嘿,各位好看的小姐姐、小哥哥好,我是石敬之。 很高兴,你能打开这篇文章,因为这起码说明你是一位有上进心的好同志。 这一期,咱们就不说PPT了,说一说PPT的胞兄弟——Word。 下面就借助两个案例,两分钟学会两个技能。 1 说起Word,这玩意儿,谁不会用?是吧。 包括这位大爷: 不过,用了那么多年Word,可能还有很多隐藏技能你不知道。 比如,我们看看这个文件: 如何删除每行前面的时间标记? 如果一行一行删除,那得删除到地老天荒? 所以,最简单的办法,就是借助Alt键。 我们先看操作: 具体方法:按住Alt键,拖动光标进行竖向选择,然后按Backspace键删除,搞定。 是不是非常简单、快捷? 2 我们在办公的时候,经常会需要制作表格。提到表格,相信大家首先想到的就是Excel,对吧? 其实,Word在制作表格方面,有一个技能绝对算是第一,无人可出其右。这个技能就是——文本转化为表格。 我们看这样一段内容: 要想把它们制作成为一个表格名单,常规做法是什么呢? 大家可能和我当初一样,先插入一个表格,然后再一个个敲进去。 当然,如果你能熟练操作Ctrl+C、Ctrl+V的话,可能会省点事儿,但本质依然是个体力活。 所以,作为办公老油子,必然要会一两手投机取巧的办法。 我们先看操作: 是不是非常非常非常溜? 具体方法:先选中文字,然后依次选择【插入】-【表格】-【文本转为表格】-【设置行列】,搞定~ 然后如果需要的话,可以直接复制到PPT中,再适当调整一下,就成了一页PPT: 这两个技巧虽然简单,但在工作中可帮了我大忙,节省了我N多时间,现在分享给你~ 其实,很多时候,我们办公效率比别人慢,不是因为我们的能力问题,只是知道和不知道的区别。 所以,你可以选择关闭页面,以后继续比别人慢,也可以关注我,咱们一起快人一步~ 以上, 后会在下期~ |
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