实用攻略！PPT中文字太多的处理办法详解！（建议收藏）

本文从四个方面为大家介绍处理PPT中大段文字的技巧。

一、了解设计四大基本原则

这四大基本原则能行之有效地运用到设计中的任何一个地方。

对比：对比的基本思想就是要避免页面上的元素太过相似。如果元素（字体、颜色、大小、线宽、形状、空间等）不相同，那就干脆让它们截然不同。对比能够让讯息更准确地传达，内容更容易被找到、被记住；

重复：重复的目的就是“一致性”，让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。可以重复颜色、形状、材质、空间关系、线宽、材质、空间等。这样，既能增加条理性，又能增加统一性；

对齐：任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能够建立一种清晰、精巧而清爽的外观，提升可读性。避免一个页面上混用多种对其模式，也就是不要有一些置左，有一些置右。尽量避免使用居中对齐，除非是比较正式、稳重的设计；

亲密性：彼此相关的项应当靠近，归组在一起。如果多个项相互之间存在很近的亲密性，它们就会成为一个视觉单元，而不是多个孤立的元素。这有助于组织信息，减少混乱，为观看者提供清晰的结构。

制作PPT时，记住这四大原则，你的PPT会很出彩。

二、利用灰色，降低正文内容对比

举个例子：

改动后：

改动后的排版使整个页面有空间感和透气感，不显得那么拥挤。

排版没问题了，大小对比也有了，但是整体的文字都比较突出，怎么办？用灰色处理一下正文，降低对比度。

三、形状补充信息单调性并引导视觉

即利用色块的面积和比重来突出PPT中的主题或者重要部分，加强信息的对比。

举个例子：

改动后：

为了符合色块，文字使用了主题色，目的是保持一致性。

这是对标题的视觉引导，如果要强调正文的内容，可以这样调整：

四、利用逻辑图表

举个例子：

改动后：

再举个例子：

改动后：

总结：

1、善用四大基本设计原则，只要关于设计随时调用；

2、利用灰色，降低正文内容对比；

3、形状补充信息单调性并引导视觉；

4、善用逻辑图表，清晰明了，干净利落。