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精益求精,自定义格式再梳理,没有最全,只有更全!

 L罗乐 2018-08-27


自定义格式可谓excel里的魔术师

它会欺骗你的眼睛

如果想了解它的实质

请一定到编辑栏里查看

让我们一睹它的风采吧


我们在excel里输入数据的时候,经常需要设置单元格格式,例如数值、货币、日期、文本等等,当这些格式不能满足我们个性化需求的时候,我们就需要使用自定义格式了(单元格格式快捷键CTRL 1)。自定义格式的结构通常情况下分为四个部分:

正数格式;负数格式;零格式;文本格式

但实际使用中并不是四个部分全都要设置,有时只需要设置一个,有时需要设置两个,有时需要设置三个。


01 通用格式


“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的”“常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。如果想为数值添加单位,例如添加立方米,自定义格式:G/通用格式立方米。


02 数字占位符


“#”为数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示12.10;12.1263显示12.13。”0”也为数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 。


03 文本占位符


”@”为文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本。 要在输入数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:“文本内容”@;要在输入数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@“文本内容”。


04 仿真密码


“*”:重复下一个字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**”,123显示为:************ 


05 千分位符“,”为千位分隔符 例:代码“ #,###”,12000显示为:12,000。

 

06 按万元/百万元显示


万元的自定义格式:0!.0,万    百万元的自定义格式:0.00,,百万


07 颜色设置


颜色:用指定的颜色显示字符。有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 。[颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。


08 条件判断


可以对单元格内容判断后再设置格式。条件格式只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。以判断考试成绩为例:[>85]0 优秀;[>60]0 及格;0 不及格

拓展应用:快速输入性别。[=1]男;[=2]女



09 日期显示为星期


将日期显示为星期的自定义格式:aaaa

当然,也可以日期和星期同时显示:yyyy/m/d aaaa


10 隐藏单元格


隐藏单元格的自定义格式为 ;;;


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