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Excel 40个超实用技巧(一)每天工作都会用到!持续更新中

 随缘6779 2018-09-01

一、快速求和

二、快速删除空白行

三、快速生成下拉列表

四、快速复制表格

五、快速换行

六、快速对数据排序

七、快速设置行高和列宽

八、快速移动选取数据

九、快速批量拆分文字和数字

十、快速合并日期和时间

十一、快速删除重复项

十二、快速锁定标题行

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一、快速求和

选中求和单元格--按快捷键“Alt + =”即可。

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二、快速删除空白行

选中单元格区域--点击“排序和筛选”下拉菜单的“筛选”--点击表头单元格右下角的下拉三角--取消全选,把“空白”勾上,即可选中单元格区域内的全部空白行--选中空白行--点击“删除”--删除单元格--在弹出的对话框中点击“确定”按钮,即可把空白行全部删除--取消“筛选”即可。

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三、快速生成下拉列表

输入需要的下拉列表数据--定位到下一个单元格--按快捷键“Alt + ↓”即可。

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四、快速复制表格

选中单元格区域--按快捷键“Ctrl”不放--鼠标移到单元格边缘,待鼠标右上角出现‘+’符号--拖动到要粘贴的地方,松开“Ctrl”键即可。

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五、快速换行

在需要换行的文本末尾按快捷键“Alt + Enter”。

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六、快速对数据排序

选中要排序的列--点击“排序和筛选”下拉框的“升序”或“降序”--在弹出的“排序提醒”对话框中点击“排序”按钮即可。

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七、快速设置行高和列宽

选中单元格区域--点击单元格工具栏上方的“格式”--在下拉菜单中选择“行高”或“列宽”--输入数值-点击“确定”按钮即可。

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八、快速移动选取数据

选择要移动的数据区域--鼠标移到选取边框线上,使鼠标变成黑色实心四方向箭头--按快捷键“Shift”并点击鼠标拖动到合适位置后松开鼠标--松开“Shift”键即可。

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九、快速批量拆分文字和数字

例如我们要把姓名和手机号码快速分成两列。先输入一个姓名和手机号,直接按快捷键“Ctrl + E”即可。

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十、快速合并日期和时间

在日期和时间第一个单元格输入公式-- “=(日期单元格)+(时间单元格)”--鼠标移到单元格右下角出现黑色实心的“+”符号--按住鼠标左键往下填充即可。

或者在日期和时间第一个单元格手动输入日期和时间--按快捷键“Ctrl + E”快速填充。

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十一、快速删除重复项

选择一列数据--点击“数据”菜单--在“数据工具”栏点击“删除重复项”--弹出“删除重复值”对话框--点击“全选”按钮--点击“确定”按钮,提示发现的重复值已经删除。

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十二、快速锁定标题行

点击“视图”--点击“冻结窗格”--点击“冻结首行”。

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温馨提醒:以上所说的“Ctrl + E”快速填充是基于Excel2013及以上版本的,若你的Excel版本低于2013,那就快快升级吧,更多技巧等着你来哦~


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