01 清除杂质 ◆ ◆ ◆ PPT 中最大的问题是页面混乱——木板质的背景、白底的照片、业余的表格。 所以要进行快速地美化表格,我们得多加一步,先去除多余杂质,让表格回到最初始的状态。 如果是平时的表格美化,那就从下面这一步开始吧! 02 统一宽高 ◆ ◆ ◆ 将表格内的短文字内容进行分行,显然是不合适的,所以我们要对表格进行拉伸,统一宽高。 ❶ 横向拉伸,让电影的中文名称都能够在一行内显示: ❷ 选中表格,点击【表格工具】-【布局】-【分布行】,调整行高,再点击【分布列】,统一「导演」等三项数据的列宽。 改完之后,我们的表格就成为这样了。 03 对齐元素 ◆ ◆ ◆ 不要小看对齐这个步骤,很多时候就是因为不注意这个细节,让你的 PPT 排版看起来非常奇怪! 你看!图一的标题只选择了【水平居中】,感觉整个画面失去了平衡,有一些上重下轻的感觉。 但是,图二的标题既是「水平居中」,又是「垂直居中」。就可以很好地把观众的视线聚焦在画面中心。必要时还可以建立参考线来检查一下嗷~ 在我们的案例中,选中表格,点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】,选择【居中】和【垂直居中】; 让表格的内容能够在一个单元格的中心位置呈现。 04 调整颜色 ◆ ◆ ◆ 经过以上三步,我们的表格已经变得干净又整齐了。接下来的一步就是对表格和边框进行上色。 ❶ 选中表格第一行,点击【表格工具】-【设计】-【底纹】填充颜色,填充色取色 logo 的颜色,同时把文字颜色改为白色; ❷ 选中整个表格,点击【表格工具】-【设计】-【笔颜色】,选中边框的颜色,建议不用太深的边框颜色,然后点击【边框】进行上色处理。 于是就可以得到这样一份简单美化后的表格~ 如果你觉得表格缺乏一些层次感,那不妨隔行给表格添加一个浅灰色。 05 突出重点 ◆ ◆ ◆ 有时候表格中有需要重点表达的数据或内容,有 3 种简单的方法可以达到突出重点的效果:
其实,在常见的情况下,运用其中 1 种就可以达到突出重点的效果了。有时候过多的效果反而会起到画蛇添足的效果。 示范一: 示范二: 对比上面两种效果,你认为哪种效果更好一些呢? 第一种运用了 3 种方法,显得整体板式不够统一,重点淹没在花哨的样式下了。第二种较为清爽,重点也清晰明了。 其实美化一个表格非常简单,只要你按照下面这个套路,就能轻轻松松搞定! 简单的美化表格五步法学起来吧!一个小技巧就能让整个 PPT 的排版清晰起来,何乐而不为呢? |
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