小编整理了使用Word过程中大概率会遇到的问题,并附上解决方案,很值得收藏哦。 字体行距有问题大家应该已经养成了1.5倍行距的好习惯,但有些时候,文档行距不知怎的就是特别宽,但明明是单倍行距啊? 有时候如果你的Office版本和别人不同,又或者更改过Word的默认正文字体,在别人电脑里三四页的文档,到你这儿可能就变成了七八页。 其实行距和字体有一定关系,某些字体行距就是特别宽,比如微软雅黑。 解决办法01:在文本任意处右键-段落-取消对齐到网格 解决办法02:在文本任意处右键-段落-行距使用固定值 具体使用多少磅,需要手动的去调整。 这下是不是解开了你多年来的谜团? 文档瘦身工作时,经常遇到客户发来一个体积惊人的文档。当文档里面包含了巨多图片,文档体积自然也变得很大,对需要经常传输的文档的我们来说,上传下载拷贝都会花费很多时间。 但是很多时候,office文档里的图像质量并不需要那么高清,我们可以合理地降低图像质量以减小文档体积。 不需要动用PS压缩图片那么麻烦,我们在另存文档的时候,就可以压缩文档中的图片。 (文件另存为-工具-压缩图片) 有多种分辨率可以选择,大部分情况下我们选择150ppi是比较合适的。 这里也存了几种分辨率,我们可以对比一下文档大小,瘦身效果十分显著。 这个技巧在PPT、Excel里也是适用的哦。 去掉页眉横线页眉的横线是很多人心里的一个疙瘩,无论你怎么删,它还是在那里。 我们可以通过ctrl+shift+N(清除所有格式)去除它,但它本质上到底是什么? 它不是插入的横线形状,也不是文字的下划线,其实这是段落的下边框线。(啊哈想不到吧) (选中整段文字,段落边框-选择无边框) 偏旁打出生僻字汉字文化实在太博大精深,有很多生僻字,拆开了大家都认识,合在一起就没多少人认识了... 如果你的输入法词库不是特别完备,你即使知道读音,也找不着这个字,因为字词库里就没有收录这个字。 这里教大家一个简单的方法,通过半边偏旁,就能打出这些生僻字。 (打出半边偏旁汉字,选中它,点击插入-符号,自动出现这个偏旁下的生僻字) 并排查看-同步滚动来回切换窗口一直是特别痛苦的一件事,但有一句话是这样说的:你遇到的痛苦前人都遇到过(大概是我说的吧)。这肯定有解决办法。 (视图-全部重排-并排查看-视情况重设窗口位置) 看着同步滚动的文档,可能就是办公室里为数不多的小确幸吧:) 以上,就是今天的小技巧放送啦~ |
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