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或许你已使用Excel工作表多年，不能称得上“表神”，也差不多是个“表霸”了。但对于Excel表格你真的了解吗？ 此表（工作表）非彼表（Excel表格） Excel 表格，不同于Excel工作表，而是位于Excel工作表中，具有结构的一种特殊的”数据库表“。 那么，究竟什么是Excel表格？  Excel表格的实质，是位于Excel工作表中的数据库表。 如果你有之前“Excel列表（List）”的概念，那么就很容易理解 Excel表格。按照微软官方的定义，Excel表格（Table，以前也称为列表List），可独立于该表格外部的数据对该表格中的数据进行管理和分析。Excel 表格是存储在记录（行）和字段（列）中的有关特定主题的数据集合。 Excel表格里用到数据库里的一些概念如下： 行，不叫行，叫“记录”。 列，不叫列，叫“字段”。 单元格区域，摇身一变，叫做“Excel表格”，虽然你之前也这么称呼。 通常冻结的首行，不叫“首行”，叫“标题行”。 辅助列，不叫辅助列，叫“计算列”。 隔行填色，和交替条纹，现在叫”镶边行/镶边列“ 实际上我们对Excel表格的定义可以解读下： 首先，Excel表格是个相对独立的对象，不同于Excel表格外部（其实就是传统Excel工作表），不受传统的Sheet名称、行号、列号等物理位置的局限； 其次，Excel表格主要用于数据存储（而非数据展现）。如果说数据就像水一样，那么就需要：装水的容器、输水的管道、和增加水压的引擎。Excel表格就像是个小型的容器。 另外，Excel表格，也四四方方，有行、有列、也是个数据集。 最后，Excel表格类似于数据库，使用数据库的一套术语（记录、字段）在进行管理。 接下来，让我们看看Excel表格中，都有哪些“表格元素”。 最后，Excel表格类似于数据库，使用数据库的一套术语（记录、字段）在进行管理。 接下来，让我们看看Excel表格中，都有哪些“表格元素”。  除了普通记录行以外，还有标题行、汇总行； 其中，记录行是Excel表格的核心，汇总行通常是随筛选条件得到的一个”小计“ 除了普通数据列以外，还有计算列； 除了用普通的“筛选按钮”筛选以外，还可用切片器进行筛选； 可用汇总方式进行计算，或者用计算公式（结构化引用）进行计算。 表格拥有一套完整的表名称、列名称，是个对象。 更重要的是： Excel的结构化引用特性：使得数据引用变得更为直观。 Excel表格的自动追加能力: 提供动力，驱动报表自动更新。 Excel表格中由切片器/筛选器形成的”动态区域“，能够灵活地进行数据交互式查看。 Excel表格中的分类和聚合多功能函数，几乎可以取代日常所用的各类函数。 简单来说，Excel表格并非数据本身，而是一整套的表格”结构“。 这套结构： 纵向上：自上而下分为几个部分，分别是：[#标题]、[#数据]、[#汇总]。 横向上：通过，表名[列名]的方式，选中特定的某列进行筛选或汇总。 常见的操作包括：将文本列（如性别）作为筛选条件，对数值列（如消费金额）进行汇总（如”平均“）。 这种结构化的方式，相当于在处理数据记录时，附加在记录数据外的一整套自带动力的单兵机械外骨骼，能够让你的数据避免裸奔，实现“数甲合一”，从而在Excel当中纵横驰骋。 要更加清晰地Excel表格的定位，见下图所示：  横向上，Excel表格比传统的Excel单元格区域，具有着更强健的结构； 纵向上，Excel表格，也是Excel数据透视表的一种数据源。 结构化的数据来源，无论来自Excel内部还是外部，都可以复制进入到缓存/内存中，并进一步生成数据透视表。从右侧的“创建数据透视表”对话框，就可以看出：Excel表格为数据透视表的一大来源。 为何要使用Excel表格： Excel表格，能够将你的记录数据，瞬间变成一个可扩展追加、可交互筛选、可结构化引用的“动态区域”，从而在计算时进行智能的结构化引用，并使用“瑞士军刀级”的多面手函数进行高效处理和可视化分析，真正实现Excel公式清晰可读，Excel函数的72变。 1.动态区域： 使用切片器中的按钮，交互式地将数据区域中的记录行一分为二：可见行和隐藏行。默认情况下只对可见部分的数据子集进行汇总，从而形成交互的动态区域。 2.智能引用： 使用结构化引用，来编辑公式，决定选中那些行/列形成的区域（而非单元格）来进行计算，更加智能地引用，代替绝对/相对引用。 3.”瑞士军刀级“函数： 使用两个多功能函数：Subtotal(分类汇总)和Aggregate（聚合）函数，这两个多面手函数，可全面替代几十种常用函数（SUMIFS、SUMPRODUCT、COUNT、AVERAGE等）。 通过这三个方面，我们就可以进行快速、直观、交互的数据处理与分析。 在数据分析中使用Excel表格的好处体现在: Excel表格，结构更强健。这方面，不同于普通的Excel单元格区域。 Excel表格，功能更智能。这方面，不输于Excel数据透视表！ Excel表格，还是Excel PowerPivot商务智能的基础。（PowerPivot数据模型，可以说是超级Excel表格，是数据透视表的“超级”数据源。） 创建并命名Excel表格的方法： 什么样的数据，可以用来转换为Excel表格？ 在单元格区域中有些基本数据，而且首行存储的实际是下方数据的标题。我们记得，这些数据完全满足“Excel数据透视表的源数据表”的要求，那么也同样满足创建”Excel表格“的要求。 1、插入法将数据区域（有标题行）转换为Excel表格  Step1: 选中单元格区域中的任意一个单元格，Excel可以智能地识别出单元格区域的范围是什么。 Step2: 在Excel功能区，点击插入--》表格组--》表格，弹出'创建表'对话框  Step3: 勾选“表包含标题”复选框，并点击确定。 2、表名称的妙用 默认情况下，选中已经创建的Excel表格后，会出现”表格工具“选项卡，在其最左侧，有个“表名称”空白栏，在默认情况下表名称空白栏里通常显示的是”表1“、”表2“等，这些名称毫无意义，我们需要对其重新命名。  要修改表名称，只需要选中任一单元格，此时在功能区中可以显示出”表格工具“上下文菜单，然后“表格工具”-->属性--》表名称中，直接进行修改即可。  需要注意的是，表名称不允许带有空格等无效字符。 3.快捷键法：（无标题行）创建Excel表格（Ctrl+T） 如果一开始选中的区域，不包含标题行，那么不勾选“表包含标题”，所创建的表格就会自动向数据上方添加名为”列1“、”列2“的默认列名称。并可随时对默认标题名称进行修改。 也就是说，这种情况与第一种情况类似。只是待转换的原始数据集，是个“无头表格”的单元格区域，缺乏首行标题。 我们知道，在Excel表格中，记录行是核心和主体，而标题行中的每个列标题，是用来描述每列中的内容的，是操控数据的主要抓手，牵一发而动全身。因此，对于缺乏标题行的情况，需要我们根据其内在的含义为每列添加标题。 Step1:选中单元格区域中的任意一个单元格，然后按Ctrl+A,即可选中整个单元格区域。Excel自动会以动态的绿色虚线来识别所选的数据集。 Step2:只需选择要关注的单元格区域，按“Ctrl+T ”即可。在弹出的“创建表”对话框中，我们可以明确所选区域，另外还提供了“表包含标题”复选框。 Step3:不勾选“表包含标题”复选框。  当我们管理数据，尤其大量数据时，其中的哲学和建造房子是相通的，我们也总希望数据能够遵从一定的结构，以便更方便地对大量数据进行高效率的引用和分析，就像关系型数据库一样高度结构化。因此在Excel工作表内部可以开辟出一块类似数据库表格的特殊区域，形成“Excel表格”，遵从特定结构，并可以通过结构化引用，来管理和分析相关数据。正所谓“没有规矩，不成方圆”，Excel表格就是给Excel工作表中的单元格区域所立的规矩，形成良好的结构，便于对数据进行自动命名和结构化引用。毫无疑问，好的结构能够带来许多便利：包括快速筛选、排序、设置格式、更加符合直觉的公式等等。 简单而言，Excel表格堪称是 Excel工作表中的“租界”，其各方面功能、习性、数据引用和计算方式，均与Excel工作表大有不同，实际上Excel表格带着非常浓厚的数据库表格的基因，但现在可以在Excel工作表内部创建了。更重要的是，在Excel表格中可以执行计算或筛选和排序，而不会影响工作表上的其他数据。 Excel表格也并非什么新生事物，早在Excel 2003中就以列表（List）存在了。我们对数据透视表的数据源表（单元格区域）很熟悉，正是列表（List）的典型外观。而自从Excel 2010之后，就正式采用了非常具有野心的名字“表格（Table）”，并增加许多智能特性和功能。这么霸气名字简直就是黄袍加身，气势汹汹地要篡权夺位了。从名字上我们就知道Excel表格的未来：要逐步蚕食、取代我们所熟悉的许多使用Excel工作表的场景。这就像是不可逆转的城市化进程一样：城市里砖混结构的胡同越来越少，框架结构的高楼大厦越来越多一样，减少了很多乐趣，也确实明显地提升了效率。 总之，Excel表格是个独立于工作表的“租界”，在使用Excel表格时，完全不受表格外部的Excel工作表的约束。每个工作表中可以有多个Excel表格“租界”，每个Excel表格都有独立的“名称”。 |
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