1 、几个快捷键① 格式刷（格式刷复制：Ctrl+Shift+C，格式刷粘贴：Ctrl+Shift+V。） 在PPT制作过程中，这个快捷键使用的频率是非常高的，经常用来处理文本、形状等基础元素，格式刷的作用在于将一个元素的格式属性，快速适用于其他的元素之中。 ② 选择窗口（快捷键：Alt+F10）。 这个功能用于多图层相互叠放时，方便单个图层处理。比如，做了一套很复杂的页面，尤其许多朋友喜欢把图片叠放到一起，然后使用退出动画的淡出效果进行图片的动画预览，这时候就需要用到这个功能了。. 下面的图展示的是一种比较简单的页面，可以看出选择窗口中的元素数目比较少。具体使用，大家可以体验一下。 ③组合功能（组合：Ctrl+G；解除组合：Ctrl+Shift+G。） 组合功能可以保持每个图层文件的独立，将诸多的独立文件暂时性合并成一个文件，当然可以通过解除组合功能，恢复每个个体图层。使用组合能做什么：统一管理PPT元素，比如：下图中文本框、图片、色块等元素是各个独立的元素 使用组合功能将一些元素组合成一起，变成下图这样。 ④ 选择性粘贴（快捷键：Ctrl+Alt+V）。 我们需要将一个文本框粘贴为一张图片运用到PPT之中，这个场景下，这种选择性粘贴比较实用。当然这个其他用处很多，许多好玩的东西都可以通过这种方式实现，比如：建一个表格，然后将其分割成许多小矩形。 2、分节都在说制作PPT要讲逻辑，首先要定义好整个PPT的结构逻辑。通过分节来实现统筹整个PPT的结构，通过分节可以快速定位到对应的章节之中。 3、网格系统和参考线网格系统和参考线有什么用处？网格系统是让我们对于整个版面有尺寸的一个理解的范畴，能够通过网格系统粗略估计图像、文本框等在整个版面的位置和所占区域大小。 ①添加、删减参考线 可以通过下面两张图实现操作实现删减参考线，也可以使用快捷键： 添加：页面编辑区域，Ctrl + 鼠标左键拖动参考线； 删减：Ctrl+鼠标左键拖动参考线，拖出可编辑页面区域边缘即可删减。 ②参考线的用处 我们在实际制作PPT中，会重复很多页面的制作，这时候要保证多张PPT中图片的大小和相对位置保持一致，网格系统只能是一个粗略的估计。这时候就要用到参考线了。比如下图：使用参考线确认左上的位置，这样在下一个页面中，插入图片的时候，保证图片的左上和参考线保持对齐即可。
根据上图中的设置的参考线位置，插入下图中图片，使用 Ctrl+键盘上方向键，实现图片位置的微调。
4、备用格式和色彩制作PPT的时候，先确认好整个PPT的文字主题颜色和标题及正文的字号、行间距等属性，配色选择，以及相关的一些阴影等效果。如此一来，对于文本内容，可填充形状、图片，我们只需要使用格式刷即可从备用页格式迁移到PPT的具体页面之中。
或者将备用页的一些色彩或者如下图中这样放置，不要以为PPT只有当前编辑的页面那么大，使用Ctrl+鼠标滑轮，实现页面的缩放。编辑好当也内容时，删除编辑区之外其他的信息即可。
——END 写在最后 让你的PPT快速高效，方法有很多。文中介绍的只是其中一小部分。其实PPT的世界是有很多地方可以深挖的，希望今天介绍的这些能对你有所启发。 小编有话说：当然，一个好的PPT设计思维和感觉，离不开长期的大量案例、素材、模板的积累，看得多了，做得多了，自然能够得心应手。 所以我们也为大家准备了超牛的模板素材大合集，你没看错，大合集，上万套。 将各行各业，各种场景进行分类整理，内容近10G，模板包含汇报、培训、科技、简约、中国风、党政机关、事业单位、医疗、学术演讲、融资、项目、品牌、营销、晚会、会议等丰富内容。
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