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Excel函数公式:含金量超高的序号(No)填充实用技巧解读

2018-09-01  看看宝贝...

序号填充,在我们的日常工作中应用的非常普遍,如果行数较多且不掌握技巧,填充起来就比较麻烦,所以,掌握序号(No)的填充方法,显得尤为重要。


一、普通序号(No)生成。

1、Ctrl+拖动。

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方法:

1、在目标单元格的第一行输入开始序号(No),如1。

2、选定输入序号(No)的单元格并按住Ctrl键拖动填充柄,到目标单元格即可。


2、双击填充。

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方法:

1、在目标单元格的第一行输入开始序号(NO),如1。

2、选定输入序号(No)的单元格,双击填充柄。

3、单击右下角的【自动填充选项】-【填充序列】。


3、ROW函数法。

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方法1:

1、在目标单元格的第一行输入公式:=ROW-2。

2、双击填充柄完成填充。

方法2:

1、选定所有目标单元格。

2、输入公式:=ROW-2。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

公式=ROW-2中的2为修正值,要根据实际情况进行调整。本示例中,ROW函数提取的序号为3,而我们要从1开始填充,故需减去2。


二、连续序号(No)生成。

1、SUBTOTAL函数法。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)*1。

3、Ctrl+Enter填充。

4、筛选数据。

解读:

1、SUBTOTAL函数是功能非常强大的统计函数,其主要作用由参数1中的代码进行决定,本示例中的103是忽略隐藏值进行非空单元格计数统计。

2、此方法不仅使用于筛选值,同样适用于隐藏行的情况。


2、COUNTIF函数法。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=COUNTIF($B$3:B3,B3)。

3、Ctrl+Enter填充。


3、MAX函数法。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=MAX($A$2:A2)+1。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、公式的含义可以从字面意思解读出来,求指定返回类的最大值。

2、参数的选定为当前目标单元格的上一单元格,所以需要注意。

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