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拆解数量并展开为独立行,你必须掌握的快捷方法

 会有希望 2018-09-07

在运营数据管理分析的应用中,通常需要把库存数据依据库存量拆解并转换成独立行的数据,这样便于统计和分析,而这个工作在Excel的基础功能应用中,转换起来是一件比较费劲的事,但如果我们了解Power Query之后,这个工作就轻松愉快多了。office自2010版开始,Power Query就以插件的形式出现在Excel的使用中,但必须是下载安装并加载后才可以使用,而到了Office2016后,这个功能之间嵌入到数据菜单中,成了Excel的常用功能。

下面就带着大家看一下,Power Query工具是如何来处理这类问题的。

数据源如下:

现需要将数据源中的库存按数量拆解为独立行便于汇总分析,结果如下:

在这里用Office2016为大家讲解拆解操作

Step1: 选择表格,点击菜单工具,再点击[从表格]菜单,意思是从创建的表格导入数据到Power Query工具。

Step2: 在接下来的对话框中,注意观察表的数据区域引用是否准确,如果有空行或空列,它会自动识别一个连续的数据区域,而不是全部数据区域。所以,需要确认清楚,数据区域是否完整。如果你的表格具备标题行,默认已经帮你选择了“我的表包含标题”;如果表格本身不具备标题,如果仍然选择此项,它会将首行数据默认为标题。所以,这个选项也需要认真对待。

Step3: 点击上一步的[确定]按钮后,进入[查询编辑器]

Step4:点击[添加列]→[添加自定义列],在对话框中指定“新列名”输入“拆分列”,自定义公式的编辑栏输入公式=,点击[确定]按钮。

Step5:在表格中,获得一个新的列字段[拆分列],注意字段名称右侧有一个左右方向的箭头,点击这个箭头,可以展开List项目。

Step6:展开List之后,再次点击[添加列]→[添加自定义列],新的列名称输入”数量“,公式编辑栏输入=1,点击[确定]后,获得拆分为1的所有行数据。

Step7:选择多余的列,在列字段标题上单击右键即可删除选择的列,按住Ctrl键,可以选择不连续的列,按住Shift键,可以选择连续的列。

Step8:操作完成后,获得最终的查询结果,然后点击选项卡[文件]→[关闭并上载]。

Step9:加载到表格后,自动新建一个列表,最终效果如下图。

经过简单的几个步骤,就轻松把数据源依据库存量转换成独立行的一个优秀数据清单,这样是换成用Excel来解决的话,可能对于水平低的人群操作起来是非常困难的,而现在我们用Power Query只需点击就下鼠标,这类问题就应刃而解了。而且如果数据源中再有新的数据进来,我们只需要刷新这个查询操作,就又可以得到一个更新后的数据清单,省去了我们之前的这些操作。

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