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打印机无法打印的原因及解决办法

2018-09-15  茂林之家

打印机主要的作用是打印,如果它不能够打印的话,也就失去了它存在的意义。在工作的时候经常需要打印纸张的时候,如果遇到了打印机无法打印的情况,也会给工作带来许多的麻烦,小编下面给大家找了打印机无法打印的原因及解决办法。

打印机无法打印的原因及解决办法

一、打印机无法打印的原因及解决办法

1、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印

在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明它的联机是不正常的。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

2、打印机处于暂停打印状态导致无法打印

方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

3、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印

如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。

4、程序生成的输出不正确导致无法打印

要确定程序生成的输出能否正确,能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件,键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令,如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。

5、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印

有时打印机驱动程序可能被损坏,从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序,然后再打印。

二、打印机脱机怎么处理

1、检查打印机指示灯

确保开启打印机电源,并且打印机处于待机准备就绪状态。

打印机指示灯闪烁的处理方法请参考:

HP LaserJet P1007、P1008 激光打印机 - 指示灯闪烁。

2、清除打印任务

由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印的任务,会停留在打印任务列表中,导致打印队列堵塞无法正常打印,打印机状态显示为“脱机”,此时需要清除堵塞的打印任务。

清除打印任务的方法请参考:

清除未完成的打印作业。

3、检查打印机状态

将打印机 USB连接线连接到电脑,开启打印机电源。

依次点击“开始”→“打印机和传真”,在“打印机和传真”窗口中,找到打印机的图标。

在“打印机和传真”窗口中,右键点击您使用的打印机图标,选择“使用联机打印机”菜单项。

注 :选择“使用联机打印机”菜单项后,打印机状态由“脱机”改为“准备就绪”。

在“打印机和传真”窗口中,完成设置后打印机图标会显示正确的状态。

注 :正确的打印机状态:“文档”为“0”,“状态”为“准备就绪”。

这时,打印机就能够正常使用了。

打印机无法打印的原因及解决办法如上,要是遇到了打印机无法进行打印的情况,可以来看看具体的原因是什么,然后再进行解决,从而能够让打印机恢复正常。大家对于打印机使用情况要能够合理,适当的使用才能让它更方便用好它。

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