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俗话说得好：人在职场飘，哪能不报销？又有一句说得好：报销是会呼吸的痛~它卡在财务的手中~ 卡卡卡，每次报销都是和财务的一场单方面的心理战。所以说，财务是公司'隐形'的老大，催也不能催，真真让报销的员工和会计都急出病！ 苏宁出手，救了会计人一命！ 为了响应智慧零售战略，推进财务业务智能化，苏宁的员工平台研发中心推出火眼报销系统项目。 机器学习平台的算法，实现共享票据智能识别、业务流程智能审核。火眼报销系统通过打标软件对票据影像信息进行标记，将图像信息转化为结构化信息，形成供机器学习的'知识'信息，从而支撑可以识别各类票据的火眼报销系统。 火眼在票据扫描或拍照时可以识别票据封面信息，将非结构化数据转换为结构化数据，同时其还能基于规则引擎进行数据的审核，从而实现智能起草、票据智能录入、审核智能校验等场景。 简单来说：苏宁火眼，再多再复杂的单据，都能快速识别！ 苏宁一出手迎来财务人一片欢呼： 什么你说简单的报销为什么要费这么大的事情，还研究出一个系统！身在职场，报销这点芝麻大的事儿谁敢说没碰到过？不就是事先OA上走走流程、事后贴贴发票去财务部报个销吗？有必要拿出来说道吗？ 但是你们眼中简单随意、完全不走心的“小事情”，对财务们来说极有可能会很操心，甚至还常常遭遇收拾不完的“烂摊子”。 “小事情”VS“烂摊子” 贴票天马行空 财务说 看看下面这照片，收到这样的报销单整个人都不好了，坏心情真能影响一整天。 当事人说 唉唉唉，工作实在太忙，每月的报销费用又多又杂，真是无从下手，财务小姐姐帮人帮到底，谢谢啦~~ 发票和事实牛头不对马嘴 财务说 举个栗子，明明是采购物料，应该拿商品购销发票，结果到我们这儿报销时却是接受服务的发票。 当事人说 哦哦哦，对对对！不好意思不好意思不好意思……发票一时半会儿真找不到了，你们帮我搞定一下吧！太感谢啦~~ 餐饮发票不盖章 财务说 不盖专用章就是废票啊！这么简单的常识为啥就是不懂？ 当事人说 嘿嘿，对不起，服务员大概忘记了。这顿饭好几百呢，你一定得帮忙替我想办法搞定啊~回头请你喝奶茶！ 贴票偏用订书机或回形针
财务说 说过一万遍贴票必须用胶水或胶棒，可每次总有用订书机订好交上来的。看来今天又要加班一个个拆掉再重贴了，欲哭无泪啊。 当事人说 看我订得这么整齐！啊？为啥不能用订书钉？上回跟我说过不能用？不可能，肯定没说！哦哦，好的好的，下次我一定改！这次就麻烦你们了。 呵呵，没说错吧？这些芝麻大的事情大家都很眼熟对不对？
一般财务处理方式 那么，一般遇到这些场景（还远远不止这些），财务们一般会怎么处理呢？无外乎有两种解决方法： 不讨好，不省力的做法 当财务们一本正经把报销单据退回当事人让TA按照规定重新修改时，一般当事人会认为是财务在找茬儿，或者抱怨财务制度不近人情。一来二去的财务们便被扣上了鸡蛋里挑骨头的帽子。 讨好点，但自己超费力 碰到当事人摆了个烂摊子又无力解决，或者当事人面子比较大时，没办法！财务们只有自己默默加班来收拾残局。 财务，说实在话，很多时候，那些你们眼里的小事其实真的不小，往往会因为你们的不上心而多操很多心。 就拿装订发票l来说，为何只能胶水胶棒而不能用订书机或回形针？ 不利于装订 无论你们提交给财务的报销单是多是少，最终他们都需要将所有这些原始单据分门别类装订成册。现在会计凭证的装订基本都是用打孔器在左上角打孔，打孔钻遇到订书针（回形针）之类的硬物易坏。 不利于保存 财务凭证要求长期保存，而订书针易生锈或脱落。生锈的订书针会破坏和腐蚀相邻的其他凭证。至于脱落就更麻烦了，凭证会散成一团，很难再找回原先对应的会计凭证了。 增加财务风险 这是订书针和回形针最致命的缺点。说白了就是很容易伪造和作假。你们想想，订书针（回形针）多么容易被拆掉啊，需要的时候换几张单据凭证或想干些其他坏事，好方便的是不是？ 再来说说餐饮发票不盖章。其实这个问题大家心知肚明，最新的政策法规有作了具体的规定：《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。另外值得一提的是，现行的发票管理办法明确规定开票时必须盖发票专用章，不能用财务专用章或公章等替代。 想想，你们交给财务的餐饮发票却没盖章，等于就是废票一张，让他们如何做账如何面对审计？
完美鱼鳞发票粘贴法 经常有有网友吐槽报销时，粘贴发票有多可怕：贴报销，真令我三高，待到金钱用尽时，张张发票已吓尿。贴报销，强迫症发飙，等间距离计算好，必备神器固体胶。贴报销，抠搜算到角，火眼金金不漏掉，精细累断腰。贴报销，夜晚噩梦绕，就怕会计使新招，A你几刀乐逍遥。 这样的恐惧也是没谁了，但是对于经常需要报销的人来说，其实掌握技巧后发票的粘贴就真的很简单了，还不赶快get新技能： 贴票四字诀 先小后大、从下向上、从右到左、齐线齐边、超大折叠。 材料准备 贴票附纸、发票、长尾夹、胶棒。 Step1 按类型、大小将各类发票票据分类整理好，尽量四边对齐码好。
Step2 双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距，然后再把发票合拢对齐。（这手势眼熟么？对的，数一摞人民币的时候就是这样令人激动地手指运动！）
Step3 检查发票背面，保证每张发票相隔1cm左右，用长尾夹夹住发票固定，把阴影部分均匀涂抹胶水。 Step4 把涂好胶水的发票翻过来，对齐贴牢，取下夹子即可。 Step5 遇到发票较大超过粘贴单上下限或左右限时，在可见发票内容明细的情况下，将超出粘贴单的部分叠好。 以上5步学会后，恭喜你们掌握了高超的鱼鳞贴票法成功晋升报销达人！ 每一条看上去特麻烦的财务要求背后其实有着不得不这样做的原因。其实啦，财务和大家都一样，各有各的苦逼。但愿彼此之间多一些换位思考；再多一些理解、支持和沟通…… |
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