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第一讲 如何让word文档规范化
一、标准型： 文章题目（二号黑体加粗） ——注题目和正文中间一定要空一格 五号字 一、一级标题（三号黑体 加粗 加顿号） （一）二级标题（三号仿宋加粗 二级标题没有顿号） 1.三级标题（三号楷体加粗 三级标题序号后不是顿号，是实心句号） 正文（三号仿宋） 二、基本型 文章题目（二号黑体加粗） ——注题目和正文中间一定要空一格 五号字 一、一级标题（三号仿宋 加粗 加顿号） （一）二级标题（三号仿宋加粗 二级标题没有顿号） 1.三级标题（三号仿宋加粗 三级标题序号后不是顿号，是实心句号） 正文（三号仿宋） 注：标题的顺序号不能错 二、工作目标 1.提高自身的理论水平，加强教育法律、法规、规章和国家教育方针、政策的学习，专业知识和业务能力的培训，使督导能力得到提高；（分号；） 2.通过督导使分管责任校能依法办学，规范办学；（分号；） 3.化解校内、校外的各种矛盾，把问题解决在基层、解决在萌芽状态；（分号；） 4.巩固均衡教育成果，提高教育教学设施设备的利用率。（句号。） 三、掌握word2003的常用技巧 1.如何使用工具栏：标题栏（第一行）、菜单栏（第二行）、工具栏（第三行以下），在菜单栏空白处右击选择工具，常用工具有（常用、格式、表格和边框、绘图、艺术字等）。注：利用工具栏左边的四个点可以调整工具栏的位置。 2.熟练设置页边距：文件/页面设置。常用的页边距设置（上：2.54厘米，下是2厘米，左右： 2—2.5厘米，在“页边距”选项卡中还可以设置纸张的纵向和横向。在“纸张”选项卡中可设置纸张的大小（常用是A4和B5）。在“版式”选项卡中可设置页眉和页角，注意：页角要小于下页边距，通常为页边距的一半。 3.熟练调整行间距：选定文本/格式/段落/行距/固定值（在字号是三号和小三的情况下，固定值为20——25磅比较合适，领导讲话必须是单倍行距） 4.学会插入页码：插入/页码（常用为居中和居右），文章页比较多时，要养成加页码的习惯。注意：页角要小于下页边距，通常为页边距的一半。 5.怎样首行缩进两个字符：格式/段落/特殊格式/首行缩进（2个字符），要养成一次完成空格的习惯。文章除了书信等每段都要空两个格。注：下载的文档有时首行字数不对齐，先通过手动左对齐，然后再一次对齐。 6.题目和正文的要求：题目和正文中间要空格，如果题目和正文中间要署名不用空格，为缩短题目和正文之间的距离，要先用五号字打题目，然后回车打出空格，然后在编辑题目。 7.如何去除自动行号：先输入起始行号/回车/删除行号，然后在输入行号。 8.如何在一篇文稿中设置纵向和横向的纸张：文件/页面设置/页边距/预览（应用于插入点之后） 9.如何让字体变大变小：ctrl+shift+＜(字体变小)+＞（字体变大） 10.怎样让落款中的单位和时间对称：格式/字体/字符间距/间距（加宽、紧缩后面输入磅值）例如： 柳河县兰山学校 二〇一八年六月十九日 11.怎样分栏：格式/分栏 12.如何插入常用符号：如：ā á ①×÷√等（1）单击菜单栏“插入”/特殊符号/；（2）右击输入的软件盘，插入常用符号
第二讲 如何让word表格规范化 1.制表前一定要进行纸张大小和页边距的设定，制完表在调整就会很麻烦； 2.一定要先写题目再制表； 3.不要忘记制表时间，制表时间习惯在标题下面的右边； 4.要先设定好字号再制表； 5.不要忙于合并单元格，要等表制好以后再合并； 6.内容较小时，表格的宽度不能过大，可用空格替代，更不要悬空，看起来不美观； 7.制表时要养成制列不制行的习惯，学会正确使用“tab”来制表； 8.要掌握单元格的对齐方式 9.制表时不光要注意格的数量够不够，还要注意单元格的长度够不够，怎样试出你画的格够不够，其实很简单，只要把字数最多的填一下就好了。
10.要学会用标尺移动表格。 11.如何微调表格：按住alt移动。 12.要增大表格，不要用回车，而要用拖动的方法。 13.表头栏应比数据栏宽一些。 14.内容较少的表格，要用空格来代替，不能制半截表，这一点很重要。 15.如何美化表格：运用工具栏上的笔和线来描边。 |
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