职场必备：Excel表格打印全技巧，你值得拥有！

人在职场飘，

哪能不会Excel？

可是...

工作表很长，

可只有第一行有标题行？

明明只想打一页纸，

却偏偏多出两行数据跑到第二页上去？

不要担心，学会这8个实用小技巧，分分钟hold住Excel表格打印！可别小看这些技巧，职场每个小细节小举动都可能会让领导对你刮目相看哦！

打印标题行

想打印多页带标题行的表格，可每次打印时都只有第一页有？

那你可以这样做：

1.点击“页面布局”选项；

2.找到“页面设置”群组里的“打印标题”；

3.在“打印标题”中可选择顶端标题行和左端标题列；

4.选择我们需要打印的标题区域后，点击确定。

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打印居中显示

打印的内容不多，想要把打印的内容放在纸张中间，居中对齐？

那你可以这样做：

1.点击“页面布局”选项；

2.找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置；

3.在页面设置对话框中选择“页边距”；

4.勾选“居中方式”中的“水平”和“垂直”。

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打印批注

如何才能显示批注打印呢？

方法一|工作表末尾显示：

1.点击“页面布局”选项；

2.找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置；

3.在页面设置对话框中选择“工作表”；

4.在打印“注释”中选择“工作表末尾”并点击确定。

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方法二|在工作表中显示：

1.在带有批注的单元格上单击右键；

2.在菜单列表中选择“显示/隐藏批注”；

3.同理，在页面设置中打印“注释”里选择“如同工作表中的显示”。

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打印页眉页脚

在打印过程中，针对打印的工作表增加页码或者增加一个抬头怎么做呢？这时候我们就需要借助页眉/页脚来进行设置。

那你可以这样做：

1.点击“页面布局”选项卡；

2.找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置；

3.在页面设置对话框中选择“页眉/页脚”；

4.选择相应的页眉页脚，并点击确定。

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单色打印

有时候为了突出数据重点，我们会在单元格中填充底色。但办公室打印机通常为黑白，打印出来的效果就不太好了。如何才能更简便的在打印时去除填充色呢？

那你可以这样做：

1.点击“页面布局”选项卡；

2.找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置；

3.在页面设置对话框中选择“工作表”；

4.找到打印中的“单色打印”并勾选它，这个时候就不会打印单元格的填充色了。

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一页纸打印

明明只想打一页纸，却总多那么两行数据，导致我们总要打多一页，怎么解决呢？

那你可以这样做：

1.点击“文件”选项卡下的“打印”；

2.在“设置”一栏中找到最后一个下拉菜单；

3.点击“将工作表调整为一页”。

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选定部分打印区域

想要只选取需要打印的区域作为打印对象，不必打印整个工作表？

方法一：

1.点击“页面布局”选项卡；

2.找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置；

3.在页面设置对话框中选择“工作表”；

4.在打印区域中填写相应的选区部分单元格；

5.点击确认后，即是选择打印区域。

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方法二：

1.先选中需要打印的区域；

2.点击“页面布局”选项卡，找到“页面设置”群组中的“打印区域”；

3.点击“设置打印区域”即可；

4.若要多选打印区域，可以继续化取选区；

5.依然选择“打印区域”，不过在这里要选择里面的“添加到打印区域”。

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错误单元格打印

工作表中有时难免会出现错误值（如常见的“#DIV/0!”）。如何才能不显示错误值，以便于打印出来后更灵活填写呢？

你可以这样做：

1.点击“页面布局”选项卡；

2.找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置；

3.在页面设置对话框中选择“工作表”；

4.找到“错误单元格打印为”，选择“”。

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这些打印小技巧

你学会了吗？

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