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人世间纵有太多不公，但时间对于每个人都是公平的。每个人一天都是24小时，一年都是365天，但是不同的人的工作产出却天差地别。 别人每天在忙忙碌碌，你也没闲着，甚至比别人还努力，可别人功成名就了，你却还在为养家糊口而拼命，同样的辛苦努力，换来的却是夜深人静时的不知所措，结果为何会如此不同？ 这两类职场人士的区别究竟在哪？ 本文总结了瞎忙的人和高效人士的12点区别，希望能帮你早日远离低效忙碌，过上高效人生。 1 瞎忙族通常有太多优先事项 高效人士的优先事项非常少 不管是工作还是生活，就是一个关于优先事项的问题。如果你只有三个优先事项，这样的优先事项才算真正有价值的优先事项。如果你同时有25个优先事项，你的工作和生活肯定会一团糟。 2 瞎忙族对别人的要求通常都会说“Yes” 高效人士懂得什么时候说“N0” 如果你对别人的所有要求都说 Yes 的话，就会导致你自己的时间被分散在别人的优先事项中，而非自己的优先事项中，最后导致无法很好地完成自己分内的重要工作。高效的人懂得用恰当的方式对别人的不合理要求说 No，确保自己有限的时间都用在最有价值的事情上。  3 瞎忙族事必躬亲，高效人士善于授权 杰克·韦尔奇有句名言：“管得少就是管得好。”这句话诠释了管理的真谛。很多管理者不善于授权，不放心把工作交给别人，什么都自己亲自管。由于事必躬亲，结果忙得焦头烂额。 高效的人不会总想一个人掌控一切，他们会认真挑选人才，授权他们去负责具体事务。通过有效授权将一些琐碎的、程序化的事情交给下属，让自己有足够的时间专注处理重要的、有挑战性的任务。这样可以提高工作效率，降低工作成本，还能提高员工的积极性和创造性。 4 瞎忙族会多任务同时进行 高效人士一次只专注一个任务 瞎忙族总会高估自己的能力，总想同时做多件事情，实现多任务同时处理。结果却经常是什么事情都做不好，各种事情乱成一团麻，效率更加低下。 高效人士相信专注的力量，一次只专注一项任务。对于一项重要任务，他们会安排一整块时间来全身心投入到这个任务中，直到完成该任务。 5 瞎忙族会快速回复所有邮件 高效人士会不慌不忙地选择性回复邮件 电子邮件其实也是优先事项列表，但问题是：你的电子邮件收件箱里都是别人的优先事项，不是你自己的优先事项。如果你回复每一封邮件，就等于你把自己的时间分成了成千上万个碎片，导致自己的时间全为别人的优先事项服务了。 每一次查看你的电子邮件收件箱时，你是有三种选择的：删除、立即回复、推迟回复。 6 瞎忙族想要其他人也同样忙碌 高效人士会努力让其他人也同样高效 忙碌的管理者会衡量工作的时间。这类管理者最怕看到下属闲着，总会想法设法给下属找事情做，至于做的事情是否有意义，这倒不是他们最关心的。 高效管理者会衡量工作的产出，他们希望看到其他人也能享受他们的工作，希望能营造一个能让其他人高效工作、脱颖而出的工作环境。高效管理者重视的是结果，而不是工作内容本身。  7 瞎忙族只会谈论他们将如何改变 高效人士正在做出这些改变 少花点时间谈论你将要做的事情，将时间花在迈出第一步上。在无需其他任何人批准的情况下，你现在能做哪些事情？你能利用现有的资源、知识和支持来做哪些事情？现在就去做这些事情，因为世界正在悄悄奖励那些停止说话开始干的人，也正在惩罚那些光说不干的人。 8 瞎忙族以忙为荣，高效人士以结果为导向 瞎忙族会把“我很忙”、“我没有时间”当作一件光荣的事，他们不知道的是，这反而暴露了他们效率的低下。高效人士总会以结果为导向，用最短的时间把工作高效完成才是他们关心的。 9 瞎忙族深陷细节，高效人士聚焦大局与重点 瞎忙族往往会把时间浪费在细节上，因为他们不知道大局是什么，不知道目的地在哪里，也不知道如何才能到达目的地。 相比之下，高效人士清晰地知道他们的目的地在哪里，也知道他们需要做什么才能到达目的地，还知道到达目的地之后将要做什么。高效的人相信，所有这些细节问题都将能得到解决，因为他们有一个清晰的目标愿景，并且正在朝着他们的目标大步迈进。 10 瞎忙族遇到问题只会抱怨 高效人士能控制情绪、保持冷静 当事情没达到预期时，瞎忙族往往会指责他人、抱怨外部条件或环境，为自己找各种借口。 高效人士遇到问题不会抱怨和指责他人，他们知道抱怨和指责毫无用处，他们不会把注意力集中在无法改变的事情上。他们会将时间和精力花在能改变的事情上，他们在高压环境下能够保持冷静，在艰难处境中能够保持淡定。  11 瞎忙族希望获得即时的满足感 高效人士则着眼于长远的利益 瞎忙族希望所有事情都能立刻带来效果。他们想写一本书，却幻想今天就能神奇地完成这本书的写作。他们想找一份好工作，却幻想能跳过所有准备和面试环节就能直接得到理想的工作。 高效人士愿意花时间去阅读、学习和成长。他们关注的重点不是眼下的得失，而是长远的利益。对于高效的人来说，如果他们知道一丝不苟地完成成堆的文书工作能够帮助他们达到目标的话，他们会毫不犹豫地这么做。 12 瞎忙族不懂得善用工具 高效人士能用工具解决的问题决不自己手动解决 瞎忙族接到一份工作后，他们首先想到的不是如何通过借助工具高效完成，而是选择自己手动解决。比如，领导要求制作一份 PPT，他会选择自己吭哧吭哧地一页页手动制作与排版，而不会去想是否有现成的 PPT模板可用。再比如，当需要搜集大家对一篇稿件的建议时，他首先想到的是通过挨个发邮件这种传统低效的方式去搜集，而不去了解是否能借助在线文档工具更快地完成这项工作。 高效人士则不一样，面对工作，他们首先想到的是能否借助工具高效完成，能用工具解决的问题绝不自己手动解决。即使有些工具刚开始时学习成本比较高，他们也愿意花时间去学习，这能为今后的工作节省很多时间。 |
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