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掌握这4点PPT小技巧,再也没有加班小烦恼

 转换小能手 2018-08-28

还在为PPT的制作而发愁吗?那是因为你还没有掌握这几点,学会了这几点,加班那都是不存在的,不会的赶紧学。

不够高效

我们都是很讨厌加班的,但是常常又避免不了加班,不是因为工作能力不行,也不是工作量太大,而是因为自己做的慢,在PPT中,我们要懂得去变通,不要不敢去尝试,一个对于PPT熟练者,从Word开始,到做好一份PPT,只需要5分钟这么短的时间,那么怎样做到的了?

其实这个方法是很简单的,我们只需要将文档发送到Microsoft PowerPoint的功能,配合[浏览主题](也就是我们所说的从大纲),就好了,这虽然是一个不怎么起眼的小技巧,但也可能就是因为这个导致你5分钟可以完成的事到5小时都完不成,所以,"不要让你的不知道导致你不够高效"

掌握这4点PPT小技巧,再也没有加班小烦恼

不懂主次

不管是制作PPT,还是做任何事,我们都要分清主次,不要让不重要的而影响了整个布局,这样只会让视觉感到疲劳,一份完美的PPT,给人最大的感觉就是要直观明了。

掌握这4点PPT小技巧,再也没有加班小烦恼

不懂复制

有时我们需要将这个PPT上的内容移到另一份PPT上,页数对了,难道还一页一页的开始移动,这样的效率不加班是不可能的事情,因此,我们需要知道快速复制这一个快速方法,"点击新建幻灯片——复制选定幻灯片/重用幻灯片"有了这些,我们就不用再担心PPT的页数太多,难以复制的问题。

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不懂套用

这里所说的"不懂套用"是指模板的套用,当我们对色彩,图形的搭配还不是很熟练的时候,我们建议直接套用模板,这样,不仅省时间还更有效率。但我们需要注意的是,虽然可以直接套用模板,但要选定符合自己的主题,不要张冠李戴。说到模板,相信很多人都会说,我上哪儿去找好看又符合主题的了?既花费时间,又找不到合心意的,如果是这样的问题,那就不是问题,找模板,我们可以在百度中搜索“办公资源”,这里有海量模板,相信会有你需要的。

掌握这4点PPT小技巧,再也没有加班小烦恼

以上就是今天给大家分享的小技巧,虽然很小,但却很实用,觉得小编说到对,那就关注+转发哦。

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