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一、 教务档案管理包括教师教学业务档案与学生学籍管理两部分。
二、 教务档案管理人员平时能注意整理、收集和保管教师业务和学校教务工作的有关资料，对时间性较强的资料要主动督促班主任和教师及时上交，每学期末按要求进行分类装订成册。
三、 学生学籍册一式两份，每学期末有班主任填写学生学籍册，后交教务档案人员检查，不符合要求填写的由班主任重新填写，下学期开学初将其中一份学籍册交班主任保管，一份由教务档案室保管。
四、 及时登记退学、转学学生的有关信息，对转出学生档案要根据档案制度及时寄交给对方学校，对转入的学生档案要及时入册保管。
五、 对新生要认真采编和核对有关信息，及时统计报到注册学生数；每学期要认真核对学生报到注册情况，并进行统计。按班级分发学生证、学分证，成绩单等，按程序及时补办因遗失的学生证、学分证等。
六、 认真做好毕业生工作，及时整理和校对每个毕业生相关信息和材料，及时办理毕业证书和相关毕业手续，按班级及时发放毕业证书，办理好移交手续，毕业证书的发放要符合学校相关制度进行。及时将毕业学生的档案送交各地相关行政部门。
七、教学文件档案和教学资料一般情况不予出借，如有特殊情况须出借，须经教务主任同意。借用者必须办理出借手续，限定归还日期，所借资料不得出现缺页、污损等。学生考试成绩和补考成绩查阅，只限于所任班级班主任，其它人员除工作需要外，一律不得查阅。
八、教务档案室系教务处保管资料的重要部门，档案人员要遵守保密制度，同时，无关人员一般不得随便进入。
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