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马云3次登门请教,巴菲特一天活出25小时,大佬的时间管理法则

2018-09-12  试金石沈...

去年底,一份关于搜狐董事局主席张朝阳的行程表在网上刷屏,每天只睡4小时的作息惊呆网友。

对互联网大佬来说,会议不断、作息紊乱,早已成为习惯。

雅虎女CEO 玛丽莎 · 梅耶尔曾经创下过一周工作 130 个小时的记录 ( 即平均每天工作 18.6 个小时 ) !

福耀玻璃创始人曹德旺自爆,每天早上四五点钟起来,晚上十二点睡觉,一连工作16个小时,没有休息日,甚至连生病都没时间看!

时间管理成了很多大佬都在学习的一门课程,为了学习稻盛和夫的管理之道(包括时间管理法则),马云曾三次登门拜访。为了让员工学会时间管理,Facebook创始人扎克伯格还亲自做了26张PPT传授秘诀。

稻盛和夫与马云

高效的工作源自时间管理,曾有人统计浪费一秒就等于损失掉了5万块,扎克伯格认为时间的价值高达1000美元/小时!因此很多大佬争分夺秒,晚睡早起,雷军为了抢夺时间,甚至把午饭时间压缩为短短的三分钟,只为能做更多事情。

如何管理时间,成了很多老板头等关注的问题。

中国大佬们如何进行时间管理?

那么,日理万机的大佬们是如何进行时间管理的?我们来看看!

王健林:安排行程单

2016年年底,万达董事长王健林的一张行程单刷爆了朋友圈,从行程单上来看,王健林凌晨4点钟就起床,4时15份开始健身,一天之内飞了两个国家三座城市。

尽管已经64岁,王健林依旧把每天的时间安排得满满,每天7点,他会是全公司第一个到达办公室的,很多批文在早上8点前他就签字了,而员工正常的上班时间是8点半。

李彦宏:按比例规划任务

李彦宏常常被称为“拼命三郎”,他每天坚持五点多起床,一天时间安排是20%休息时间、25%打高尔夫、55%工作时间。

李开复:知道自己的时间如何花掉

创新工场创始人李开复常常和年轻人比赛熬夜,半夜回邮件。

为了时间集中化管理,他会挑一个星期,每天记录每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。

凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,他再把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,再进行分析,这周的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

俞敏洪:注重单位时间的复用

新东方创始人俞敏洪说他一般早上6点钟起床,起床后会跑步3000步左右,在跑步的同时会听一些知识性的讲座。

吃过早饭后去上班,上班路上会有1个小时左右的时间,这段时间会安排工作计划,回复前一天的微信内容,有时候也会读一会儿书。

合理有效地利用时间,其中很重要的一点就是学会时间的复用,有的时候我们在做一些体力劳动,或者其他工作的时候,其实耳朵和眼睛都是空着的,这个时候可以考虑用听和看的方式来将时间的价值最大化。

尽管如此,还是有很多企业家觉得时间不够用。宗庆后每天工作16个小时,一年中200多天都奔波在市场一线;任正非每天工作十几个小时,依旧深感无力。

不愿意说累,似乎成为中国企业家的通病。但工作时间长,就意味着效率高吗?

阿里创始人马云曾预言:未来每天只要工作4小时,不懂时间管理的人,迟早会被职场淘汰!

这不是危言耸听,很多企业家因为不懂得时间管理,常常熬夜加班积劳成疾。

有媒体曾报道,青岛啤酒的彭作义突发心肌梗塞意外去世,大中电器的胡凯、爱立信的杨迈都死于心脏病,日本曾有12家大公司的总经理在一年内相继突然去世,这背后更多是过劳猝死。

为了更好的管理时间,我们研读了国外大佬的工作习惯,系统总结了这个价值1000美元/小时的时间管理法则,学会这几条,你将受用终生!

清单法与缩减法

沃伦.巴菲特:两列清单法

巴菲特一直是全球最富有的人之一,他是20世纪最成功的投资者。

在时间规划上,巴菲特有个著名的两列清单法在你列出的清单中,选出最重要的5件事情。然后尽力地完成这5个目标,尽可能避免去做剩下的清单。

一开始他先让自己的飞行教练Flint 写下自己的前25项职业目标,Flint花了些时间写下来了。然后巴菲特让 Flint 再看看这25个目标,从中圈出前5个。Flint又花了一些时间反复看着清单,最终确定了5个最重要的目标。

这时候巴菲特开始问他第2份清单,“那些你没选的你怎么看?”Flint 回答说:“前5项是我的关注重点,但另20项目标也是紧随其后的。这些仍然非常重要,所以我会时不时地在我认为合适的时机去做那些不是紧迫的,但我仍然计划为它们保留一些精力。”

巴菲特回答道:

不。你搞错了。你没圈的事情已经变成你不惜一些代价要避免的清单。不管如何,在你的前5个目标成功之前你都不要去关注那些事情。

这个两列清单法,意在把关注点放在最重要的几件事情上,并专注做好。运用这个法则,巴菲特受益匪浅,在处理完事务的基础上他可以腾出更多时间去阅读。

史蒂夫.乔布斯:清单缩减法

与巴菲特类似做法的是,苹果的创始人乔布斯。

曾经,雅虎创始人杨致远希望乔布斯帮助公司摆脱当下困境。乔布斯给 Yahoo 高管提供了一条既简单又深刻的建议。他说,很多公司都会列出明年要完成的10件事,但“明智的公司会把事项缩减到3、4项。”

在他第二次执掌苹果时,乔布斯给公司的顶级人才也灌输了这一理念。每年乔布斯都会用3天的时间跟公司表现最出色的100名员工讨论公司战略。

讨论的最后一天,乔布斯会在员工面前摆上白板,写下苹果接下来要干的事情。然后乔布斯会把他认为是愚蠢的想法划掉,最后再把最终清单的后7条删掉。

这种缩减法与巴菲特的清单法不谋而合,都是旨在把关注点放在最重要的几个事情上,并专注做好。

除了两位大佬,扎克伯格、李彦宏、马化腾等也推崇要事为先,即确保重要的事情首先完成。这为他们减少了很多不必要的时间浪费,苹果教父乔布斯更把这种思维运用到苹果上,做出了令世界惊叹的伟大产品。

聚焦化管理,如每次只做一件事

杰克·多尔西:制定每天的工作主题

在推特和Square,创始人杰克·多尔西会制定每天的工作主题,将任务聚焦化。

周一专注于管理和运营问题,周二聚焦于产品问题,周三专门处理营销、沟通以及发展问题,周四关注开发者和合作问题,周五则是企业文化和招聘问题,周六重点复盘一周的工作,收集每个事项的反馈意见,制定接下来的战略,为下一周的工作做准备。

多尔西在采访中表示,虽然经常会有打破节奏的事情出现,但一般会很快解决,重新回归每天的主题。

加里.凯勒:每次只定一个目标,只做一件事

百万富翁房地产经纪人加里.凯勒,曾出过一本畅销书,叫《最重要的事只有一件》。凯勒有一个做事原则:每次只定一个目标,只做一件事。

他与别的CEO每天把日程安排得很紧凑不一样,他喜欢把每天最重要的工作聚焦在头4个小时,进行深度工作。

每天他会围绕重点工作定一个目标,目标实现了,其他工作相对就变得容易。无论著书立传还是管理公司,凯勒都坚持这个原则。如今,他的公司已经成为最大的房地产公司。

比尔.盖茨:三屏处理多项工作

在处理邮件上,比尔.盖茨有一个简单又高效的方法。

在他的办公室,有一个大的三屏显示区。一个屏显示收到的邮件,一个屏显示他正在处理的邮件,还有一个屏显示他的电脑桌面,这样他可以同时处理多项工作而没有遗漏。

每天都要处理上百封邮件,通过集中精力逐一处理在专用屏上的每封邮件,盖茨节省了很多时间去做别的事情。

专注做事,往往事半功倍。巴菲特的黄金搭档——查理芒格,就这么说过:“我认为一心多用的人将付出重大代价。他们觉得自己很有效率,而我认为他们是鬼迷心窍。 ”

定期批量处理

杰夫·贝佐斯:主动制定日程,集中时间批量处理工作

针对每天需要做的大量决定,亚马逊创始人杰夫·贝佐斯有一套自己的简化办法,即主动制定日程,集中时间进行工作批量处理。

这种合理的工作规划从而使得贝佐斯能腾出时间来创新和重新评估公司的目标。

为了减少不必要的会议,提高会议效率,他还坚持“两个披萨”原则。也就是从不组织两个披萨不能喂饱全员的会议,通过控制参会人的数量,保证整场会议的产出。

艾略特·威斯布鲁特:3条原则清空收件箱

HighTower的首席执行官威斯布鲁特有一个招数应对满满的收件箱。

每天晚上他都会按照3条原则清空收件箱:1.取消订阅消息,与其一封封删除,不如直接取消订阅,可节省几小时。2.决定不了该留还是该删的,删。如果对方真有要事,还会找你跟进。3.熟悉搜索工具,立即找到所需文件,节约时间。

保持思考

沃伦.巴菲特:阅读大量书籍

对股神巴菲特来说,他几乎用80%的工作时间来阅读,其余20%的时间用来打电话。

巴菲特的阅读量惊人,每天一起来,他就开始阅读各类报纸和市面上各类公司的财报,查阅经济指标。

他时常建议人一天至少要阅读500页书,这也对他的思考方式产生了很大的影响。

比尔.盖茨:在小木屋呆上一周

每年,盖茨都会去树林中的一个小木屋里呆上一周,把大量的文件和账簿完全抛于脑后。隔绝了各种干扰,他在一周内完成一年的阅读量与思考,容量极为惊人!

这一周,他会制定战略,仔细审查有合作关系的公司和组织,对过去的一年做总结。安静的深度思考,让他进入了最高效的生产模式。

稻盛和夫:不断思考

愿望强烈的程度,促使你睡也想、醒也想,一天24小时不断地思考,透彻地思考。

从头顶到脚底,全身充满了这种愿望,如果从身上某处切开,流出来的不是血,而是这种“愿望”。

抱着这样的愿望,聚精会神地、一心一意地、强烈而透彻地进行思考,这就是事业成功的原动力。

经营大师兼时间管理大师稻盛和夫认为,工作虽然辛苦,但是不断的思考却能带来喜悦感和自豪感,并能让人们明白生活的意义。

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