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Word文档中插入表格,保持表格格式不变,自动同步Excel和Word数据

 温暖南方 2018-09-03

常常需要在Word文档中插入表格,插入表格后,希望格式和原有表格一样,希望可以继续编辑数据,希望和将Excel表格的修改同步到Word中……

这一篇文章将汇总word中插入表格的方法,看完之后,就不再迷糊啦。

方法1:直接复制粘贴

直接选中表格,按“Ctrl + C”/“Ctrl + V”复制粘贴到Word中。

这大概是新手们最常用的方法吧。非常简单好用,可就是粘贴后Word中,表格往往变形,需要另外花时间再去处理(详见文末链接)。

方法2:粘贴为图片

按“Ctrl + V”粘贴到Word中,点击表格右下角的粘贴选项,点击“选择性粘贴”,选择“图片(位图)”或“图片(Windows元文件)”。

粘贴为图片之后,可以保证格式和Excel表格/WPS表格中完全一致。但是粘贴之后,就不你再修改数据了,因此它适合于无需再次修改数据和二次计算的表格。

方法3:粘贴为“表格对象”或插入表格文件对象

选择性粘贴为“WPS表格对象”/“Microsoft Excel对象”。

或者,插入对象,选择“由文件创建”,然后填入文件(含文件所在路径)。

用这两种方法得到的表格将和WPS/Excel中一模一样的,另外,可以在Word表格上双击打开Excel表格,在Excel表格上编辑,可以将修改的数据自动同步到Word中。

这两种方法更推荐第二种哦。

方法4:插入表格对象,显示为图标

如果表格中的数据实在很多,不适宜直接在word中展示,那么可以按照下图所示的方法插入表格对象,让其显示为图标,这样就会在文档中看到一个表格图标,双击它可以打开表格文件。

其他方法

粘贴后,点击粘贴选项,可以看到除了上面提及的这些,还有其他选项,每个选项最终的效果如何,只需要将鼠标移动到选项上,稍作停留,即可看到最终的效果。点击选项即可确定以该方式粘贴。

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