如今,中央和地方机构改革工作正当其时,期间将有众多单位办公场所和人员岗位发生变动。但你知道吗,变动之间,隐患重重,丝毫松懈不得! 无论是环境的改变还是岗位的改变,都暗藏保密风险。 “变”环境 1.单位搬迁扔密件
2.单位装修丢密件
“变”岗位 1.岗位变动忘密件
2.工作交接移密件
3.调动前夕留密件
变动之间,我们怎么做? 为更好防范变动时期失泄密案件的发生,我们应从以下几方面着手: 1.完善“变”前预案,排查风险隐患。办公场所搬迁前,对业务流程进行详细梳理、逐项排查,对可能存在失泄密风险的环节列清单、记细账,对手中持有的设备、文件详细登记、建立台账,并制定预案、提出应对措施,将责任细化到个人。 特别是要抓住重点。例如,单位搬迁,年代较久的历史档案、涉密文件的过程稿往往是工作的薄弱环节;暂时搬迁,临时办公场所安全硬件条件符合标准的重要性不言而喻;人员变动,交接是否符合规定、是否尽到详细说明义务、如何避免私自留存则应当是关注的重点。 2.加强“变”中规范,杜绝突破红线。一是加强保密“两识”教育,组织对相关保密法律法规的专项培训,并制定变动时期的专项保密规范,确保规章上墙、制度入心。二是严格制度执行落实,加强人员管理、载体管理,严格交接程序、交接标准,发现问题及时处理。 3.重视“变”后盘点,确保万无一失。场所变动后,应组织专人对包括非办公区在内的原有工作场所进行“无死角”彻底检查,查看是否有设备、文件遗漏情况。对于临时存放的设备,在放回原处后要根据实际情况及时进行技术检查,确保在临时存放期间未有U盘等设备非法插入、未被导入病毒程序,杜绝后续隐患。 |
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