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表明你上一次内部审计取得成功的六大标志

 蜀人泥鳅 2018-09-06

我写博文将近10年了,我一直认为内部审计是这个星球上最有价值的工作之一。但实话直说吧,不管你的工作有多好,人们不太可能仅仅为了表达他们有多喜欢你上一次的审计工作,而每天都来你的办公室,或者在社交媒体上发表评论。不过,正如我在2011年写的那样,有明确的迹象表明,你上一次的审计确实取得了巨大成功。以下是我最喜欢的几项指标,标志着内部审计就像棒球比赛打出了本垒打一样取得了成功。

01

审计委员会特别要求你向成员们介绍你上次的审计工作。在大多数机构,首席审计官定期出席审计委员会会议,但其他内部审计人员也不太可能出席。如果你不在通常被邀请之列,但审计委员会突然想听到你的声音,那就要恭喜你了!因为,最有可能的是,你的审计处置了一个关键的风险或产生了重要的影响,你的努力正在引起注意。在这种情况下,你的内部审计就像棒球比赛打出了本垒打一样取得了成功。(不幸的是,某些情况下,审计委员会仅仅因为某些成员想批评你的审计意见而召唤你。这在棒球比赛中的名字叫做“三击未中出局”。)

02

当CEO 或 CFO在走廊里遇上你时,能停下脚步与你谈论有关审计的话题。当他们仅仅为了谈论最近一次审计的结果而停下自己手中的工作时,很有可能表明你正在改变你的组织。任何对审计的特殊认可,即使是在临时性的会议上,都表明人们一直在考虑你的报告及其后果。在我看来,这是一个重要迹象,表明内部审计正在发挥积极变革的作用。


03

你的审计建议可以显著节省成本、提高收入和/或提高效率。每个人都喜欢钱。如果你的内部审计报告带来了显著的成本节约或实质性地提高了财务底线,我相信你的审计工作已经取得了成功。这些结果会让任何审计师感到自豪。内部审计人员知道,钱不是唯一重要的东西,但它永远不会带来伤害。

04

你的内部审计发现了某个重大的未被承认的风险或发现了某个重大的舞弊迹象。当内部审计发现了某个严重的问题或阻止了某个重大问题的发生,你就已经与从不同了。解决严重的风险可能不会增加收入,但有时,内部审计建议甚至可以挽救生命——而这样做的内部审计,在任何书中都像是一个自动的本垒打那样成功。

05

经营管理部门在最近的审计报告中就相关或不相关的问题征求你的意见。如果你接到运营管理部门的回应,询问额外的建议,你可以认为你的审计是成功的。当运营管理部门寻求你对其运营的意见时,很可能为你的审计加分。但如果有人打电话给你,只是想就如何回应审计建议征求你的意见,那就不算数了。


06

经管理层同意的审计报告揭示:文化因素是你报告中一个或多个审计发现的根本原因。老实说,这条并不在我2011年那一篇博文的名单上。然而,对内部审计应当评价文化因素的预期在过去几年急剧上升。在我看来,任何能够在审计报告中明确指出文化因素是某些问题的根本原因的内部审计人员,很可能正在走向“荣誉殿堂”。

以上并不是内部审计取得成功的全部指标。事实上,内部审计成功的最明显信号往往是与特定审计业务的特定情况相匹配的。当然,如果一次审计就产生了以上所有的结果,那么它很可能不仅仅是一次全垒打,而是一个“大满贯!”


期待听到你的声音。当你意识到上一次内部审计是成功的时候,一定有许多鲜活的例子。请分享这些经验!


作者:理查德·钱伯斯

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