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初学Excel函数公式，相信很多小伙伴们会被各种函数语法绕得晕头转向，今天老祝就来说说几个常用函数公式的用法: 1、SUMIF 作用： 对符合指定条件的数据求和 用法： =SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域) 示例： 如下图，要计算指定部门的销量，公式为： =SUMIF(A2:A10,F1,C2:C10) A2:A10是条件区域，F1是指定条件，C2:C10是要进行求和的区域。 如果A列中的部门等于F1单元格指定的条件，就将对应的C2:C10单元格中的数值求和。 统计条件中可以使用*表示多个字符，使用?表示单个字符，例如'北京*'，就表示统计条件是以北京开头的字符。例如'北京??'，就是表示以北京开头，并且一共是四个字的字符。 2、SUMIFS 作用： 对符合多个指定条件的数据求和 用法： =SUMIFS(求和区域,条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2,……) 示例： 如下图，要计算指定部门、并且销售量大于100的销量，公式为： =SUMIFS(C2:C10,A2:A10,F1,C2:C10,F2) 公式中的第一个C2:C10是求和区域，A2:A10区域的部门是条件区域1，F1是指定的条件1，C2:C10是条件区域2，F2是指定的条件2。 如果A列部门等于F1指定的部门，并且C列销售量符合F2指定的条件大于100，就对C2:C10的数据进行求和。 统计条件也可以使用通配符。 3、COUNTIF 作用： 统计符合指定条件的数据个数 用法： =COUNTIF(条件区域,指定的条件) 示例： 如下图，要统计指定部门的业务笔数，公式为： =COUNTIF(A2:A10,F1) 统计A2:A10中的部门，有多少个等于F1单元格指定的部门销售一部，统计条件也可以使用通配符。 4、COUNTIFS 作用： 统计符合多个指定条件的个数。 用法： =COUNTIFS(条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2,……) 示例： 如下图，要计算指定部门、并且销售量大于100的业务笔数，公式为： 统计“A2:A10中的部门等于F1单元格指定的部门，并且C2:C10单元格区域中的销售量大于100”的个数，统计条件支持通配符。 5、VLOOKUP 作用： 根据查询内容，返回与查询值处于同一行中的其他列的信息。 用法： =VLOOKUP(查询值,在哪个区域找,返回该区域中第几列的内容,匹配方式) 示例： 如下图，需要根据E2中的职务“总经理”，查询对应的特长，公式为： =VLOOKUP(E2,B2:C6,2,0) E2是要查询的内容。 B2:C6是要查询的区域，该区域的首列必须要包含查询值，否则返回错误值。 第三参数2，表示返回查询区域B2:C6第二列的内容，而不是工作表的第二列。 第四参数使用0，表示精确匹配。 6、INDEX+MATCH 作用： MATCH 返回查询值在查询区域中所在的位置。 INDEX 根据位置信息返回数据区域中对应位置的内容。 二者结合，可以根据已知条件，实现任意方向的数据查询。 用法： =INDEX(要返回内容的区域,MATCH(查询值,查询区域,0)) 示例： 如下图，要根据E2单元格中的特长，查询对应的职务。 公式为： =INDEX(B2:B6,MATCH(E2,C2:C6,0)) 先使用MATCH函数，以E2单元格中的特长作为查询值，返回查询值C2:C6单元格中的位置信息2。 INDEX函数再根据MATCH函数的结果，返回B2:B6区域中第二个元素的内容。 此法适用范围广，查询方向不限，深受广大人民群众喜爱。 |
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