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你好，我是付甫小生。 最近有没有做 PPT？我想一定有进步了。 作为一个职场人，PPT 已经是不得不掌握的一款软件了。有很多人这辈子可能用不到 PPT，但是我建议还是要学习一下，毕竟，在这个过程中，你可以不断的提升自己的审美水平。 再说，今天你在这个部门，谁知道明天会去哪个部门，谁又知道明天会跳槽去哪家公司，谁又知道明天会有什么工作，或许，老板就会丢给你一份做 PPT 的工作。 做 PPT 不用非要掌握一些专业的绘图软件，小白照样可以做出高大上的幻灯片。 幻灯片的页面设计要简洁，内容要易于理解，不要使用专业术语，因为你的听众未必能够理解。对于 PPT 的制作，盖伊·川崎（Guy Kawasaki）提出了「10-20-30 法则」，下面一起了解一下。 作为一个风险资本家，Guy Kawasaki 不得不听取数以百计的创业者介绍他们的公司。大部分的介绍都是些废话：用六十页的PPT讲述“未决的专利申请”、“先动优势”、“所有我们需要做的就是让1％的中国人购买我们的产品”，诸如此类的启动方案。而对于这些介绍，Guy Kawasaki 觉得很恶心。基于这些经验，Guy 总结出了 PPT 制作的 10-20-30 法则： a. 演示使用的 PPT 不应超过 10 页 b. 时间不应多于 20 分钟 c. 而字体则应大于 30 号。 非常简单：一次PPT陈述，应该只有10页PPT，持续时间不超过20分钟，PPT字体不小于30磅。我在风险投资业的经历表明，这一原则适用于任何能达成协议的陈述：比如，募集资本、推销、建立合作关系等等。 1 10 页 10 是PPT陈述中最理想的PPT页数，因为一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念——风险资本家也是普通人。（你和风险资本家的唯一区别只在于他是在拿别人的钱赌博给自己挣钱。）如果你必须要用超过10页的PPT来解释你的生意，你可能就没生意。风险资本家关注的10个主题是： 1．问题 2．你的解决方案 3．商业模型 4．潜在力量/技术 5．市场营销 6．竞争 7．团队 8．起始点和里程碑 9．地位和时限 10．概要和行动呼吁 我个人觉得，这个要看实际情况来定，不需要非要准确到 10 章，可以多一张少一张，但是不要带多，也不要太少。在这 10 页上，不是什么都可以放，该说的说，不该说的不要说，把那些废话、客套话、无聊的话统统砍掉。如果你怕对方听不懂，可以把详细的方案或者讲义给对方。 在幻灯片上，你只需要留下对方希望了解的内容。如果有人有兴趣想了解更多，TA 会约你的详谈的。当然，你也要善于观察，有些人有兴趣，但不见得 TA 会主动找你，这时候你就要发挥主动性了。 2 20 分钟 你必须在20分钟里介绍你的10页PPT。当然，你可能有一个小时的预约，但是你要使用一个 Windows 笔记本，这可能会花去四十分钟让它和投影仪正常工作。即使安装非常顺利，人们也可能会迟到，又不得不早退。在一个完美的情况下，你在20分钟内完成你的介绍，就可以留下40分钟时间进行讨论。 你可能会觉这歌时间段有点短，但是请注意，一个人的专注时间不会很长，在不休息时，连续保持高度集中注意力的时间大约是15分钟。如果你在 20 分钟之内都没有吸引对方的注意力，那么我认为，再多给你一个小时你也搞不定。 3 30 号字体 我看过的大多数陈述，都使用着10磅PPT字体的文本。在一页PPT里挤进尽可能多的文本，然后陈述者可以读它们。然而，只要听众发现你在照本宣科，他们就可以在你之前读完，因为他们读起来总会比你说得更快。结果造成，你和你的听众不同步。 人们使用小号PPT字体的原因有两方面： 第一，他们对自己的材料不够熟悉； 第二，他们认为更多的文本会更有说服力。 强迫你们自己使用不小于30磅的PPT字体。我保证这会让你们的陈述更好，因为这要求你们发现最重要的部分，并知道如何解释好它们。如果“30磅”这一条太死板了，我再提供一个算法：找出你的听众里年龄最大的人，把他的岁数除以二。那就是你最理想的PPT字体大小了。 |
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