一、快速求和 二、快速删除空白行 三、快速生成下拉列表 四、快速复制表格 五、快速换行 六、快速对数据排序 七、快速设置行高和列宽 八、快速移动选取数据 九、快速批量拆分文字和数字 十、快速合并日期和时间 十一、快速删除重复项 十二、快速锁定标题行 持续更新中,创作不易,你的关注就是我最大的动力! 一、快速求和 选中求和单元格--按快捷键“Alt + =”即可。 二、快速删除空白行 选中单元格区域--点击“排序和筛选”下拉菜单的“筛选”--点击表头单元格右下角的下拉三角--取消全选,把“空白”勾上,即可选中单元格区域内的全部空白行--选中空白行--点击“删除”--删除单元格--在弹出的对话框中点击“确定”按钮,即可把空白行全部删除--取消“筛选”即可。 三、快速生成下拉列表 输入需要的下拉列表数据--定位到下一个单元格--按快捷键“Alt + ↓”即可。 四、快速复制表格 选中单元格区域--按快捷键“Ctrl”不放--鼠标移到单元格边缘,待鼠标右上角出现‘+’符号--拖动到要粘贴的地方,松开“Ctrl”键即可。 五、快速换行 在需要换行的文本末尾按快捷键“Alt + Enter”。 六、快速对数据排序 选中要排序的列--点击“排序和筛选”下拉框的“升序”或“降序”--在弹出的“排序提醒”对话框中点击“排序”按钮即可。 七、快速设置行高和列宽 选中单元格区域--点击单元格工具栏上方的“格式”--在下拉菜单中选择“行高”或“列宽”--输入数值-点击“确定”按钮即可。 八、快速移动选取数据 选择要移动的数据区域--鼠标移到选取边框线上,使鼠标变成黑色实心四方向箭头--按快捷键“Shift”并点击鼠标拖动到合适位置后松开鼠标--松开“Shift”键即可。 九、快速批量拆分文字和数字 例如我们要把姓名和手机号码快速分成两列。先输入一个姓名和手机号,直接按快捷键“Ctrl + E”即可。 十、快速合并日期和时间 在日期和时间第一个单元格输入公式-- “=(日期单元格)+(时间单元格)”--鼠标移到单元格右下角出现黑色实心的“+”符号--按住鼠标左键往下填充即可。 或者在日期和时间第一个单元格手动输入日期和时间--按快捷键“Ctrl + E”快速填充。 十一、快速删除重复项 选择一列数据--点击“数据”菜单--在“数据工具”栏点击“删除重复项”--弹出“删除重复值”对话框--点击“全选”按钮--点击“确定”按钮,提示发现的重复值已经删除。 十二、快速锁定标题行 点击“视图”--点击“冻结窗格”--点击“冻结首行”。 温馨提醒:以上所说的“Ctrl + E”快速填充是基于Excel2013及以上版本的,若你的Excel版本低于2013,那就快快升级吧,更多技巧等着你来哦~ 九月了,新的开始,创作出更多的文章,大家多多关注我,给文章转发点赞评论,分享给更多人,创作不易,希望给予我更多的鼓励与支持,谢谢! |
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