在日常办公中,我们经常要面对大量的表格。如果,你对你的Excel表格的技术有一些没过关,那到时别人弄好了,可以开开心心的下班了,你就悲剧了,估计就要加班了。 今天,小编来为大家出几个对于excel表格的值得学习的小技巧。在平常多看看,多学习,下次在遇到这类情况时候,就可以快速解决。这样你也可以正常下班啦! (一)如何快速求和 在正常处理中,如果需要许多数据的总和的计算, 需要在Excel表格中有很多数据需要求出一个总和数,我们当然不用一个一个的求和了,这么很辛苦的,我们只需要 用 “Alt + =” 在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。 是不是很方便快捷呢,下图是图片教学,不明白的小伙伴可以用作参考。 GIF (二)如何 快速选定不连续的单元格 当我们要选择多个数据选项的时候,是不是一定要一直按住Ctrl键不放呢? 不用这样的,为了解放你的左手,我们只需要 按下“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定。 这样是不是很方便快捷呢? 下图是图片教学,不明白的小伙伴可以用作参考。 GIF (三)如何 改变数字格式 当我们有时候看到一些厉害的文员处理表格时,上面的数据有时会让我们烟花缭乱,有各种各样的符号显示,其实 Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的规律。 比如按,就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。 同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的格式。 这样是不是很方便快捷呢? 下图是图片教学,不明白的小伙伴可以用作参考。 GIF (四)如何 一键展现所有公式 当我们想要用表格试图检查数据里有没有错误时,我们只需要点击能够一键就能让数字背后的公式显示出来,我们也能更方便的检查数据了 温馨提示: 。“`”键就在数字1键的左边。 这样是不是很方便快捷呢? 下图是图片教学,不明白的小伙伴可以用作参考。 GIF 以上便是今天的excel表格的小技巧,我们会持续更新,如果以上内容对你有所帮助,就请点击收藏关注我们吧! GIF
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