科研必备技巧——论文图表编号

题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。

最常见的题注，即是在文章中看到的图片下方带有图片编号和图片的简要说明。

我们使用Word制作论文时，就会常用到题注功能。因为在编排这类复杂文档时，通常有许多图片、表格或图表等。如果手工编号效率很低，而且采用手工编号题注的话，一旦改变图片位置，就需要重新手动修改图片的编号以便让它们重新按顺序排列。这样一来，极易出错。

如果利用题注就不会出现以上这些问题，轻松为图片自动编号及简要说明，可以节省许多时间和精力。

一、为图片添加题注

（1）打开带有图片的Word文档，点击【引用】-【题注】-【插入题注】按钮，打开“题注”对话框，点击“新建标签”按钮，在打开的“新建标签”对话框的文本框中输入 “图”（注，如果是为表格添加自动编号，这里可输入“表”）。

也可右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“插入题注”，打开“题注”对话框。

（2）单击“确定”按钮，返回“题注”对话框，查看“标签”下拉列表中是新建的“图”题注标签，然后在“题注”文本框中输入图片的说明文字。

在命名题注时，可以在题注编号后敲一个空格，再输入说明文字，这样可使题注编号与文字贴在一起 。

（3）单击“确定”按钮，这时候选中的图片自动编号了。继续选中第二张图片，重复上述步骤，就可以看到二张图片也自动编号了，以此类推......

默认情况下，添加题注后题注位于图片左下方，如果想要将其居中，可先选中题注，再按【Ctrl+E】键 居中。

二、为图片添加包含章节编号的题注

此外，根据情况，我们还可以为图片添加包含章节编号的题注。例如，当前文档属于第1章节，想将图片按照：图1-1、图1-2”的含章编号的格式进行编号。我们可以这样做：

（1）在插入题注之前先为Word内置的标题1-9样式定义多级列表。

（2）然后打开“题注”对话框，单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框，选中【包含章节号】复选框，然后在“章节起始样式”列表框中选择要作为题注章节编号的样式，即可添加包含章节编号的题注了。

插入题注后，如果显示的效果是上图中的代码，我们在代码上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”，切换成文本格式。

二、图片删除或移位后快速更新编号

图片自动编号之后，如果对图片、表格、公式等进行了删除或位置进行了调整，图片的编号信息（题注）却不会被自动更新。

此时，我们可按下【Ctrl+A】键全选文档，再按【F9】手动更新域，你会发现图片题注编号会按照顺序自动更新。

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