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职场中要学的 PPT 技能，不一定是为了漂亮、炫酷，更是为了高效、省时。 在职场中脱颖而出的秘密或许并没有那么麻烦，同样一件事，别人用一小时完成，你用一分钟能完成，你就是超级人才。 今天，就为各位总结了 PPT 中 6 大批量处理技巧，提升你的制作效率！ 01 文本批量快速排版：文本转 SmartArt ◆ ◆ ◆ 众所周知 SmartArt 是 PPT 中一个比较高效的工具，但这个工具归在【插入】中，在以往的做法中，很多人一般都是先插入一个 SmartArt 图形，然后在里面敲字。 有时候也可能已经有了一段文本，大部分人也是先点击插入一个所需的 SmartArt 图形，然后再把文本一段段复制进去。 其实，文本是可以直接转 SmartArt 的！ 直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为 SmartArt】即可一键转换。 比如这段文本： 想给文本的标题加上色块，直接将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为 SmartArt】，直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 SmartArt： 没错，就这么一步搞定了！ 如果对形状不满意，还可以先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你需要的形状。 比如点击平行四边形之后会变成这样：
02 图片批量快速排版：图片转 SmartArt ◆ ◆ ◆ 以为只有文本可以这样一键转换？ 图片也可以！ 比如要把一组风景照片展示出来，直接将全部图片拖入 PPT，把图片全部框选，然后单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式： 然后就这样一步就把 4 张图片排好了！ 是不是很简单？ 再想一想，这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版，是不是统统都有救了？
03 字体批量快速替换：替换字体 ◆ ◆ ◆ 职场人经常需要修改字体，比如把同事所做的 PPT 中的宋体改成微软雅黑。 初学者的时候会是一个文本一个文本地修改，有人知道格式刷可以快一些，但还是很繁琐。 PPT 中的【开始】菜单栏中的【替换】相比 Word 中的【替换】多了一个【替换字体】： 于是一种字体变为另一种字体，一步到位！
04 logo 批量快速增删：幻灯片母版 ◆ ◆ ◆ 怎么给 PPT 加 logo？ 先在第一页上点击【插入】插入公司 logo，放到需要的位置，然后选中 logo 复制，再翻到第 2 页，粘贴；翻到第 3 页，粘贴……翻到第 108 页，粘贴…… 最可怕的还不是如此，而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好，要调一下，你就需要翻到第 1 页，删除；翻到第 2 页，删除……翻到第 108 页，删除……点击【插入】插入 logo，放到老板要的位置，复制，再翻到第 2 页，粘贴……咦，天怎么都黑了…… 整整一天时间，只给 PPT 加个 logo 你还得加班，就这你还嫌工资少？ 其实，打开【母版】，只需在母版中添加或移动 logo…… 就可以直接批量对整个幻灯片上 logo 进行修改，一步到位！
05 动画批量快速删除：放映时不加动画 ◆ ◆ ◆ 幻灯片上加的各种 duang~duang 的特效……也会由于演示时间不充裕或者其他一些因素，需要被去掉，消除动画效果，使用静态的幻灯片。 最开始我就是笨办法，翻到第 1 页，点开动画窗格，删除动画，点开第 2 页，删除动画，点开第 3 页，删除动画……一直点到手残。 后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！ 在需要用动画的时候，再取消勾选即可。 06 图片批量快速提取：修改文件后缀 ◆ ◆ ◆ 一份 PPT 包含很多照片或图片，如果我们还需要在其他地方使用它们，如何提取 PPT 文件中的这些图片？ 一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名…… 教你一招绝技：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，PPT 中所有的图片都静静地躺在文件夹中了！ 是不是原本你以为很麻烦的操作，竟然都可以实现批量处理？希望你都记了下来，下回被别人看到你批量处理，可能就会收获一波「666」的赞叹。 |
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来自： huihuisara > 《Excel技巧》
