从Excel97至现在的最新版本2016,如果评选Excel中最简单、易用、功能最强大的技巧,非2013版新增的“快速填充”(快捷键 Ctrl+E)莫属。向下拖动复制后,打开下拉菜单,就可以看到它的身影。 今天职称君对快速填充命令的应用进行一次全面的整理。 1 拆分姓名和手机号码 先输入第一个姓名,选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格),按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法) 即使手机号码位置不定,也可以提取出来 2 字符中统一添加特定字符 每个数字后添加 万元,先输入一个带万元的,再按按Ctrl+E,同样一秒完成! 3 合并姓名和手机号码 想合并在一起呢?先输入一行,再按按Ctrl+E,同样一秒完成! 4 从身份证号码中提取生日 填充前要把单元格格式设置成文本格式,然后在前2个单元格中输入日期,选C4单元格按Ctrl+E填充。 其实,用分列更方便,不需要设置文本格式,提取出的是日期格式。 5 高难度的字符串乱序重组 单元格内的文字顺序调整,先输入一行,剩下的按Ctrl+E 6 提取括号内的字符和数字 7 手机号码分段显示和加密 8 提取市区名称 9 银行账号添加空格 Ctrl+E很好用,但再次遗憾的告诉大家:只有excel2013和excel2016支持它,其他版本或wps不可用。所以...你会为了这个强大的功能升级excel版本吗? 10 在Excel框框中打√,你会用吗? 而是Excel中的复选框☑,在Excel中使用简直帅呆了,比如职称酱设置了一个可以切换万元的☑: 是不是觉得很好用,而且高端大气上档次?下面就跟职称酱一起做吧 第1步: 在原数据旁添加辅助列,输入下面的公式并复制 F4公式: =IF(G$1,E3/10000,E3) (说明:这里IF函数的第一参数是G$1,相当于G$1=TRUE。公式的含义为,当G$1为真,则返回E3/10000,否则返回E3) 第2步: 开发工具 - 插入 - 复选框,在工作表中拖画出来,并修改标题为“万元” 2007版调出开发工具方法:office按钮 - 选项 - 常用 - 显示开发工具 2010版调出开发工具方法:文件 - 选项 - 自定义功能区 - 右侧勾选开发工具 第3步: 右键单击复选框 - 设置控件格式 ,设置复选框链接的单元格为G1,对应公式中的G$1(刚才的IF公式引用哪个,你就链接到哪个,可以随意选择,只要对应) 第4步: 隐藏原数据列,把G1的字体设置成背景色,完工! 这里的原理就是,Excel复选框控件为G1单元格提供了TRUE和FALSE两个值,当复选框被勾上时,G1得到TRUE,不勾选时G1得到FALSE。 正好与刚才的IF公式对应,勾选时返回E3/10000,也就是万元单位时的结果,不勾选时就为原始数值。 |
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