在互联网时代,许多企业和工厂依然延用传统的手动记账模式,不仅工作效率低下,而且出错率、财务人员工作量都大为提升。因此,选择一款合适的财务管理软件是很多公司的需求。 然而,当前市场上各种财务管理软件横行,让企业脑晕目眩。毕竟,财务部门的地位堪比企业心脏,一丝一毫的差错都可能带来重大的影响。所以,在挑选财务管理软件上必须慎之又慎。 那么,一款合适可用的财务管理软件需要满足什么样的条件呢? 1、和你企业的规章制度匹配吗? 国内的财务软件,同质化现象比较严重,很多品牌财务软件在功能上大同小异,只是具体的处理流程上有所差异。正好就是这个差异是选型的关键。要选,就选一个最贴合自己公司实际情况的。 2、符合会计核算规定吗? 我们强调用财务软件要合法,表现在两个方面。一方面是要符合政策法规,一些财务软件是直接破解国外的软件拿过来编写的,但很多国外的财务软件并不符合我国的政策法规。 另一方面是要符合版权规定,这里主要是针对一些盗版软件,这类软件没有可靠的保障。 3、价格合适吗? 咨询软件厂商时,要问明白除了购买软件本身的价格,还有售后服务和培训的价格具体怎么算。会计不是专门研究电脑程序的,软件购进后是一定需要售后服务的。 4、能保障数据安全吗? 建议选择正版软件,市面上的盗版软件虽然便宜,甚至还有一些免费的软件,但并不提倡使用。现在市场上的财务软件价格也不高,根本没必要买盗版和免费软件,毕竟财务数据的价值可比软件的价格高多了。 5、软件操作简单吗? 使用财务管理软件的一个重要目的就是简化财务的工作内容。现在许多财务软件的设置功能偏重专业性,但越简单越易操作也成了财务软件功能发展的主流。 6、能自动更新吗? 自动更新是考验一款财务软件优秀程度的重要指标,当你提出问题或者需求,软件供应商能快速解决吗?国家税收法规政策一更新,财务软件能及时响应吗?各地区税收政策有所不同,财务软件能匹配吗? 7、售后服务够及时吗? 软件刚上线的时候难免都会出现点问题,要保证软件供应商在出问题时能最快速处理好,这样才能提高软件实施的成功率。 以上就是挑选财务管理软件需要注意的事项了,但对于具体的问题,还需要进行更深入的了解。上海致拓软件有限公司成立于2003年,作为全面管理解决方案提供商以及企业管理信息化咨询服务提供商,十多年来始终为客户提供一站式的信息化解决方案。 |
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