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EXCEL快速录入数据,你需要的只是这一个快捷键!

2018-09-01  杞乡青年

Excel作为日常办公软件,录入数据每天都要做,可对于大量的数据,如何快速录入?

你需要一个Ctrl+Enter快捷键!

EXCEL快速录入数据,你需要的只是这一个快捷键!

一、填充文本

填充大量文本内容,只需选定单元格范围,输入文本,一个Ctrl+Enter轻松搞定!

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二、填充公式

填充公式的方法也是一样,选定单元格范围,输入公式,按Ctrl+Enter!与下拉操作相同效果。

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三、定位填充

选择A列区域按F5定位条件,勾选“空值”点击确定,输入=A2(等于活动单元格的上一个单元格)按Ctrl+Enter键批量填充公式。

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四、不连续填充

以上三种都属于连续填充的方法,利用Ctrl+Enter也可以实现不连续填充。

用Ctrl键选定所需填充数据的单元格,一键Ctrl+Enter即可!

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有时我们在统计别人提交上来的数据时,经查会遇到工作表中含有合并单元格的情况,这时就可以先把含有合并区域的单元格选中并取消合并,然后按如上面的演示过程进行数据填充即可。

Excel文件在实际使用中,有时需要转换其他文件格式,可以试试迅捷PDF转换器,有软件和在线版两种模式,功能比较常用,大家可以试试!

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