。

家务、带娃、购物、刷手机、看电视、和朋友瞎聊、工作拖延……

如此这般,时间真像一个小偷啊!时间在一些无意义的事物中悄然流逝,内心不免叹息。

为什么有这样的情况出现呢?不能认识到时间管理的重要性。认为打麻将是一天,读书也是一天,何不打麻将快活?对自已的目标不明确,或者说根本没有目标。盲目跟从,随性,想到什么做什么,别人干什么也跟着做什么,不问目标只做,不追求结果只做。缺乏自已的思考能力,甚至自律能力。没有规划过每天的时间安排,一个月,三个月,半年,一年,三年,五年,甚至十年……就这样,生活里写满了无趣,无趣,还是无趣。

人总是在想要改变的时候,会找一些出路。同样地,我习惯于向书本求。家里传下来的书挺多的,不用买,不用借,找现成的就好。

在一排排的书里,我找到了《时间管理》这本书。作者 洛塔尔·赛韦特 ,来自德国的著名时间管理和自我管理大师。用一本小册子告诉我们,时间就像是一个小偷,我们需要对目标进行设置,做规划,学会区分事情的轻重缓急,并以此做好时间上的安排,管理好属于自己每天的24小时。

《时间管理》一书指出,要摆脱这种无意义的耗时,成为一个时间管理达人,其实要做到可以参考以下四点:

1、认识到什么是时间管理

时间管理指的是,我们能成为自己时间的主人,而不是成为它的奴隶。找个时间静下来深思如何支配和利用自己的时间。深思熟虑后确立自己的时间观和生命观:必须有效利用我们所拥有的时间达到个人的目标。目标可大可小,学会穿着得体,学会画中国山水画……

2、给自己定个低目标,越具体越细化越好

别人聊天,你跟着聊,把自己原本的计划打乱了,明显缺乏自律。而自律要提升,首先设个低目标,让自己容易实现,容易坚持下去,人的勇气不容易受到挫伤,相反会培养起更大的兴趣和热情。长此以往,循序渐进,自然就像挑水一样越挑越多,挑得更稳。时间就在一个个低目标中体现了它的意义,生命也就有了光彩。

3、选择一些适合自己的有效时间管理方法

不要说“我没有时间”,我们可以说“时间不够用”,正面激励自己去找时间。将一些无意义的时间转换成有意义的时间,提高每天24小时内的时间价值,总能找到时间用于学习,运动,陪伴家人。另外,也不要去“挤时间”。如果每天回家的时间是9点,那很难做到11点睡,早上5点起床,午休半小时,而满足身体需求的睡眠时间应保证每天7小时,包括午休时间。如果少于7小时,时间一长对身体健康不好进而影响生活,不值得。把睡眠时间挤掉,相当于挤掉健康,缩短自己的寿命,长远看来,不值得提倡,应尽量避免。

有研究表明,睡眠时间也是大脑记忆进行整理的时间。白天无意识地进入大脑的信息,可以在夜间得到整理和吸收。睡眠保证了,大脑整理并吸收的信息,正是第二天效率提升的关键。效率提升,时间上得到了更有效的使用。

每天把工作生活中需要做的事做个清单。通常,很多人在工作中会郑重地去列清单,却把生活中的忽略了。虽然工作时间占了大部分,但是生活里的方方面面却在时刻提醒着我们,它很重要。

不锻炼身体,哪天就感冒了;不陪家人,感情上就疏远了。

每个人每天手里都握着24小时,我们按“重要度”和“紧急度”对工作生活进行全方位的整理归纳。

A类不紧急但重要

不紧急但重要的时间,是改善时间管理最重要的部分。比如,学习,运动,陪伴家人。学习EXCEL技巧,提升了工作的效率,节约了一些时间,可以增加一些休息时间,或者给别的事情留出更多的时间。

运动,可以强健我们的体魄,让我们保持旺盛的精力。更准确的来说,运动后有几种很实际的效果:出汗排毒,增强记忆,精神愉快,美容养颜。

陪伴家人,可以让我们在工作之余,体会到生活的意义,让我们的情感得以安放。

B类紧急而且重要

这类时间主要花在工作上。比如,客户拜访。在标准的工作时间8小时里,完成各项工作任务。这部分时间越充实,工作完成得好,会让我们觉得越幸福。

C类紧急但不重要

像上下班的交通,观看的肥皂剧,不能拒绝的酒会。这类事情被占用很多的话,会觉得时光虚度,毫无实质意义。

D类既不紧急也不重要

瞎聊天,睡懒觉,刷手机。

而当我们这样去转换时间的用处,我们可以收获良多。举个例子,本来上下班是骑电动车的。现在由于国家在倡导着环保生活,提供了公共自行车,那么我们可以充分利用这个公共自行车的便利,改骑公共自行车上下班。从生理和心理上,锻炼到了身体,这样便将无意义的时间转换成了有意义的时间。

4、将时间进行规划

以目标为导向制订相应的计划,将自已的时间牢牢掌控住,而不至于陷入巨大的压力之中。做每天的计划,用一本记事本来帮助自己。在记事本中写下每天要完成的事情,按上面提到的ABCD四个方面将所需做的事情进行整理归纳,得出目前完成事情的主次。在下班之前,先安排好第二天的事情。有研究表明,这样安排不会占用过多的脑空间,但不这样做会从下班后到第二天上班占用着脑空间,使得大脑不能得到很好的休息。另外,这样做的原因,跟遗忘也有关系。与我们常说的“好记性不如烂笔头”,情同此理。同时,从逻辑思维上,合理地安排事情的顺序。

还记得小学课文里有一篇华罗庚的《统筹方法》提到如何合理安排时间的泡茶例子,当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶茶杯要洗;火生了,茶叶也有了。怎么办? 其中一种方法是洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。 这个办法稍微有动脑筋的人都想得出来,认为既节省了时间,不窝工,又让人淡定从容地洗了茶壶茶杯拿茶叶。 这是小事,但这是引子,通过这件事我们可以把它延伸到很多方面。工作上,你要去一楼办点事,A同事让帮送点材料给B同事,我们就可以顺带办了,这样,既帮助了同事,也让自己与同事的关系更融洽了些。以后,打招呼的人里既有A同事也有了B同事,认识得多了,还显得特别亲切。

按以上四点去动笔记录每天的计划和设置事情的优先顺序,并坚持下去。带着一定的自律性,往自己的目标勇敢前进,去经营自己的生活,终会活出自己的精彩。

就像名作家史铁生在《奶奶的星星》里提到的:

“我相信,每一个活过的人,都能给后人的路上添一丝光亮。也许是一颗巨星,也许是一把火炬,也许只是一支含泪的蜡烛……”

时间管理,我们每个人都需要,无论你是家庭主妇,还是职场中的精英们,它的作用不言而喻,让我们每天来一个小步子,日积月累终会至千里之外。

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