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当领导,必须抓好办公室

 水蕴楼1 2018-09-14

石头说

团队建得好,领导加班少;团队能力强,领导不用忙!



拜读了“办公室的秘密”公号上推送的当一把手需要的状态和能力一文,很受教育,很有共鸣。结合实践,个人觉得以下几点也是必不可少的,与各位共同探讨。



01 要能一目十行地快速阅读


我的一个朋友在某县级市管收发文,他们办公室有一个柜子专门放常委们的文件。


他告诉我,县委书记的那一格永远都是满的,报纸、杂志、上级来文、待审批的文件等等等等,如果没有一目十行,快速抓重点的能力,哪里还有时间去开会、调研和思考?


据他的初步统计,光是中央、省、市这些上级的来文,平均下来,每天至少是两份,如果不练出一双火眼金睛,迅速阅读,那么只怕一天48个小时也不够用了。


 

02 要有抽丝剥茧的分析研判能力


举个“栗子”:我曾经接待过一位上访群众,反映的是老屋拆迁的问题。老宅是属于来访者的前夫的爷爷,爷爷有4个子女,每个子女又有各自的子女,这老宅子经过几轮分家,到这位来访者手中的可能就百来平米,又在征拆补偿的过程中发生了登记错误,又涉及到离婚的财产分割,我看她的材料,听她的讲述已经眼冒金星了。还有些更复杂的,逼得你非得画个人物关系图才看得懂材料。


案子到了书记那,他却总能一下抓住问题重点,把矛盾关系理得清清楚楚,让我由衷佩服。


然而接访只是一把手的日常工作中一个很小的部分,还有更多更棘手的问题、突发情况需要你保持头脑清醒,冷静思考,从复杂的数据、文字、讲述中抽丝剥茧,作出分析和判断。




03 要有一支真正能帮得上忙的团队


当书记,知人善用非常关键。


首先,你手下要有一些愿意干事,能够干事的人;其次,把人才摆在合适的位置上,让他们做擅长的事;最后,为他们创造条件,让他们把事情做到极致。这样,作为一把手一定会省事省心很多。


比如,办公室,有些单位叫综合科,处理的看似是琐碎的事情,但是用心和不用心的差别却很大。


一个优秀的办公室团队能为书记做什么?


有领导来调研,能出一个科学可行的行程方案;


有接待,能陪同讲解,将餐宿安排得无可挑剔;


有文件,能给你列出重点,拿出拟办意见;


有会议,写稿办会一气呵成;


有突发情况,冷静应对,及时压住不稳定因素;


还懂得时不时地主动与上级部门对接,联络感情,以便第一时间得到消息,一些小差错可以及时化解。


这就是所谓:团队建得好,领导加班少;团队能力强,领导不用忙!


有个精兵强将的好团队,一把手的人生有了无限可能啊,不再为掉发脱发烦恼,和黑眼圈、眼袋说byebye!



路漫漫其修远兮,如果你还在成为“一把手”的路上,还是加紧修炼这些内功为好,毕竟“上面千条线,基层一根针”,一把手身负千斤担,有了神功护体,方可保百毒不侵啊!

                                 


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