 世界上最让人烦恼的事，莫过于你明知道工作可以用WPS快速完成，却始终不得找不到诀窍。 明明人家5分钟可以做好的事情，你却要花一整天的时间琢磨。学会这5个函数，别让表格留住你的脚步~ 1、IF函数 IF是最常用的函数之一，可以根据逻辑真假返回不同的结果值。 简单来说，如果满足条件就返回一个指定的值，如果不满足条件，就会返回另一个值(该返回的值可以是字符串、逻辑值或是数值)。 ? 函数公式 =IF(测试条件，真值，[假值]) ? 函数解析 当第1个参数「测试条件」成立时，返回第2个参数(真值)，不成立时返回第3个参数(假值)。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分枝逻辑，但最多可嵌套7次。 ? 示例  公式:=IF(B2>80,'优',IF(B2>=60,'中',IF(B2<60,'差'))) 2、Vlookup函数 最常用的查找函数，用于在指定区域内查找关键字返回指定列对应的值。 ? 函数公式 =vlookup(查找值，数据表，列序表，[匹配条件]) ? 函数解析 可以通俗理解为一位失主在寻找他丢失的钱包， =vlookup 查找值--失主 数据表--在哪个小区丢的 列序表--在哪条街道 匹配条件--要找回一模一样的，还是大概差不多样子的 ? 示例  值得注意的是，在通常工作中，最后一项[匹配条件]几乎都为0--执行精确查找，而为1(或缺省)时模糊查找。 3、SUMIF和SUMIFS函数 SUMIF SUMIF是对一个数据表，按照指定的条件对若干个单元格进行求和。 比如，在一筐五颜六色的球中，每个球代表一个数值，你需要找出红球代表的数值共有多少，就可以使用SUMIF。 ? 函数公式 =SUMIF(区域，条件，[求和区域]) ? 函数解析 =SUMIF 区域--装满五颜六色球的球筐 条件--红色的球(可以是数字、表达式、文本) 求和区域--红色球代表的数值总数是多少 ? 示例  SUMIFS SUMIFS可以说是SUMIF的进阶版。如果SUMIF是简单的区分红球蓝球，那么SUMIFS就是在红球当中找出粉红、水红、桃红、艳红色的球总数。 ? 函数公式 =SUMIFS(求和区域，区域1，条件1，[区域2，条件2]，[区域3，条件3]……) ? 函数解析 求和区域--属于固定求和区域，即待求和数据所在的区域。区别SUMIF函数的判断条件之一，即SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断 ? 示例  4、MID函数 MID是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，即截取一部分字符串或加以二次运算。比较通俗的应用是:从身份证号中提取生日。 ? 函数公式 =MID(字符串，开始位置，字符个数) ? 函数解析 =MID 字符串--选择一个参数作为原始字符串 开始位置--从第几个字符开始 字符个数--需要截取的、作为函数返回结果的字符长度 ? 示例  如果想要固定的日期格式，可以在MID前再加一个TEXT函数，直接生成的格式为1990-1-1 =TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00') 5、FIND函数 FIND和MID相似，都属于小公式，大实用的典型。 FIND函数指在字符串中查找是否包含指定字符串，一般用于判断，而非筛选。通常会与其他函数搭配使用，例如MID、IF等。 *需要与SEARCH函数区分的是，FIND区分大小写并且不允许使用通配符。 ? 函数公式 =FIND(要查找的字符串，被查找的字符串，[开始位置]) ? 函数解析 FIND函数本身比较简单，在参数2(被查找的字符串)中，查找参数1(要查找的字符串)，参数3表示开始查找位置，找到返回位置结果。 ? 示例  FIND与其他函数结合起来，应用空间非常广泛。例如，上图表中想要单独提取省份，则可以与LEFT函数结合使用公式: =LEFT(B2,FIND('省',B2))  *LEFT函数:用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。 如果要进一步提取市的信息，则需要使用MID函数进行截取，逻辑为: MID(待截取的字符串，从哪里开始截取，要截取的字符个数) 其中， 参数1为B2 参数2为从「省」后面一位开始截取，即:FIND('省',B2) 1 参数3为「市」所在位置减阿去「省」所处的位置，即:FIND('市',B2)-FIND('省',B2) =MID(B2,FIND('省',B2) 1,FIND('市',B2)-FIND('省',B2))  |
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