日常工作中,咱们经常讲数据录入要规范,在数据表中尽量不使用合并单元格。 但是因为每个老板对Excel表格的阅读习惯不一样,于是就围绕着奇葩的老板产生了诸多形态各异的奇葩表格。 如下图所示,需要在数据的A列加入序号: 如果我们利用传统的拖动填充方式添加序号,系统会弹出这样的提示: “此操作要求合并单元格都具有相同大小” 即不能对数据源格式进行修改,又不能用常规方法添加序号,怎么办呢? 要手工逐个的填写吗? 答案是否定的,如果数据量太大的话,我们不可能一个一个去手工添加吧。 这里给大家介绍一个简单的方法。 首先,选中要添加序号的A2:A18单元格: 在编辑栏输入公式: =MAX($A$1:A1)+1 注意关键的一步,要按Ctrl+Enter结束输入: 最终效果如下: 简单说一下公式的意思: =MAX($A$1:A1)+1 第一个A1多了两个美元符号,是绝对引用形式,公式向下复制时,行列都不会变化。 第二个A1是相对引用形式,公式向下复制时,行号随公式所在行的不同,而动态变化。 这个公式可以理解为: 计算自A1单元格至公式上一行这个动态范围中的最大值,再用计算结果加1,从而实现了连续序号的效果。 在编写公式时需要注意,就是公式引用的起始单元格位置,是在首个活动单元格之上的,本例中,首个活动单元格是A2,所以,公式中引用的起始位置就是A1了。 怎么样,你会操作了吗? 图文制作:祝洪忠 |
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