| 1、档案类 | 备注 |
| 1）业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等） |
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| 2）小区固定资产清单 |
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| 3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 |
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| 4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等 |
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| 5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录 |
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| 6）其他需要移交的档案资料 |
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| 7）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录 |
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| 2、财务类 | 备注 |
| 1）物业服务费收缴明细表 |
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| 2）停车费收缴明细表 |
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| 3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表 |
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| 4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表 |
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| 5）维修资金的收取、使用和结存明细表 |
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| 6）已收取的各类押金统计表 |
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| 7）欠收款项统计表 |
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| 8）待付费用统计表 |
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| 9）债务统计表 |
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| 10）维修资金使用审批资料及记录 |
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| 11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算 |
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| 12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主 |
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| 13）其他需移交的各类财务表格或清单 |
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| 3、合同协议类 | 备注 |
| 1）自来水接入工程施工合同 |
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| 2）永久性用电工程的施工合同及附属资料 |
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| 3）变配电设备运行维护协议 |
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| 4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料 |
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| 5）安防工程施工合同及附属资料 |
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| 6）消防联动报警工程施工合同 |
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| 7）综合布线工程施工合同 |
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| 8）有线电视工程的施工合同 |
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| 9）有线电视质量检测报告 |
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| 10）大门施工合同 |
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| 11）单元门施工合同 |
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| 12）总平绿化区施工合同 |
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| 13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件 |
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| 14）其他业务合同或协议 |
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| 4、图纸或资料类 | 备注 |
| 1）用地红线图 |
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| 2）《土地买卖合同》 |
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| 3）《国有土地使用权证》 |
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| 4）《建设用地规划许可证》 |
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| 5）《建设工程规划许可证》 |
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| 6）《上、下部建设施工工程施工许可证》 |
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| 7）总平水电、管网、竣工图 |
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| 8）总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单 |
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| 9）建施竣工图 |
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| 10）结构竣工图 |
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| 11）给排水工程竣工图 |
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| 12）电气/防雷工程竣工图 |
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| 13）暖通工程竣工图 |
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| 14）地质报告书 |
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| 15）设计变更通知单 |
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| 16）隐蔽工程验收记录 |
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| 17）沉降观测记录 |
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| 18）其他可能会影响将来管理的原始记录 |
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| 19）雨污水管网/检查井施工图 |
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| 20）雨污水管网/检查井标高隐蔽资料 |
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| 21）沉渣池布置图 |
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| 22）地下管网工程竣工图 |
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| 23）总评管网埋深立面标高图 |
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| 24）景观照明布置图 |
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| 25）排水许可证原件 |
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| 26）停车场的相关手续 |
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| 5、配套设施设备类 | 备注 |
| 1）变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电） |
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| 2）变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议 |
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| 3）电梯的特种设备检测报告 |
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| 4）电梯的运行许可证原件 |
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| 5）二次供水设备及使用合格证书 |
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| 6）压力容器设备及使用合格证书 |
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| 7）水泵、水箱 |
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| 8）避雷设施 |
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| 9）小区电线 |
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| 10）楼道灯 |
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| 11）小区电视天线 |
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| 12）空调设备及相关资料 |
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| 13）雨污水井等排水设施 |
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| 14）给水排水等机电设备及附属配件 |
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| 15）供配电等机电设备及附属配件 |
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| 16）消防设施及消防配件 |
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| 17）保安监控室 |
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| 18）岗亭 |
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| 19）监控设施 |
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| 20）车辆道闸设施 |
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| 21）对讲门禁设施 |
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| 22）绿化及设施 |
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| 23）清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等） |
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| 24）产权属全体业主所有的设备、工具、材料 |
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| 25）共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙 |
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| 26）文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等） |
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| 27）物业管理办公用房 |
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| 28）物业员工宿舍 |
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| 29）员工食堂（包括设施） |
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| 30）配套仓库 |
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| 31）小区内外道路 |
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| 32）绿地、人造景观 |
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| 33）围墙 |
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| 34）大门、单元门 |
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| 35）信报箱、宣传栏 |
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| 36）路灯 |
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| 37）排水沟、渠、池 |
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| 38）污水井、化粪池 |
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| 39）污水处理设施 |
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| 40）机动车停车设施 |
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| 41）非机动车停车设施 |
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| 42）人防设施 |
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| 43）垃圾容器 |
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| 44）垃圾转运设施 |
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| 6、其他物资财产类 | 备注 |
| 1）办公设备 |
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| 2）通信器材 |
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| 3）维修设备工具 |
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| 4）备品备件 |
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| 5）卫生及绿化养护工具 |
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| 6）物业管理软件 |
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| 7）财务软件 |
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| 注意事项一：以上所列目录如有遗漏，请公司按照实际情况进行交接 |
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| 注意事项二：下列设备要求重点检查 |
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| 1、电梯 | 备注 |
| 1）合同 |
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| 2）竣工图 |
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| 3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书） |
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| 4）设备出厂合格证 |
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| 5）设备保修卡、保修协议 |
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| 2、发电机 | 备注 |
| 1）合同 |
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| 2）竣工图 |
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| 3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书） |
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| 4）设备出厂合格证 |
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| 5）设备保修卡、保修协议 |
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| 3、安防设备 | 备注 |
| 1）合同 |
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| 2）竣工图 |
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| 3）内业资料 设备安装、调试报告；保修卡，说明书 |
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| 4）设备清单 |
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| 5）消防器材 |
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| 4、消防联动、电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备 | 备注 |
| 1）设备使用说明书（要求中文） |
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| 2）竣工图/内业资料 |
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| 5、人防设备、 强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备 | 备注 |
| 1）合同 |
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| 2）竣工图 |
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| 3）内业资料、设备安装、调试报告 |
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| 4）送排风设备合格证 |
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| 5）设备清单 |
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| 6、自来水设施 |
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| 7、电力设备 |
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| 8、天然气设施、煤气调压柜 ,室内报警器 | 备注 |
| 1）设备使用说明书（要求中文） |
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| 2）竣工图/内业资料 |
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