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你不知道的10个Excel技巧,打开新世界的大门

 办公那点事儿 2018-09-05

为什么有句话叫做熟能生巧,这个“巧”,其实就是因为我们在日积月累的经验堆积中练出来的,在我们不经意地时候就会展现出来。今天,小编总结了自己觉得非常有效的十个关于Excel操作的技巧,来跟大家分享一下!

一、空白键+Enter,跳转下一行

我们在快速打字的过程中,可抽不出手来移动鼠标,让光标转入下一行,所以直接按空白键加Enter就够咯!

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二、快速得出多行列的数据总和

当我们处理又长又复杂的数据时,需要得出总数就可以使用这个办法。

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三、迅速返回选定栏

当我们选择一个数据栏,然后继续查看其他数据时,有时候表格会过大,学会这个按键的话,就能够迅速地返回我们刚才选择的那个数据,节省了很多的时间。

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四、筛选表格数据

当我们想要用同一个表格展现出不同状态的表格信息的时候,就可以采用这个办法,操作十分的简单!

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五、将数据转换为普通的数字格式

有时候输入的表格数据并不是普通的数据格式,为了方便计算,最好是将它转换成数字格式,这个方法就能一键地转换数据的格式。

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六、比较两类数据的不同

数据又多又长的话,两列数据找不同的话,我们总不能一个个去校对吧!所以采用这个操作办法就够的啦!

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七、复制粘贴我们所看到的数据

一个数据表格里,怎么才能准确地复制我们想要的数据呢?使用这个办法就充分足够的啦!

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八、一键数据变表格

有没有最简单地转换数据为图表的办法呢?恐怕就是用我接下来展示的这种办法了,直接点击F11就可以了。

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九、调整表格行列的宽距

要迅速、准确、准确地改变表格地行宽距,使用这个直接选定再进行调整地方法就够咯!

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十、一键输入当天的日期和时间

你知道吗?其实输入日期和时间也是有快捷键存的呢!就是图中提到的那两个快捷键组合哦!掌握了,就不需要再去表格中,一个个输入时间了哦!

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最后,再给大家讲一下关于PDF有什么好的软件吗?当然有啦!就是迅捷PDF 转换器啦!小编亲测好用的哦!

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