最近推送的五篇文章:
· 正 · 文 · 来 · 啦 · 以前总认为,WPS表格一直在跟随模仿(山寨抄袭)Excel,从界面、快捷键、到功能。昨天下载了WPS 2016,打开WPS表格挨个看了一下主要的功能,WPS的大部分功能和界面与Excel差不多(也就是说,Excel使用者,基本上可以无障碍切换到WPS)。发现WPS还是有创新的,有一些Excel所不具备的功能,这些功能都是很实用的,应该说,WPS在一些细节和人性化方面做得比Excel好。 下面逐一介绍,大家看了后,也许会和我一样,改变对WPS固有的偏见。 下面按实用性从大到小排序逐一介绍: WPS中的合并单元格比Excel要强大的多,可以一键合并相同内容(限于相邻单元格)。要在Excel实现这个需求,在《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》第二章介绍了借用分类汇总将相同内容合并,然后选择性粘贴-格式,将合并格式粘贴过来。这些操作是比较繁琐的。 除了一键合并相同内容外,WPS的此功能,还可以将多个单元格内容合并到一个单元格,要在Excel实现这个功能,以前我专门写了一篇文章,详见下面的链接: 将多单元格内容合并到一个单元格居然有这么多方法,你知道几种?
如果选定多列的话,此功能还会自动显示一个“按行合并”的功能,也就是将选定区域同一行的内容合并,只保留最左边列的内容。 下图是按行合并后的效果: 我们知道,在Excel中也可以实现按行合并,但每合并一行,都会提示一次“合并单元格时,仅保留左上角的值,而放弃其他值”。如果要合并的单元格比较多时,光点击“确定”都会烦死了。 另外,合并单元格还有一个功能也很实用,拆分并填充。比如要将下图中的合并单元格取消,并填充相应的内容, 在Excel中要用到取消合并、定位空白单元格,输入公式,然后选择性粘贴,而在WPS中,一键搞定: 提到这个功能,不得不吐槽一下巨硬,office进入中国也有二十几年了,中国用户呼吁增加这个功能都呼吁了二十几年,到现在都还没增加(我估计在Excel 2019中还是不会增加此功能),所以只能理解为,巨硬对中国用户的需求是直接无视的。 WPS中可傻瓜化地设置以万元、百万元、千万元、亿元为单位,这点对Excel小白来说,非常方便。 美中不足的是,设置以万元为单位时,无法同时设置千位分隔符、设置小数点后的显示位数,希望金山公司能再优化一下。 这点对英文不好的表弟表妹来说,无疑是非常人性化的。 Excel应该借鉴学习一下WPS的这一点 只是常用公式太少了,建议增加一些常用公式,比如条件查找、提取唯一值列表、按条件统计唯一值个数、分离汉字和数字等公式加进去。 不知道微软的程序员设计Excel时,当时是怎么想的,设计了批量隐藏工作表,却不提供批量取消的功能。 WPS中可批量取消隐藏工作表。 在Excel中, 如果活动单元远离表格,点击“右键-从下拉列表中选择”,是不会显示上面表格的唯一值列表的,而WPS中此功能,在非紧邻的单元格区域也可使用此功能。 WPS可插入指定的行数 建议将此功能再完善一下,设计成“每X行指入Y行”。 1、聚光灯(阅读模式) 领导再也不担心我看错行填错数据了 2、护眼模式、夜间模式 贴心的提供了护眼绿,还有夜间模式。 3、工作簿按标签显示,方便切换 4、其他功能 还有Excel中没有的功能,如“插入条形码、插入二维码、插入形状-图标”;为了方便使用Excel2003版的人使用,还保留了菜单项。这些就不一一举例了。 另外,还有一些很实用的功能,放在“智能工具箱”,比如: 创建工作表目录、工作簿合并、工作簿拆分、工作表排序、工作表批量改名 这些功能只有交费的会员才能使用。新用户可以免费使用七天。七天过后会有如下提示: 如果能让你的电脑青春不老,也许,可以“永久”使用,表哥龙逸凡只能帮你到这里了。 另外,一直没明白右键中的“批量处理单元格”功能是做什么的,有哪位表亲知道,烦请告知,谢谢 如果本文对你有帮助,走时别忘了点一下文章底部的广告↓和右下角的大拇指↘
本公众号不同于其他号,一篇文章不会重复推送,要阅读历史文章,请在本公众号主页发送关键词“目录”,也可发送其他关键词阅读相应文章或下载相应资料。
关键词 | 回复关键词后推送的内容 | 目录 | 本公众号已发表的文章,按类别编写的目录导航 | 礼包 | 《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》示例文件和赠送礼包 | 答疑 | 《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》常见问题答疑。 | 练习 | 根据《偷懒的技术》读者群提问改编的练习题,来源于工作,实用! | 整理类 | 介绍如何应用常见的数据整理技巧,将不规范的数据整理为规范的数据 | 筛选类 | 来源于实战的自动筛选、高级筛选文章 | 仪表盘 | 回复本关键词下载《豪华仪表盘》的示例文件 | 图表模板 | 下载《财务分析经典图表模板》,财务分析时简单套用就可以了 | 财务图表1 | 下载《财务分析经典图表及制作方法(第1季)》示例文件 | 财务图表2 | 下载《财务分析经典图表及制作方法(第2季)》示例文件 | 中秋 | 用Excel制作的海上明月图 | 七夕 | 一些有趣好玩的热点文章,主要为自定义格式、条件格式方面的
|
|