用微信也能玩转 PPT？微软官方的这 5 个工具，秒杀一切第三方（附模版资源）

作为在中国长大的青（少）年，最早接触的软件可能就是微软的 Microsoft Office 办公软件了。

小时候在 Word 上练打字，中学开始用 Excel 做函数运算，大学用着 PPT 做展示报告……工作以后就更是离不开这些办公软件了。

Excel、Word……已经成了人们日常生活中频繁使用的办公工具，而 PPT 制作更是商务人士必备的基本技能之一。

PPT 做得好的人，总比别人会赚钱。

PPT 是最容易的涨薪技能，没有之一。

我知道 PPT 很重要，但是真不想花上三个月时间钻研，也不想花钱买个平庸的模板，怎么办？

别急，下面给你介绍一下微软自家出的神器，教你如何轻轻松松做出好看又好做的 PPT。

懒人目录

• 官方模版，品质保证

• 公众号文章，一秒变成 Word

• 传图识字，智能扫描

• 轻松查看 OneDrive 中的文件

• 为你的 PPT 配音

• 无需下载，在线制作 PPT

PPT 的灵魂是什么？很多人会说是内容。内容固然重要，一个好看的模板却也是必不可少，内容是灵魂，那模板就是灵魂的底色。

网上找个 PPT 模板，不是要收费就是太老套，随便下载还会被提示有中毒的危险。

现在好了，免费又好看的模板有好多个，都出自微软的官方公众号，品质保证，绝对可靠。

关注微软的官方公众号「微软 Office 文档」，根据指引点击「智能推荐精品模板」，或点击菜单栏「玩转技能」的「模板推荐」按钮，就可以获取免费的 PPT 模板了。

微软还把自家免费模板分成了 9 个类型，选定特定的类型后还能选择相应的风格和用途，实在是太贴心了。

除了按照指引一步一步来，你还可以直接在对话框输入想要的模板进行检索。公众号系统也会根据关键词给你推荐，当然，如果没有你需要的模板，它还会自定义给你推荐一个。

公众号获得的模板都可以下载，你可以直接把它保存在你的 OneDrive，也可以发送模板到邮箱，不过目前暂不支持 QQ 邮箱。

除了公众号提供的模板，微软还提供了官方模板库，高品质原创的 PPT 模板、文档、数据图表，OfficePLUS 网站（http://www./）都有，可以说是非常实用了。

微软的这个公众号还有一个很酷的功能——文章转换。这个功能可以直接把微信文章转换成 PPT 或者 Word 文档。

使用方法也很简单，打开任意一篇你需要复制的文章，点击右上角的按钮，即可看到「微软 Office 文档」的选项，点击之后文章就会发送给微软的公众号，自动转化为 Word 格式。

不过这一切都有一个前提，那就是你必须先关注微软的官方公众号，如果没有关注「微软 Office 文档」，那点击右上角按钮也是没有用的哦。

当然，你也可以点击「存为 PPT」转化为 PPT 模式。文档同样可以发送到非 QQ 邮箱外的任意一个邮箱，点击「发送邮件」即可。

值得注意的是，转化为 PPT 格式的文档，仅能留存图片，一张图片即占用一个页面。

除了文章可以直接转化为 Word 和 PPT 之外，微软的官方小程序也能帮忙识别图片，将文字提取出来。

「微软小蜜」小程序有微软多年研究的图片认知能力做保障，可以帮你在图片上提取文字、表格等元素，自动裁剪后就能生成一份智能优化的 Word 或 PPT 。

对于小程序识别不准的文字内容，你可以手动进行修改。如果有需要，还能直接在小程序上完成翻译，小程序上支持 10 种语言的直接切换，你可以把提取出的文档直接翻译为意大利语、西班牙语等语种进行导出。

小程序提取或翻译出的内容将统一导出为一个 Word 文档。你可以把文档直接转发好友，或将文档保存至 OneDrive、邮箱。

最后从 Word 文档中把 PPT 所需的内容提取出来应该怎么做就不用我说了吧。

上面的「微软小蜜」是神器，人人都能用上；而这款「微软 Office 文档」小程序的受众，可能就没有那么广了。

这个小程序相当于移动云盘，可以查看 OneDrive 中的所有 Word、PPT、Excel 文件，不过得先登录企业 Office 365 邮箱。

和「微软 Office 文档」相比，「微软听听文档」就要可爱多了。它也有一些功能仅限拥有企业 Office 365 邮箱的用户，但大部分功能都是开放的。

在这款小程序中，你只需要将一张张 PPT 转换成图片，保存在手机本地就可以为 PPT 配音了。

配音的方式和日常通过微信群聊发语音一样，只需要按住最下方的「按住录音」就可以畅所欲言。即使不小心说错了也不打紧，你可以直接删除语音，重新录制。

每一段语音最长可以录 60 秒，每一张图片可以添加 6 段语音。完成录音之后可以点击分享按钮，输入文档标题、设置权限，就可以直接生成一个语音文档分享给好友。好友打开小程序，就可以看到你配音过的 PPT 了。

仔细想想，这样的线下场景也是有很多延伸的可能性的。可以用于线下的提案，有 PPT，有解释，那不就是完整的提案场景嘛；甚至可以用于一些课程场景，图文并茂，还有语音解释，完全满足线下课堂的需求；如果拿「微软听听文档」来发语音明信片，感觉也是一个送祝福的好方式。

这样一个能让 PPT 说话的小程序还是非常实用的。

不过话说回来，即使有了这么多好用的小工具，也还是需要 PowerPoint 的软件。

如果刚好遇到出差、换电脑，导致现在的电脑上没有 Office，那可真是欲哭无泪。

不需要安装，只需要一个浏览器，打开 Office Online 的官方网页就可以在线编辑文档了。

Office Online 就是这样一个可以在线编辑的免费办公应用，可以帮你随时随地的创建、共享和协作文档。即使换电脑也不用担心，因为这个网页就够满足你的基本编辑需求了。

重剑无锋，大巧不工。

好用的工具都推荐在这里了，用这些工具能把 PPT 做的多棒就要看你自己了。

不管是让 PPT 说话，还是十分钟做好一个 PPT，用这些工具都是有可能的，快去试试吧！

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