|
最近大学校园里多了很多大一的小仙女小鲜肉，看到这些朝气蓬勃的 00 后少年少女，已经是老腊肉的秋小叶，不禁想起了自己刚到大学时青涩懵懂的模样。 那个时候的小叶刚加入学校里一个兴趣社团——笛箫协会，学长学姐对小叶非常热情，尤其是一个好看的学姐对小叶非常照顾，这不，刚加入没多久，就安排给小叶一个任务。 社团马上就要举办迎新晚会了，学姐要小叶制作一份百人的社团代表名单。 这个好说！咦，怎么还有个要求，按姓氏笔划排序！笔划少的在前，多的在后。小叶看了一眼还未整理的名单，名字还不少，这难道要小叶把将近一百个姓氏的笔划数完再去排序吗？ 爆炸！ ……可是，为了不让学姐对小叶失望，小叶决定要发挥自己和 PPT 技能一样熟练的 Word 技能，完成好这次的任务。 如果小仙女小鲜肉们还苦于怎么完成老师或学长学姐们安排的任务，那就赶紧跟着小叶一起来学习一波如何不用数笔划秒速排序，不用敲空格瞬间对齐！ 01 按规则列名单 ◆ ◆ ◆ 在确定名单后，将名单录入到 Word 中，有两个注意点： 两个字的名字，那两个字之间不要加空格； 每个名字间按逗号或空格隔开。
考虑到演示方便，小叶就选取其中很微小的一部分呐， 名字是小叶随手敲的，如有雷同纯属巧合。 为了后续操作，我们需要将上述名单按行列出，可是一个个敲回车，一定会累死。 Word 懒人思维，时时刻刻提醒着小叶：繁复的人工操作一定有更高级的 Word 技能可以化解。 于是小叶立刻想到「查找和替换」这个工具，它可以快速批量帮我们完成这个操作。 在这个工具里，将名字间的顿号「、」，替换成段落回车即「^p」，一秒钟搞定。 02 按笔划排序 ◆ ◆ ◆ 这里要隆重介绍下 Word 中隐藏的神秘小功能：排序。 它就藏在【开始】选项卡-【段落】功能区内。 选中刚刚按列排好的名单，按下【排序】按钮，主要关键字选择「段落数」、类型选择「笔划」，按升序排列。 至此，文本已经按笔划升序排列，但还是以行排列，所以需要再进一步排版。 03 文本转表格 ◆ ◆ ◆ 这里，小叶又要揭露 Word 中一个隐秘的小功能了，文本转换成表格。 刚刚排好序的名单，利用这个功能就能一键转为表格，规规矩矩排序。 ❶ 依次单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，在弹出的对话框中，此处将其转为【5 列】，文字分割位置选为【段落标记】。 ❷ 调整对齐方式，设置名单为「上下左右居中对齐」，并去掉表格边框。 只是这个时候的版面还不够整齐，小叶想要每个名字的首尾都是对齐的，又该怎么操作呢？
❸ 首先选中这些名字，在【开始】的「段落」面板中将对齐方式改成【分散对齐】。 在【表格工具-布局】中选择【单元格边距】，设置单元格左右边距。
这里可以顺手设定上下边距，调整出适当单元格上下边距可以营造出舒适的行间距。 如果点击【确定】后，出现了错行现象，就在【开始】的「字体」面板中再设定下字号和字间距。 经过小叶认真地调试，三步下来不到五分钟，完美搞定学姐交代的任务！ 重新审视一下本文介绍的「排序」和「文本转换成表格」功能，隐秘小功能却有神秘大作用。 所谓的隐秘小功能，只不过是你比别人先遇到了问题，而发现的意外惊喜~
|
|
|
