 你有没有过在讲话的时候突然被打断，然后被要求讲重点的经历？ 那种感觉一定很难受，对吧？你可能会想：我明明就讲的很清楚啊，为什么他们还是不能理解，一定是他们智商太低了吧。但是，你有没有想过，当你自信满满地blah blah blah说了一堆之后，听众到底能够接收到多少有效信息？为什么同样是表述一个道理，有的人就能够把这个道理讲得条理清晰、逻辑缜密，而另外一些人却与此相反呢？ 其实，表达效果在很大程度上取决于你所使用的表达方式的逻辑结构。在这里，我们先给出一个结论：使用金字塔结构有助于进行思路清晰的表达。 什么是金字塔结构呢？让我们先感性地认识一下，请看下图。  上面这张图是不是很像一个金字塔？这就是所谓的金字塔结构。 对照着这张图片，我们先来看看金字塔结构有哪些特点： ·金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。 ·金字塔原理的基本结构是:结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据。 ·金字塔能够达到的沟通效果：观点鲜明、重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂，让受众有兴趣，能理解，记得住。 ·搭建金字塔结构的具体做法是：自上而下表达，自下而上思考，纵向总结概括，横向归类分组，序言讲故事，标题提炼思想精华。 不用着急，待会我会对如何构建金字塔结构进行详细的讲解，现在先让我们来回答一下为什么采取这种金字塔式的结构有助于进行思路清晰的表达。 从本质上来讲，之所以采取这种金字塔结构来进行表达，是基于对人类思维和认知方式的理解的。 那么，人类思维和认知的基本规律是怎样的呢？ 我们的大脑习惯于将所有接触到的新信息进行归类分组，同时寻找逻辑关系并抽象概括。想象一下，假如有人要你去超市买下面这些东西：葡萄、橘子、牛奶、咸鸭蛋、土豆、苹果、鸡蛋、酸奶、胡萝卜。有什么办法能轻松地记住它们不买错呢？聪明的你应该会想到下面这样的结构：  这样的结构是不是比杂乱无章的简单罗列容易理解和记忆多了吧？你只需要记住这些金字塔式的结构和关系就可以了，回忆起来更容易些。人类的思维和认知方式就是这样，善于和习惯于将事物有序化、逻辑化、和抽象化。研究发现，最有效的表达方式是：先提出总的概念，再列出具体项目，即要自上而下地表达思想。这就是为什么使用金字塔结构有助于进行思路清晰的表达的原因。 那么，既然金字塔结构这么好用，又该如何构建金字塔结构呢？ 这里我说说自上而下法。 首先，要记住，金字塔结构的灵魂在于：自上而下表达，结论先行。怎么说呢？设想一下，对于一篇文章或者一个演讲，它的主要目标或者目的是什么？不就是表达和传递一个思想或者观点吗？这个思想或者观点如果不在一开始就阐述清楚，读者或者听众就会找不到重点，搞不清楚作者或者演讲者究竟想表达些什么。而至于其他的细节和补充部分，可以往后再说。 好了，现在先下了结论了，接下来该怎么办？接下来就是要对这个结论进行剖析，说明产生这个结论的原因和其他一些相关信息，按照金字塔结构的模式从顶层往下进行迭代。先说大的笼统的抽象的概念，再说小的细节的东西。这样能提升表达的效率，使读者或者听众在最短的时间内就能获取最重要的信息。 在以上的过程中，同时要注意处理好金字塔结构中的两类关系，即纵向关系和横向关系。 我们都知道，有些思想之间是有层级关系的，比如一个思想可以是其它好几个思想的抽象概括。这时候就要考虑金字塔中的纵向关系了。一个好的办法是先在高层级给出结论和产生疑问，然后下一层级回答和解释为什么。当纵向关系中产生了这种疑问/回答式的对话时，能够极大的激起读者的兴趣，并且能够理清思路。所以，在处理金字塔中的纵向关系时，我们应该使用疑问/回答式的方式来联系两个层级。 而在横向关系中，我们应该使同一层级的子结构可以通过演绎推理或归纳推理推出处于它们上层的父结构，这样就能确保疑问/回答式的对话有理有据。 以上就是对金字塔结构的理解。 所以，想提升表达的清晰度和逻辑性吗？试试金字塔结构吧！ 延伸阅读：《金字塔原理》[美]巴巴拉·明托/王德忠/民主与建设出版社 |
|
|
