真正的Word，其实你只用了个皮毛

• 白底黑字看的眼睛疼--一键选择页面颜色

这样你就可以将文档页面设置成各种你喜欢的颜色，惜时如金的你，是愿意花五秒钟更换页面颜色呢，还是愿意花五分钟做眼保健操呢？

• 花样复制粘贴

在使用word时，只熟悉Ctrl+C、Ctrl+V是远远不够的。

其实在键盘右侧也有万能的复制粘贴：Ctrl+Insert、shift+Insert。

另外，按住Alt，用鼠标左键点选你想要复制的内容，你会发现，想要哪里点哪里，可以随心所欲的复制啦。

• Excel和Word的完美衔接，把表格复制成图片

我们在做Word文档时，往往需要引用一些Excel表格中的数据。这时你可以使用“文转图”的技巧，把一些报表中的数据转换为图片插入Word，同时也能提高他人直接把数据复制粘贴的难度。

在Excel文件中选择要复制的表格区域，在“复制”选项中点击“复制为图片”，然后在妥妥的插入Word文档。

这招虽然简单，但实际操作中很实用

• 觉得Word表格难用，因为你不知道快捷键

在调整列宽的时候，按下Ctrl键，向左拖拽表格时，右侧表格列宽会自动平均调整。

按下Shift键，向左拖拽表格时，只会改变左边列宽，而右边的列宽不变。

按下Alt键，向左拖拽表格时，页面上方会出现列宽标尺。

其实，Alt键的功能还远不止如此：按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。

鼠标移动到尾行，按下Tab键，表格下方会自动生成一行。

• 下面这个功能对于经常写英文文档的小伙伴来说，简直是神器。

当你在编写或者修改英文文档时，有时候觉得里面的用词不恰当或者重复太多，这个时候按下Shift+F7，打开英文同义词检索功能，想换什么词就换什么词，分分钟搞定。

• 从网页上复制下来的内容版面凌乱

首先，我要先给大家科普段落分隔（“硬回车”）和行分隔（“软回车”）的概念。

“硬回车”就是我们常用的Enter键被按下的效果，相当于段落分隔，而很多网页上“软回车”是Shift+Enter的结果，虽然显示为换行，但其实还是在同一段中，我们在Word中一般都会使用“硬回车”。

想要取消“软回车”，可以点击“替换”，在查找内容中输入“^|”，替换内容中的“^p”就可以了

这个时候，你就会看到网页上复制下来的文字都排好啦。

• Word也可以修图的！

想给Word里的图片加特效？其实不用打开各式各样的修图软件，Word自带功能就可以完成。

插入图片后，“图片工具”中有“更正”、“颜色”和“艺术效果”三个选项，里面基本包括了常用的图片效果。

一个最厉害的技巧---用Word抠图

在“图片工具”中，点击“删除背景”，然后就可以把图片中自己需要的部分抠出来。

给眼花缭乱的文档加上行号

如果你的文档内容需要与他人讨论，甚至每一行都需要逐字校对，光用嘴巴说其实很难沟通，这是，你可以为Word中的每一行文字加上编号。

毕竟，“麻烦修改一下第11页第15行”这样的说法，既简单又科学。

点击“页面布局--行号”即可，如果想要连续编号，再动手点一下“连续”就OK。

• 让超大文档瘦瘦身

如果你的Word中需要插入很多非常大的图片，把他们压缩一下，是一个明智的选择。

点击图片，在“图片格式”中选择“压缩图片”，就再也不怕它们卡在邮箱里了。

如果你想把这份含有巨多图片的Word打印出来看，那么这些图片往往会造成不必要的纸张浪费，这个时候，一键删除所有图片就很有必要了。

点击“替换”，在查找内容中输入“^g”，替换内容中输入一个空格，所有图片就全部消失了。

• 在word中怎么打出来生僻字

在编辑文档时，许多人都曾碰到过自己不认识，输入法也打不出来的生僻字。

举例：我们想要在Word中输入“靘”这个字，但是它太冷僻了，输入法没有这个字，怎么办？

我们注意到她是“青”字旁，于是先输入“青”并选中，点击插入--符号--其他符号，在弹出的对话框子集中选择“CJK 统一汉字”，就会发现“靘”这个字。

• 两份文档一起读

点击“审阅”中的“比较”按钮，就可以轻松知道，知道哪些地方被修改了。

使用“视图”中的“并排查看”功能，让两份文档并排列在同一个屏幕中排排坐，看起来更清楚。

还可以点击“同步滚动”的功能，这样就不用手忙脚乱的在两个文档窗口之间来回切换了。