|
不管你是自己创业当老板还是给别人打工，做一个高效的人都是走向职场巅峰的必备条件。 对于很多人而言，管理一家公司已经够焦头烂额了，但埃隆·马斯克能够同时高效地管理三家公司，理查德·布兰森更是同时管理着数百家公司。他们是如何做到的呢？其实，想变得和这些成功人士一样高效其实并不难。下面是高效人士走向职场巅峰的16大秘诀： （1）在情感上认同目标 在确定是“外部操纵”对人类行为的影响更大还是“内在情感认同”对人类行为的影响更大时，研究发现，“内在情感认同”对人类行为的影响更强大、持续性也更强。 当你在情感上认同一个目标时，你就会更善于寻找实现目标的方法。因此要想更快实现目标，首先要确保你在情感上是真正认同这个目标的。 （2）可视化你的目标 将你的目标可视化，把有关你目标的图片贴在看得见的地方。你所想的就是你所能达成的，无论是经济上的目标，比如建一所梦想中的房子；还是体质上的目标，比如跑完一次马拉松，把它们可视化都是一条能有效帮你实现目标的激励机制。 从杂志或者网络上找一张图，贴在最好时时都能见得着的地方，或把它当作电脑桌面或放在个人主页里，以此利用视觉将你的注意力集中到目标上。注意力有助于保持长期热情——一旦失去注意力就会丧失热情，因此用一些办法让你的目标牵住你的注意力将帮助你保持热情。 （3）每天都确定最重要的那件事 建议你不断问自己下面这个问题：“如果让我今天只做一件事，通过做这件事能够让其它所有事情都变得更容易或没必要做，这件事情是什么？” 通过不断问自己这个问题，你的精力将会更加专注在真正重要的事情上，和你想要达成的目标也更一致。这样你就能少花精力在那些会让你偏离方向的事务中。 （4）每天创建一个“今日清单”，而不是一个“待办事项清单” 忙碌并不一定意味着高效。一份太长的待办事项清单有时会让人丧失动力、变得消极。 建议每天以一项当天最关键任务开始，并确保完成这项任务或者在这项任务上取得重要进展能够让你离实现目标更进一步。 如果第一项关键任务在这一天很快就完成了，那么这天的剩下时间就可以转到完成第二和第三个任务中。然而，如果你这一天都没有完成第一项关键任务，那么第二天一开始就要接着完成它。只有当你完成了现在的任务后，再进行下一个任务。 （5）早起 早起是很多成功人士的生活习惯。起得早并不是目的，做一个高效的早起者才是目的。时间管理专家劳拉·范德卡姆曾对20位企业高管做了一项调查。其中90%的人在工作日六点前就会起床。比如，百事CEO卢英德四点起床，不到七点就到办公室；迪士尼CEO鲍勃·伊格尔四点半起床阅读；Twitter CEO杰克·多西五点半起床跑步。 经过一夜充足的睡眠，起床后这段时间我们的精力最集中，也没有家人及外界的干扰，是效率产出最高的时间段，高效人士会把这段时间花在与他们的首要任务相关的项目上，将其它工作安排在一天中的晚些时候。 （6）根据实际工作为身体补充能量 你的身体是你的引擎室，所以为了让身体实现你想要的表现，为身体补充能量是非常必要的。 23块奥运金牌得主迈克尔·菲尔普斯在休赛期饮食中摄入的碳水化合物与他参加比赛时是不同的。虽然你可能不是一名顶尖的运动员，但使用这种思维方式可能意味着你可以根据自己的工作日程，有计划地增加营养丰富、低血糖的食物的摄入量。 （7）让自己多与高效人士在一起 想成功就多和成功人士在一起，想减肥就少和胖子在一起，想要高效就多和高效人士在一起。 让自己多和那些少说话多做事的高效人士在一起。即使这些人失败和犯错的次数更多，但取得的进步也更大，因此也更有可能获得他们所追求的结果。 这不仅仅是阅读高效人士的故事或与他们进行社交，更要多花时间与那些正在进行高效实践活动的高效人士在一起，并努力参与到他们的高效实践活动中。这样做，你的效率不仅会突飞猛进提高，你的学习曲线也会呈指数级增长。 （8）每天都重新审视一下目标 每天早晨，在一天的工作开始之前，都花点时间重新审视你的目标。停下来问自己这样一个问题：“不管我的生活是一帆风顺还是挑战重重，我是否在情感上认同自己的生活目标？” 对于这个问题，如果你的答案是发自内心的“YES”，在情感上真正认同你的目标，这时你的工作效率将会比你强迫自己工作时的效率要高很多，因为强迫自己去工作不会给你带来精神上或情感上的回报。 （9）通过多阅读相关书籍去滋养心灵 顶尖高效人士通常都是读书迷。他们通过不断地阅读学习来掌控自己的旅程。但有一点很重要：虽然其他人发现某些文学作品对他们自己非常有帮助，但这并不意味着这些文学作品对你也有帮助。 你要慎重地选择那些对你有帮助的书籍去阅读，其他书籍留到今后再阅读，因为需要的时候总是能找到的。 （10）始终寻求详细的、建设性的反馈 没有一个高效人士会对一般的或空泛的反馈感到满意。如果你没有收到详细的、建设性反馈，不管是消极的反馈还是积极的反馈，要努力寻求这样的反馈。 仅仅收到类似“下次需要努力将工作做得更好”这种泛泛的反馈是无法帮助你提高的。请他人给出一些能够有助你提升改变的详细建设性反馈，这样的反馈能让你有更清晰的进步。 （11）在前一天晚上就提前规划好接下来的一天 在一天即将结束的时候，确认你这一天已经完成了哪些工作，并为接下来的一天做好规划，这么做能够减少焦虑，让你有更好的睡眠质量。 你对接下来一天的规划不必太详细，但一定要把它写在纸上，这会让你的大脑产生这一天结束的感觉。此外，这么做还能明确当天没能完成的工作，这样第二天就会优先处理这部分工作。 （12）效率与效能并不是相互排斥的 当正确的流程和技巧被执行得恰到好处时，最好的结果就会出现。当需要采取的步骤是明确的，你对执行每一个步骤的关注就会带来更好的结果。 在选择行动方案的过程中，确保你没有迫于压力进行选择，要尊重你自己的决策过程，然后集中精力做好每一步。 “效率是指以正确的方式做事。效能是指做正确的事。” ——彼得·德鲁克 （13）使用4D 法则进行有效的优先级排序 以牺牲完成和发送一份新的商业计划书为代价来安排会议和分类邮件显然是没有效率的。4D法则是一种用来鉴别浪费时间的事情、将你的注意力集中到真正重要的事情上的一种非常快速的方法：
对于一项工作，在决定做或不做以及何时做的时候，建议大家用4D 法则来进行决策，这样你就能更快、更容易、更有效地做出决定。 （14）监控和管理好你的精力 如今，我们每天坐着的时间太长，运动的时间太短。一项关于量化身体缺乏活动带来的影响的研究发现，即使将身体运动不足的人数减少10%，全世界每年就能避免53.3万人死亡。给大家提供一个在工作过程中增加运动量的切实可行的建议：有些会议采用“步行谈话”的方式进行。 研究表明，每周步行20-30英里不仅对身体有好处，还能让大家成为一个更好的倾听者，因为这种形式的交流能迫使人们更加专注于讨论的内容。因此，下次你休息的时候，可以考虑进行一次步行谈话式的会议，或者做五分钟的瑜伽动作或者活动伸展运动。 （15）少开会，开短会 Facebook的工程师有一个「No Meeting Day」，每周的这一天，员工可以拒绝开会（特别紧急的会除外），他们也称这天为“制造者日”。之所以这样叫，是因为在这一天，大家都不会互相打扰，专注于处理自己的事情，有所“制造”，特别是需要在处理最重要的任务上取得进展时，这一天尤为重要。 把会议议题制作成一张进度表，每讨论完一个议题，就打一个勾，这是Facebook 的 COO Sheryl Sandberg 建议的做法。这么做一方面能确保每一个议题都已经有了一个明确的结果；另一方面，即使事先预定的时间是1小时，如果15分钟就勾完了这份进度表，就提前结束会议。 （16）学会说 No 很多人在职场上都有这样的困惑：不善于拒绝别人。比如正在忙一件事情，这时候有同事来请你帮个忙，内心里你是很想拒绝他的但你觉得大家都是同事，拒绝别人会不太好。结果你为了帮别人的帮自己的活没有干完，只能加班来处理了。 这个时候我们就需要判断这些工作的重要性及紧急性。如果自己暂时没有时间做其他的事情，就需要明确的拒绝别人并给出恰当的理由，否则最终吃亏的只能是自己，也无法给别人留下好印象。学会说 No 是职场中的必备技能。 编译组出品。 |
|
|
