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干货:工作6年整理的Word实用大全,秒变办公达人!快拿小本记下

2018-09-04  为学而乐

干货:工作6年整理的Word实用大全,秒变办公达人!快拿小本记下

技巧1:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

解答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

技巧2:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

解答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

技巧3:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

解答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

技巧4: Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

解答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的

技巧5:如何将word文档里的繁体字改为简化字?

解答:工具—语言—中文简繁转换

技巧6:如何将word文档里的繁体字改为简化字?

解答:工具—语言—中文简繁转换

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技巧7:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

解答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,Delete就ok了。

技巧8:Word中下标的大小可以改的吗?

解答:格式—字体

技巧9:Word里怎么自动生成目录啊?

解答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

技巧10:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

解答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的

技巧11:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

解答:格式->更改大小写->小写:

技巧12:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

答:可以自动生成的,插入索引目录。

技巧13:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?

解答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可。

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技巧14:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?

解答:方法1:比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定。

方法2:还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法,我常用的方法。

方法3:可以先做成文本框,再粘贴过去。

方法4:复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面。

方法5:拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

技巧15:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?

解答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

技巧16:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

解答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

技巧17:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

解答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

技巧18:在WORD里的框框里怎么打勾?

解答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

技巧19:为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。

解答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同

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技巧20:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?

解答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框

技巧21:如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字

解答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。

技巧22:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

解答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

技巧23:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页青岛大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?

解答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

技巧24:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。

解答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

技巧25:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排

解答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来

技巧26:怎么在word里面打R^2?

解答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按'Ctrl',“shift”和'+'

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技巧27:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

解答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

技巧28:如何从第三页起设置页眉?

解答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

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