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600多页秒变10几页,看大神如何用思维导图搞定PMP考试(超震撼,快收藏吧)

2018-09-05  360懿

Live,Learn,Improve

让学习成为一种习惯

本人是上海交大PMP 第51期学员李杏园,从事制造企业管理 及思维导图教学 工作。2018年3月参加PMP考试并顺利通过。感谢潘老师、宋老师以及何老师等诸位老师的教导、指点!


我分享的是简单、省时、好玩的思维导图法 —— 一种聪明地偷懒的高效方法。


备考PMP,以下主要从上课学习、考前复习 两方面/两阶段 举例说明:


1.学习

1.1 大框架:

PMBOK主体各章是按项目管理十大知识领域展开的。总纲是十大知识领域+五大过程组,本人整理成如下的思维导图:

 

【例11-1A】:项目管理 十大知识领域. 五大过程组(XMind)



【例11-1B】:项目管理 五大过程组.十大知识领域(XMind)


 


PMBOK第四章至第十三章每章的“纲”是ITTO(输入-技术&工具-输出),潘老师在讲义最后放的思维导图就是示范。

本人参考绘制的思维导图如下:

 

【例11-2】:第八章:项目质量管理(MindManager)



【例11-3】:第九章:项目人力资源管理(MindManager)


 


所谓纲举目张,抓住了总纲和每章的“纲”,PMBOK脉络就很清晰。

而思维导图“一图胜千言”,是一把学习过程中对知识脉络、知识点加深理解及记忆的金钥匙。

尤其画完10张ITTO思维导图,在相关知识点间加上联系,瞬间把书读薄了—— 600多页就变成了10来页。

 

1.2 知识点:

PMBOK第五版600多页,大大小小的知识点非常多。那么,在学习的过程中,如何借助思维导图掌握、理解具体知识点呢?下面举三个例子:

 

【例11-4】:5.2 收集需求-需求的分类(培训讲义P77,旁注最简易导图)


 

如果您喜欢涂鸦,不妨在PMBOK书或潘老师的讲义中知识点旁手绘简易思维导图。需要强调的是:每个人自己绘制的图,最符合自己大脑的“胃口”,特别利于理解、记忆。

 

【例11-5】:第八章 项目质量管理工具(培训讲义P166 至P180:七种基本质量工具、七种质量管理和控制工具、四种质量规划工具,iMindMap)。



【例11-6】:项目经理人际关系技能(PMBOK®P513 至P519, iMindMap)



2.复习

在复习阶段,思维导图能派啥用场呢?请看下面的例子:

2.1 订正试卷:

考前复习,大家要做3至5套试卷。完成之后,错题分析、订正十分重要,平均每次订正完,下次模拟卷得分会高5至10分的样子。

下面是一个试卷订正的例子:

 

【例11-7】:模拟试题三错题订正思维导图(iMindMap)



试卷订正用思维导图整理之后,考前再看错题订正思维导图。不用翻看一本卷子(数十页甚至上百页),直接看一张图即可回忆起要点,事半功倍。

 

2.2 总结各章:

学习重理解,考前须强记。

看600多页的PMBOK很头大(尤其是这么厚的书,居然是黑白的!),看PMBOK不如看潘老师(300多页)的讲义结合宋老师划的PMBOK重点和考试秘籍。

 

看到这儿,您是不是在想讲义也有点厚?那就画思维导图,把一本变成13页。

 

复习阶段,我当时一直在杭州出差,连续一个多月,身心疲惫。晚上复习,看半小时就犯困了。于是就用A4白纸手绘各章思维导图,边画边记,边画边整理知识点。画的过程,很减压。

看自己画的导图,按自己的思维模式,后续再看就容易记。以下是照片:

 

【例11-8】:PMP培训讲义-四至十三章思维导图(手绘)



注:因为从事思维导图教学工作,某周末我特地给思维导图上了简单颜色备用。

 

顺便提一句,大脑喜欢图像胜过文字,喜欢彩色的、好玩的东西胜过黑白的、刻板的东西,思维导图的绚丽与大脑的偏好有关。

 

2.3 知识体系:

对于PMP知识体系(全部47个过程组的ITTO),如何帮助记忆,并检验自己有没有记住呢?思维导图!例如MindManager有个“穿行”功能,可以和iMindMap的动态演示功能相媲美,两者都是本人最喜欢的导图功能之一。

 

【例11-9】:PMBOK 项目管理十大知识领域47个过程组(含全部ITTO,超过800个分支MindManager)。


 

(说明:本例包含项目管理十大知识领域、47个过程组全部ITTO内容(超过800个分支),这个图由上文 1.1大框架【例11-2】【例11-3】等一套10张思维导图导入集成而得。另外,需要在软件中执行“穿行”方可看到动态效果)。

 

以上就是本人借助思维导图学习、复习PMP的简要分享。

用思维导图学PMP,简单、省时、好玩,特别适合工作忙的项目管理人员。

 

在此,延伸、发散下:

 

3.实践

PMP学习、考证,最终是为了更好地进行项目管理实践。考试过后,大多数的学员又会重新投入到项目管理实践工作之中,思维导图实践中能帮上忙吗?回答是肯定的。

 

下面举例:

【例11-10A】:XXX项目进度计划(MindManager)



【例11-10B】:XXX项目进度计划(iMindMap)



利用软件绘制思维导图,可按需要生成相应甘特图,添加负责人、设置任务优先级、调整工期等。

在项目执行阶段,可以随时借助思维导图跟进、确认项目进度,并在图中体现出来。

 

【例11-11】:美国波音公司飞机设计培训项目思维导图

在培训项目管理界,有一个著名的例子就是,美国西雅图波音公司的项目经理迈克·斯坦利博士,借助一幅8米长的巨型思维导图(如下图:一架飞机设计手册的浓缩图),为公司节约了超出1000万美元的培训费用。(本案例来源:《思维导图实践版》P152)。

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