今天就给各位推荐一个「神器」,让你的百度云成为收集文件/资料/信息的利器。 它叫做「收件夹」,是一个网站:
它只有一个作用,就是把所有人的文件都统一收集到一个百度网盘里。 注册账号登录之后,你只需要选择一个或者多个百度网盘于账号绑定即可: 完成之后,你就可以建立一个专属的收件夹: 你可以填写有关收件的信息,也可以强制规定提交文件的名称和日期。 完成之后,它就会自动生成一个链接和二维码: 你只要将链接分享出去,任何人通过这个链接就可以自由的上传文件: 所有收集的文件都会自动保存到绑定的百度网盘里: 每一个收藏夹在网盘里都会成为单独的文件夹,文件夹内容文件都会按照指定要求命名完毕。非常方便! 这就是「收件夹」的全部功能,看起来很简单,但是它真的非常实用。 接下来,我就结合一些工作场景,给各位好好聊聊,如何用好这个简单的网页工具。 场景1:收集作业文件 如果你在从事教师或者助教类型的工作,收集作业是不可避免的一项任务。 与其利用微信一个个窗口接受或者利用邮箱一个个查收,不如直接新建一个「作业收件夹」: 直接把链接发送给各位同学就可以完成! 所有上传的文件就会自动保存在你的百度网盘内。 这样做的好处是:
在设置收件夹的时候就可以确定命名规则,避免作业文件命名方式混乱。
把作业直接收集到云盘里,相当于直接给文件备份,非常方便。
借助于百度链接强大的分享功能,收集的文件内容可以随时分享,这一点真的非常赞! 同样的道理,无论任何职业,只要你有需要收集文件的需求。都可以使用这样的方式。 场景2:个人收藏文件 在平时工作中,我们经常会偶然发现一些超赞的文件/工具。比如说,我经常会发现一些小众好用的软件,想要把它们收集起来。 我就在收件夹里专门建立了一个「神器收集」的收件夹: 然后把收集链接放入微信收藏里: 无论在任何电脑上,只要遇到好用的软件,我就会立刻通过链接把它上传到我的百度云里: 不知不觉中,你就已经累计了超多的神器工具。 同样的道理,只要遇到喜欢的图片/歌曲/视频文件,都可以通过这样的方式保存下来。坚持一段时间,你就会发现你也可以打造专属自己的资源库! 不过需要提醒各位的是,收件夹单个文件不能超过50M。 场景3:团队共享资源 在做团队项目的时候,很重要的工作是做队伍之间的资源共享。 比如说,一个设计团队中的设计师要共享一些案例作业/资源素材…… 你也可以建立一个收件夹用来收集这些资源: 之后,只要把绑定的百度云账号分享给大家,所有人就可以轻松的获取团队内资源了~ 还可以永久保存,非常方便。 最后 我一直坚信,再简单的工具用到极致也是神器。收件夹只是一个简单的网页工具,但是结合百度网盘让它拓展出了了更多的可能性。 以上是以我工作的角度出发,使用它的一些经验。至于还能怎么用它,相信你会有属于自己的玩法~ 再次附上链接:
|
|