高铁般快速的Excel自动填充

实用的左键拖拽及单击填充

Excel中的自动填充功能默认是开启的。如果你在操作过程中，无法使用这个功能，那最大的可能就是Excel自动填充被关闭了。因此你需要手动去打开这个功能。

步骤：按快捷键Alt+F+T打开Excel选项，单击高级，勾选“启用填充柄和单元格拖放功能（D）”即可。

等差序列

在制表过程中，我们一般会使用自动填充的这一特性来快速输入一串连续的数字，例如：1,2,3,4,5,……；亦或是通过这个特性输入一串等差序列，例如：1,3,5,7,9,……。这都不难办到。

填充的等差序列的技巧：在相邻的两个单元格中输入2个数字，然后选中这两个单元格，进行一定方向（向右或者向下）的拖拽，即可得到相应的等差序列；

例如：我们在A4:A14中输入数字1到10，只需在A4、A5单元格输入1、2，然后选中A4:A5,光标移到选择区域的右下角，当光标变为实心的+号时，向下拖拽即可。

当然我们还可以横向进行填充，例如在A4:P4输入1,3,5,7,9,……，操作方法和在A4:A13中输入1到10的方法是一样的，这里不再赘述。

如果只是输入连续的数字，我们还可以简化操作。还是以“在A4:A14中输入数字1到10”为例，其实我们只需在A4中输入1，光标移到A4右下角，当光标变为实心的+号时，按住Ctrl键再左键拖拽鼠标即可。

当我们向下填充内容时，如果发现是复制而不是序列填充，我们可以单击填充完毕后选区右下角的+号选择“序列填充”即可。

反之亦然。不仅如此，我们还可以选择填充内容或者格式，甚至可以选择快速填充。

循环序列

自动填充有一个特性：当我们选中多个数字单元格左键向下填充时，将填充数字序列（等差序列），而当我们选中多个文本单元格左键进行填充时，将得到循环序列。如下图所示：

利用循环序列，我们可以得到多组完全相同的文本组。

很多朋友或许认为，循环序列没有什么实用性。然而，其并没有想象得那么简单。我们完全可以利用这个功能轻松完成一些不可思议的工作。

如下图所示，如何将下列Case快速地、平均地分配给40个组员？

步骤：选中M37:M76按Ctrl+C快捷键复制，选中H37，按下Ctrl+V快捷键粘贴过来。选中H37:H76，光标移到选区右下角，当光标变为实心的+号时，双击即可完成分配。

序列对话框

有没有不需要拖拽或者双击就能快速完成自动填充的方法？当然有，答案就是“序列对话框”。单击“开始”-“填充”-“序列”，即可打开“序列对话框”，设置：“序列产生在”-类型-步长值，终止值（如果选择多个单元格区域，则无需设置终止值，否则需设置终止值）。

使用“序列对话框”可以灵活地完成等差序列、等比序列、日期序列等的快速输入，无需拖拽鼠标。

例如：快速在A1:A100中输入1到100。

技巧：选中A1输入1，单击“开始”-“填充”-“序列”-“序列产生在”选择列-“类型”选择等差序列-步长值输入1-终止值输入100-确定。

如果我们选中的单元格为日期，那么“序列对话框”右上角的“日期单位”会自动变为可设置状态。我们还可以简单地设置，快速地输入特定的日期。

例如：我想快速输入9月份的上班日期。

技巧：选中C1并输入“2018-09-01”，单击“开始”-“填充”-“序列”-“序列产生在”选择列-“类型”选择日期-“日期单位”选择工作日-步长值输入1，终止值输入“2018-09-30”-确定。

强大的双击及右键拖拽填充鼠标双击自动填充内容

如下图所示（为了让大家看清楚有多少行数据，我隐藏了大部分的行），我们需要在A列增加CASE的序号，由于数据行数非常多，鼠标左键拖拽显然效率非常慢。如果知道有多少行数据，我们可以采取“序列对话框”的技巧来进行填充，但显然还是不够高效。

针对这种情况，最为简单的方法是双击鼠标进行序列的填充(只能纵向填充）。

方法：在A4、A5单元格中分别输入1、2，然后光标移到A4:A5右下角，当其变为实心的+号时，双击即可完成填充。

在Excel中，双击填充柄可以快速地完成对某一列内容的填充，尤其是对序列、公式等的填充，双击填充柄显得更加快捷。不过双击填充柄需要有一个前提条件。那就是要完成填充，在填充的列旁边（无论左右）需要有一个参考列，填充动作能否到达最后一个单元格，取决于该列相邻列中第一个空白单元格的位置。

例如：如下图所示，B列只能填充到B5单元格，是因为A6单元格为空白单元格。

右键拖拽填充等比序列

在Excel中，按住鼠标右键进行拖拽这个操作并不多见。拖拽右键进行自动填充就是其中之一。如下图所示，选中C2单元格，光标移到C2右下角当其变为实心+号时，按住鼠标右键拖拽至适当位置，松开鼠标右键，即得到下图所示界面：

从图中我们可以清晰地看到，凡是鼠标左键能够实现的功能，右键拖拽都能实现：复制单元格、填充序列、填充格式、不带格式填充、等差序列、等比序列、快速填充、以工作日填充……。

如本节标题，需要利用拖拽鼠标右键的方式来批量输入等比序列。例如：输入一个步长值为2的等比序列。操作如下：

灵活好用的自定义序列

在Excel中，有很多内置好的序列，例如连续数字、星期、季度、月份等等如下图所示。

内置好的序列我们可以轻松通过自动填充的方法完成输入。然而对于某些我们日常工作使用频率非常高的序列，Excel中并没有内置，无法自动填充。这种情况下，我们需要定义好的序列设置到Excel中。

方法：选中要定义好的序列-按下Alt+F+T组合键打开Excel选项-高级-向下滚动右侧的滚动条到底部-单击“编辑自定义列表”-导入（也可以选择在编辑框中输入，每输入完一项换行即可）-确定-确定。

“东西南北中”的序列我们就设置好了，回到表格中，我们就可以向填充连续数字一下对这个序列进行填充了。

案例：为26个英文字母创建序列。

不设置自定义序列，我们是无法像自动填充连续数字那样快速得到26个字母的序列的。如何将26个英文大写字母按序设置到Excel中呢？

按Alt+F+T键打开“Excel选项”-单击“高级”-单击“编辑自定义列表”-“插入序列”框中输入序列（每输入一项敲回车）-单击“确定”-“确定”。